Die
Mitarbeiter App:
Ein Game-Changer für die Mitarbeiterkommunikation
Mobil, flexibel und einfach in der Handhabung. Mit der Polario Mitarbeiter App erreichen Sie endlich alle Ihre Mitarbeiter:innen und optimieren die Kommunikation im Unternehmen.
Inhaltsverzeichnis
Halten Sie Ihre Mitarbeiter:innen immer auf den Laufenden mit einer Mitarbeiter App
Die Suche nach Ansprechpartner:innen war noch nie so einfach
Das Mitarbeiterverzeichnis von Polario erleichtert den Kontakt zu Kolleg:innen. Es unterstützt Mitarbeiter:innen dabei, schnell und einfach die richtigen Ansprechpartner:innen zu finden. Darüber hinaus kann das Verzeichnis mit anderen Systemen, wie dem Active Directory, synchronisiert werden.
Die ewige Suche nach wichtigen Dokumenten hat ein Ende
Das Dokumenten Feature von Polario ermöglicht es, Ihren Mitarbeiter:innen jederzeit und von überall aus Zugriff auf wichtige Dokumente und Dateien zu geben. Egal ob es sich dabei um Formulare oder andere Unterlagen handelt – Ihre Belegschaft kann sie schnell und einfach herunterladen.
Nie wieder Neuigkeiten verpassen
Mit dem News Feature von Polario bleiben Ihre Mitarbeiter:innen stets auf dem neusten Stand. Das Ausspielen von Unternehmensneuigkeiten erreicht über die Mitarbeiter App die gesamte Belegschaft. Wichtige Neuigkeiten und Nachrichten werden nicht mehr verpasst – egal von wo und zu welcher Uhrzeit Sie arbeiten. Durch die einfache und zugängliche Plattform bleiben sie immer informiert und up to date.
Die Vorteile einer Mitarbeiter App
Stärkt den Austausch untereinander
Deutlich bessere Erreichbarkeit und Reichweite
Perfekt für Home & Mobile Office
Hohe Nutzungsraten, besonders bei Non-Desk Personal
Alle Mitarbeiter:innen zu erreichen, geht jetzt noch einfacher und schneller
Ob mobil über native Apps für iOS und Android oder im Web über jeden gängigen Browser, mit Ihrer Mitarbeiter App erreichen Sie Ihre Mitarbeiter:innen ganz problemlos auf den Kanälen, welche sie am häufigsten nutzen. Das Design bleibt dabei auf jedem Gerät das Gleiche.
Wir hatten bis dato nur die Möglichkeit, die einzelnen Filialen über E-Mails und Telefon zu kontaktieren, von Vernetzung der gesamten Belegschaft war gar keine Rede. Mit unserer Mitarbeiter App ist dies kein Problem mehr.
Eine Mitarbeiter App einzuführen, war noch nie so einfach
Über Polario eine Mitarbeiter App einzuführen, erfordert keine Umstellung Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur. Diese kann als Zusatz gesehen werden, welche langfristig nach und nach alte Systeme ablöst.
Dank des modularen Baukastensystem von Polario lassen sich eine Vielzahl von Inhalten und Funktionen ganz leicht nach Ihren Vorstellungen platzieren. Und dafür benötigen Sie keinerlei Programmierkenntnisse.
Durch API-Schnittstellen zu allen relevanten Systemen ist es Ihnen so möglich umfassende Eigenentwicklungen in Ihrer Mitarbeiter Plattform zu implementieren oder andere Systeme darin zu integrieren.
Fördern Sie eine zeitgemäße interne Kommunikation mit Ihrer Mitarbeiter App
Nie mehr wertvolles Feedback Ihrer Mitarbeiter:innen verpassen
Das Formular Feature von Polario kann vielseitig eingesetzt werden. Neben einfach Feedbackumfragen oder Mitarbeiterbefragungen lassen sich auch komplexe Formulare wie ein Hinweisgebersystem umsetzen.
