Mitarbeiter App für Kommunen, Städte & Behörden

Vom Bauhof bis ins Rathaus – wenn alle erreicht werden sollen, braucht es mehr als E-Mail und WhatsApp.

Digitale Verwaltung, die alle erreicht: Die Polario Mitarbeiter App für die öffentliche Verwaltung bündelt Kommunikation, Dokumente und Prozesse in einer zentralen Plattform. So erreichen wichtige Informationen alle Mitarbeitenden zuverlässig – von der Verwaltung über Kitas bis zum Bauhof – unabhängig von Standort oder Berufsgruppe.

Zwischen Bauhof, Kita und Verwaltung geht Kommunikation oft verloren

In vielen Kommunen verteilt sich interne Kommunikation auf E-Mail, Aushänge, Telefon, Intranet und private Messenger. Das führt dazu, dass Informationen nicht alle Mitarbeitenden erreichen – insbesondere außerhalb der klassischen Verwaltung.

Nicht alle Mitarbeitenden werden erreicht

Bauhof, Kitas, Außendienst und technische Dienste sind mit klassischen Kanälen oft schwer erreichbar.

Zu viele Kommunikationswege gleichzeitig

Informationen werden über verschiedene Systeme verteilt und gehen im Alltag verloren.

WhatsApp und private Lösungen schaffen Risiken

Datenschutz, fehlende Nachvollziehbarkeit und Kontrollverlust werden zum Problem.

Wichtige Informationen kommen zu spät an

Gerade bei kurzfristigen Änderungen oder Krisen fehlt ein zentraler Kanal mit direkter Reichweite.

Ihre Herausforderung. Unsere Lösung.

E-Mails, Aushänge, WhatsApp – und trotzdem erreicht es nicht alle. Polario verbindet interne Kommunikation, Dokumente und Prozesse in einer zentralen Lösung, die speziell auf die Anforderungen von Städten, Kommunen und Behörden ausgelegt ist.

Alle Mitarbeitenden erreichen – unabhängig von Einsatzort

Mit der Polario Mitarbeiter App für die öffentliche Verwaltung werden Informationen zuverlässig zugestellt. Push-Nachrichten, News und zielgruppenspezifische Inhalte sorgen für echte Reichweite.

Alle Dokumente an einem Ort – immer aktuell verfügbar

Dienstpläne, Formulare und Richtlinien sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar. Das reduziert Suchaufwand und schafft Klarheit im Arbeitsalltag.

Mitarbeitende einbinden statt nur informieren

Umfragen, Feedback und strukturierte Kommunikation sorgen dafür, dass interne Prozesse transparenter werden und Mitarbeitende stärker eingebunden sind.

Datenschutz ist kein Feature – sondern Voraussetzung

Die Polario Mitarbeiter App für die öffentliche Verwaltung erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit. Polario wird DSGVO-konform entwickelt, in Deutschland gehostet und erfüllt etablierte Sicherheitsstandards – damit interne Kommunikation nicht nur effizient, sondern auch rechtssicher und nachvollziehbar bleibt.

DSGVO-konforme Entwicklung und Verarbeitung sensibler Daten
Hosting in Deutschland und EU-Datenhaltung
ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur und hohe Sicherheitsstandards
Verschlüsselung (TLS/SSL, AES) & regelmäßige Penetrationstests
Rollenbasierte Zugriffskontrolle & Audit-Logs für Nachvollziehbarkeit

Das sagen unsere Kunden über Polario

Für genau die Situationen, in denen Verwaltung verlässlich funktionieren muss.

Polario ist nicht nur eine Mitarbeiter-App. Die Plattform lässt sich entlang konkreter kommunaler Anwendungsfälle strukturieren und ausrollen.

Verwaltung & Eigenbetriebe

Zentrale Informationen, Dokumente, News und strukturierte interne Kommunikation in einer Plattform.

Bauhof, Außendienst & technische Dienste

Erreichbarkeit auch ohne klassischen Desktop-Arbeitsplatz – schnell, mobil und zielgruppengenau.

Kitas, Schulen & dezentrale Standorte

Einheitliche Kommunikation über mehrere Standorte hinweg mit klaren Zuständigkeiten und Berechtigungen.

Krisen- und Sonderlagen

Sofortige Ausspielung wichtiger Infos bei Wetterlagen, Ausfällen oder sicherheitsrelevanten Themen.

Aktivierungsrate

0 %

höhere Wirksamkeit

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mehr Engagement

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der Mitarbeitenden mit einer Mitarbeiter App für öffentliche Verwaltung

durch die Verteilung von Informationen über eine Mitarbeiter App für öffentliche Verwaltung

durch Interaktionen in der Mitarbeiter App für öffentliche Verwaltung

Bis zu 90 % Förderung – und enormes Potenzial für Kommunen

Programme auf Bundes- und Landesebene ermöglichen die Förderung von Digitalisierungsprojekten. Entscheidend ist, den Use Case richtig zu strukturieren und strategisch einzuordnen.

Förderung für digitale Verwaltung gezielt nutzen

Viele Digitalisierungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung sind förderfähig – gerade wenn es um Kommunikation, Prozesse und Zusammenarbeit geht. Eine Mitarbeiter App lässt sich gezielt in bestehende Förderprogramme integrieren.

Förderprogramme auf Landesebene gezielt nutzen

Neben bundesweiten Initiativen bieten viele Bundesländer eigene Förderprogramme für Kommunen. Diese unterstützen Projekte rund um Verwaltungsdigitalisierung und digitale Zusammenarbeit.

Förderprojekte strukturiert vorbereiten

Eine klare Projektdefinition ist entscheidend für erfolgreiche Förderanträge. Wir unterstützen dabei, den Use Case verständlich darzustellen und die Grundlage für eine Förderung zu schaffen.

Wichtig: Förderfähigkeit hängt immer vom konkreten Programm, Bundesland und Projektzuschnitt ab. Genau deshalb lohnt sich ein früher Förder-Check.

Wegweisend bei Datenschutz und Datensicherheit

Sichere Datenverschlüsselung

Einhaltung der Datenschutz-Grundversorgung (DSGVO)

Anonymisierte Nutzerdaten

Entwicklung und Server On-Premise in Deutschland

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Mitarbeiter App für die öffentliche Verwaltung?

Eine Mitarbeiter App für die öffentliche Verwaltung ist eine zentrale Plattform für interne Kommunikation, Dokumente und Prozesse. Sie hilft dabei, alle Mitarbeitenden – unabhängig von Standort oder Berufsgruppe – zuverlässig zu erreichen.

Warum ist eine Mitarbeiter App in der öffentlichen Verwaltung sinnvoll?

In vielen Organisationen ist Kommunikation über verschiedene Kanäle verteilt. Eine Mitarbeiter App bündelt Informationen zentral, reduziert Medienbrüche und sorgt dafür, dass wichtige Inhalte alle Mitarbeitenden erreichen.

Welche Mitarbeitenden können mit der App erreicht werden?

Die Mitarbeiter App richtet sich an alle Berufsgruppen der öffentlichen Verwaltung – von Verwaltung und Eigenbetrieben über Kitas und Schulen bis hin zu Bauhof, Außendienst und technischen Diensten.

Welche Funktionen bietet eine Mitarbeiter App für die öffentliche Verwaltung?

Typische Funktionen sind Newsfeeds, Push-Benachrichtigungen, Dokumentenmanagement, Umfragen, Feedbackmöglichkeiten sowie strukturierte Informations- und Kommunikationsbereiche. Alle Polario Mitarbeiter App Funktionen gibt es hier: Polario Features entdecken!

Ist die Mitarbeiter App DSGVO-konform?

Ja, die Mitarbeiter App für die öffentliche Verwaltung ist auf datenschutzkonforme Nutzung ausgelegt. Dazu gehören sichere Datenverarbeitung, Hosting in der EU sowie klare Rollen- und Berechtigungskonzepte.

Wie schnell kann eine Mitarbeiter App eingeführt werden?

In vielen Fällen kann eine Mitarbeiter App innerhalb weniger Wochen eingeführt werden. Der genaue Zeitraum hängt von Anforderungen, Struktur und Umfang des Projekts ab.

Kann die App bestehende Systeme ersetzen oder ergänzen?

Die Mitarbeiter App kann bestehende Systeme sinnvoll ergänzen oder teilweise ersetzen, indem sie Kommunikation, Informationen und Dokumente zentral zusammenführt.