Mit Polario als Mitarbeiter App sind wir in der Lage Informationen schnell zu streuen und alle Mitarbeiter:innen gleichzeitig zu erreichen.
Christina Kröhnert
Marketing / Kommunikation, Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co. KG
Mit Polario als Mitarbeiter App sind wir in der Lage Informationen schnell zu streuen und alle Mitarbeiter:innen gleichzeitig zu erreichen.
Christina Kröhnert
Marketing / Kommunikation, Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co. KG
6 gute Gründe für eine Mitarbeiter App
Mit überschaubarem Budget viel erreichen – App bedeutet nicht gleich teuer. Für die Erstellung einer unternehmenseigenen Mitarbeiter App müssen Unternehmen nicht zwangsläufig tief in die Tasche greifen. Bei Baukasten-Anbietern, sogenannten No Code Saas Lösungen wie Polario können Unternehmen ihre eigene mobile App mittels fertiger Bausteine günstig, inklusive Wartung und Service erhalten.
Eine Analogie zum Fertighaus Vergleich ist durchaus angebracht. Man profitiert von bewährtem, bleibt aber trotzdem individuell und muss nicht unbedingt den eigenen Architekt:in und Handwerker:innen buchen.
Auch wichtig für Employer Branding – wie modern bin ich als Arbeitgeber:in? Um Angestellte langfristig an das Unternehmen zu binden und nachhaltig erfolgreich und innovativ zu sein, sind Zugehörigkeitsgefühl, Mitarbeitermotivation und transparente Kommunikation essenziell. Indem Sie Ihren Mitarbeiter:innen eine Stimme geben, sie in Prozesse involvieren und ihnen eine sichere Plattform für Feedback bieten, können Sie genau das erreichen.
Durch das Versenden sogenannter Push-Nachrichten erhalten alle Personen relevante Information direkt auf ihr Display. Push-Nachrichten informieren nicht nur, sie fördern auch die Interaktion mit der Firmen App.
Mit einer Mitarbeiter Plattform in Ihrem Corporate Design schaffen Sie nicht nur Vertrauen innerhalb der Belegschaft, sondern beeinflussen auch maßgeblich die Identifikation zu Ihrem Unternehmen.
Durch den „Wir haben eine App“-Effekt stärken Unternehmen ihre Marke und gewinnen an Prestige. Mitarbeiter:innen benötigen Hilfe bei einem IT-Problem? Mit der mobilen App können sie einfach und bequem eine Supportanfrage stellen und gleich ein Foto der Fehlermeldung mitsenden. Aber auch virtuelle Sprechstunden, sei es beim Betriebsrat, Betriebsärztin und Betriebsarzt oder der Personalabteilung.
Betriebsindividuelle Umsetzungen wie Arbeitszeiterfassung, Hinweisgeber System oder Fortbildungsmaßnahmen lassen sich einfach implementieren. Eine Integration/Adaption von bereits bestehende IT-Systemen, Tools oder HR Prozessen ist üblich. Mit unserem Entwicklungsteam in Erfurt binden wir diese Dienste direkt in die Mitarbeiter App ein und passen uns nahtlos an die internen Strukturen Ihres Unternehmens an.
Mit Echtzeit-Kommunikation alle erreichen. Die Probleme von und mit E-Mails sind mittlerweile bekannt (Spam-Filter, zu viele Mails, etc.) immer mehr gehören E-Mails der Vergangenheit an.
Mit einer Mitarbeiter Plattform erreichen Unternehmen ihre gesamte Belegschaft einfach, zielgerichtet und in Echtzeit. Einzel- und Gruppenchats ermöglichen einen direkten Austausch mit Führungskräften oder Kolleg:innen. Über den intuitiven Newsfeed verteilen Unternehmen/Abteilungen, Führungskräfte zielgerichtet relevante Informationen an alle Mitarbeitenden – unabhängig von Standort und Sprache. Dies spart Zeit und Kosten ein.