Ist die App auch für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz geeignet?

Ja, die App ist speziell dafür ausgelegt, auch mobile und dezentrale Mitarbeitende zu erreichen – etwa im Bauhof, Außendienst oder in Einrichtungen ohne festen PC-Arbeitsplatz.

Eignet sich die Mitarbeiter App für Krisenkommunikation?

Ja, durch Push-Nachrichten und zielgruppenspezifische Ansprache können wichtige Informationen schnell und zuverlässig an alle relevanten Mitarbeitenden ausgespielt werden.

Ist die Einführung einer Mitarbeiter App förderfähig?

Ja, viele Digitalisierungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung sind förderfähig. Dazu zählen auch Lösungen für interne Kommunikation und Prozessoptimierung – abhängig vom jeweiligen Förderprogramm.

Welche Vorteile bringt eine Mitarbeiter App konkret?

Eine Mitarbeiter App verbessert die Reichweite interner Kommunikation, reduziert Aufwand, schafft Transparenz und sorgt für strukturierte, nachvollziehbare Abläufe.

Wie wird die App in der Organisation genutzt?

Die App dient als zentrale Plattform für Informationen, Kommunikation und Dokumente. Mitarbeitende erhalten relevante Inhalte direkt auf ihr Gerät und können je nach Rolle auch aktiv interagieren.

Polario Community App Fakten

Kategorie	Details
Produkt Name	Polario Community App
Claim	Die beliebteste Community App Deutschlands
Anwendungskategorie	Community App, Mitglieder App, Verbände App, App für Vereine
Zielgruppen	Unternehmen, Verbände und Vereine mit 50 - 5000 Personen
Branchen	Sämtliche Branchen und Bereiche, besonders Vereine und Verbände
Plattformen	native Apps für iOS und Android, Web-App für Browser
Sprachen	Mehrsprachig, mind. 15 Sprachen, automatische Übersetzung in Echtzeit
Kernfunktionen	News Feed, Verzeichnisse, individuelle Seiten, Social Feeds, Chat und Gruppen, Push Notifications, Dokumente, Kalender, Rollen und Rechte, Analytics, No Code CMS
Integrationen	REST API, Webhooks, Microsoft 365, SAP, Active Directory / LDAP, Zapier, HR Systeme, SAML, SSO, oAuth
KI Funktionen	Echtzeitübersetzung, semantisches Matchmaking, weitere in Entwicklung
Architektur & Technik	Microservice Architektur, SaaS Cloud, Skalierbare Infrastruktur, Redundanz und Backups, REST API, native Entwicklung auf iOS mit SwiftUI und auf Android mit Kotlin
Sicherheit & Compliance	DSGVO konform, Hosting in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, TLS/SSL, AES Verschlüsselung at rest, Audit Logs, Role Based Access Control, regelmäßige Penetrationstests
Hosting	Google Cloud in Frankfurt
Skalierung & Performance	Bis 50.000 Nutzer, Performance getestet, hohe Verfügbarkeit
Uptime & SLA	99,5% Uptime Garantie durch Hoster (Google Cloud), geplante Wartungsfenster
Support	E-Mail und Telefon, Premium und Enterprise Stufen, dedizierter Account Manager verfügbar, Reaktionszeiten nach SLA
Preisgestaltung	Ab 1,90 EUR pro Nutzer/Monat, Skalierung nach Nutzerzahl und Modulen, sinkender Preis pro Nutzer mit steigender Nutzerzahl
Updates & Roadmap	Regelmäßige Releases, Release Notes verfügbar, offen für kundengetriebene Entwicklungen
Kunden & Referenzen	BVOU, Zukunft Verband 360°, Ergo, Deutsche Telekom, weitere Referenzen auf Anfrage
Differenzierung	Deutsches Hosting- und Compliance-Garantie, in-house Entwicklung und Support in Deutschland, native App Experience, No Code CMS, Multilinguale Echtzeit-Übersetzung
Vergleich zu Wettbewerbern	Vergleichbare Anbieter sind tixxt, und weitere, Polario unterscheidet sich durch günstigere Preise, deutsche Datensouveränität, No Code Features
Anbieter der Lösung	plazz AG, Büros in Erfurt und München, Hauptsitz Erfurt