Im Normalbetrieb im Einsatz als Mitarbeiter App, wenn Events anstehen, ist die Lösung im Einsatz als Event App für interne und externe Events und im Krisenfall wird daraus die Krisen App. Selbst diese Liste könnte man um weitere Einsatzbereiche der Lösung beliebig erweitern je nach Unternehmen und Größe wie bspw. Onboarding App für neue Mitarbeiter:innen, Azubi App für die Azubis und viele weitere.
Eine gute Mitarbeiter App ist auf jede Situation vorbereitet. Im regulären Betrieb informiert und vernetzt sie alle Mitarbeiter:innen mit dem Unternehmen. Im Krisenfall ist diese App dann bereits auf den Smartphones der Mitarbeiter:innen installiert und wird im Unternehmen dann einfach als Krisen-Kommunikations-Plattform genutzt. Ein vertrautes System ist in hektischen Zeiten eine große Erleichterung für die Redaktion, aber auch für die Nutzer:innen.
Genau das unterscheidet eine derartige Lösung von traditionellen Ansätzen eines Intranets oder auch von Slack, Teams und Co.
Häufig gestellte Fragen
Eine Mitarbeiter App dient als Plattform für die interne Kommunikation im Unternehmen, wobei der Fokus auf Mobilität liegt, um überall zugänglich zu sein. Durch die Möglichkeit, die App auf privaten Mobilgeräten zu installieren, wird die Zugangsbarriere zur internen Kommunikation im Unternehmen reduziert. So haben alle Mitarbeiter:innen die gleichen Möglichkeiten, miteinander zu kommunizieren und in Kontakt zu treten. Features wie Push-Nachrichten, News und Chat machen die Mitarbeiter App besonders dynamisch und tragen wesentlich zur Unternehmenskultur bei.
Ganz klar, ja. Über unsere API lassen sich bestehende Systeme ganz einfach in die Mitarbeiter App integrieren.
Bei uns genießt jede Form von personenbezogenen Daten höchste Priorität. Verbindungen werden über SSL verschlüsselt. Ebenso ergreifen wir Maßnahmen, welche entsprechend der DSGVO ein dauerhaftes Schutzniveau gewährleisten. Zu unseren Sicherheitsstandards gehören ein SAML Login, ein CMS mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und mehr.
Erfahren Sie mehr über unsere Compliance!
Um sich für die richtige Mitarbeiter App zu entscheiden, ist es hilfreich seine Anforderungen an die App zuvor zu definieren. Hierbei ist es nützlich, wenn Sie die verschiedenen Anforderungen in Themenbereiche eingliedern. Vier wichtige Themenbereiche wären:
- Feature-Set: Welche Funktionen und Features werden angeboten, um das Problem zu lösen, weshalb eine mobile App eingeführt werden soll.
- Datenschutz & Datensicherheit: Diese Themen sind nicht nur rechtlich von hoher Bedeutung, sondern auch gesellschaftlich. Achten Sie also darauf, welche Sicherheitsrichtlinien für Passwörter, durchgeführte Audits und Zertifizierungen vorliegen.
- Handhabung: Hier sollten Sie darauf achten, dass sich Frontend und Backend gut handhaben lassen, damit Ihre Redakteure ohne Probleme die Mitarbeiter Plattform mit Inhalten füllen und Ihre Mitarbeiter:innen dies ganz einfach konsumieren können.
- Flexibilität: Lassen sich die Farben ändern? Wie stark kann das Layout angepasst werden? Können Änderungen und Eigenentwicklungen vorgenommen werden?
Sie wollen mehr wissen, welche Anforderungen eine Mitarbeiter App benötigt? Lesen Sie unseren Artikel zu Anforderungen an eine Mitarbeiter App!
Je nach Umfang Ihrer Mitarbeiter App können die Kosten variieren. Ab 590,- Euro im Monat starten Sie bei uns mit Ihrer Mitarbeiter App. Kontaktieren Sie unser Sales Team, um mehr über die weiteren Preismodelle zu erfahren sowie testen Sie Polario als Mitarbeiter App in einer Demoversion.
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