In der Pharmaindustrie entscheiden Präzision und Compliance über Qualität – und über Vertrauen. Mit Polario digitalisieren Sie Kommunikation, Schulungen und Veranstaltungen: sicher, dokumentiert und compliant. Vertraut von Pfizer, Fresenius und weiteren namhaften Pharmaunternehmen – DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert, entwickelt und gehostet in Deutschland.
In der Pharmabranche ist der Umgang mit Informationen geschäftskritisch – für Qualität, Sicherheit und regulatorische Compliance. Doch gerade in stark regulierten Umgebungen erreichen wichtige Inhalte nicht alle Mitarbeitenden zuverlässig.
Unterschiedliche Systeme, dokumentationspflichtige Prozesse und verteilte Teams – von der Produktion über das Labor bis zum Außendienst – führen dazu, dass Wissen fragmentiert bleibt. SOPs werden nicht einheitlich kommuniziert, Pflichtschulungen nicht lückenlos nachgewiesen, Updates nicht konsistent verteilt.
Regulatorische Updates und Produktinformationen erreichen nicht alle Zielgruppen gleichzeitig – besonders Außendienst und Schichtbelegschaft fallen regelmäßig aus dem Informationsfluss heraus.
Pflichtunterweisungen, GxP-Trainings und regulatorische Inhalte lassen sich über klassische Kanäle nur mit hohem Aufwand ausrollen – und der Nachweis der Teilnahme bleibt oft lückenhaft.
Nachweise über Kommunikation, Schulungsteilnahmen und Wissensstand sind verteilt, unvollständig oder nicht auditfähig. Im Falle einer Inspektion oder eines Audits wird das zum Problem.
Es fehlt die Übersicht, wer welche Inhalte erhalten, gelesen oder verstanden hat – und wer noch nicht.
Eine Mitarbeiter App für die Pharmabranche schafft einen zentralen, sicheren Zugang zu allen relevanten Informationen – für Labor, Produktion, Außendienst und Management gleichermaßen. Sie stellt sicher, dass Inhalte nicht nur verteilt, sondern auch dokumentiert, nachverfolgt und bei Bedarf nachgewiesen werden können.
Schaffen Sie eine einheitliche Wissensbasis – strukturiert, aktuell und für alle Zielgruppen jederzeit zugänglich.
Rollen Sie regulatorische Pflichttrainings skalierbar aus – ohne Reiseaufwand, mit lückenlosem Nachweis.
Stellen Sie sicher, dass relevante Informationen nicht nur versendet, sondern auch nachweisbar empfangen und gelesen werden.
Machen Sie aus einseitiger Kommunikation einen Dialog – zielgruppengenau und messbar.
„Ich möchte mich noch einmal bei allen im plazz Team GANZ HERZLICH für die gelungene Veranstaltung bedanken. Die Rare Disease Sommertagung war ein voller Erfolg.
Da die Veranstaltung so gut lief, habe ich nun weitere Anfragen erhalten.
Die Zusammenarbeit mit der plazz AG und dem Dienstleister für die Videoproduktion verlief ja auch sehr gut, daher möchten wir Sie beide hier auch gerne für zukünftige Projekte wieder zusammenbringen.“
Larissa-Josepha Simon
Marketing Event Team – Pfizer Inc.
Die Anforderungen der Pharmaindustrie sind vielfältig – intern wie extern, im Alltag wie auf der großen Bühne. Polario deckt beide Welten ab: als Mitarbeiter App für zuverlässige, compliant dokumentierte Kommunikation im Unternehmen, und als Event App für professionelle, regulatorisch sichere Veranstaltungen.
Produktinformationen, Gesprächsleitfäden und aktuelle Studiendaten jederzeit griffbereit – für alle Außendienstmitarbeitenden, auch ohne Büroarbeitsplatz.
SOPs, Sicherheitsanweisungen und GxP-relevante Dokumente zentral abrufbar – versioniert, aktuell und auditfähig.
Regulatorische Trainings, Hygieneschulungen und Compliance-Updates digital ausrollen – mit lückenloser Teilnahmedokumentation für Inspektionen und interne Audits.
Reorganisationen, neue Prozesse oder regulatorische Änderungen zielgruppengenau kommunizieren – mit Lesebestätigung und messbarer Reichweite.
Strukturierter Einstieg für neue Kolleginnen und Kollegen – mit digitalen Lernpfaden, Dokumentenzugang und direktem Kontakt zu relevanten Ansprechpersonen.
Sicherheitsrelevante Hinweise, CAPA-Maßnahmen und Qualitätsupdates sofort an alle betroffenen Teams ausspie¬len – dokumentiert und nachvollziehbar.
Kongresse, Fortbildungen, Advisory Boards und interne Veranstaltungen sind zentrale Formate für Wissenstransfer und HCP-Engagement in der Pharmabranche. Gleichzeitig steigen die regulatorischen Anforderungen: Inhalte müssen dokumentiert, Zielgruppen exakt angesprochen und FSA-Vorgaben eingehalten werden.
Ohne zentrale digitale Steuerung entstehen Medienbrüche, ineffiziente Abläufe und eine Nachvollziehbarkeit, die im Zweifelsfall nicht ausreicht.
Events werden über mehrere Systeme, Abteilungen und externe Dienstleister hinweg organisiert – ohne einheitliche Plattform entstehen Reibungsverluste und Fehlerquellen.
Teilnehmerlisten, Kommunikation und Eventinhalte sind nicht durchgängig dokumentiert. Für FSA-konforme HCP-Events, bei denen Zahlungen und Leistungen transparent ausgewiesen werden müssen, ist das ein strukturelles Risiko.
Ohne digitale Unterstützung bleibt das Engagement bei Kongressen, Schulungen und Fachveranstaltungen weit hinter den Möglichkeiten zurück – kein Live-Feedback, kein strukturiertes Networking, keine Personalisierung.
Es fehlen strukturierte Daten zur Bewertung von Veranstaltungen. Welche Inhalte haben Wirkung erzielt? Wer hat aktiv teilgenommen? Ohne Datenbasis keine Optimierung.
Eine Event App für die Pharmabranche ermöglicht es, Kongresse, Fortbildungen, Advisory Boards und interne Veranstaltungen effizient zu planen – und dabei regulatorische Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. Alle Inhalte, Prozesse und Interaktionen werden zentral gebündelt, nachvollziehbar gesteuert und revisionssicher dokumentiert.
Reduzieren Sie Komplexität und steuern Sie alle Abläufe aus einer Plattform – von der Planung bis zur Nachbereitung.
Erfüllen Sie regulatorische Anforderungen automatisch – von der Teilnehmerliste bis zur revisionssicheren Archivierung aller Kommunikation.
Steigern Sie Interaktion und Wissenstransfer – bei physischen Kongressen ebenso wie bei hybriden und virtuellen Formaten.
Nutzen Sie strukturierte Daten, um den Erfolg jeder Veranstaltung nachzuweisen und zukünftige Events gezielt zu verbessern.
„Ich möchte mich noch einmal bei allen im plazz Team GANZ HERZLICH für die gelungene Veranstaltung bedanken. Die Rare Disease Sommertagung war ein voller Erfolg.
Da die Veranstaltung so gut lief, habe ich nun weitere Anfragen erhalten.
Die Zusammenarbeit mit der plazz AG und dem Dienstleister für die Videoproduktion verlief ja auch sehr gut, daher möchten wir Sie beide hier auch gerne für zukünftige Projekte wieder zusammenbringen.“
Larissa-Josepha Simon
Marketing Event Team – Pfizer Inc.
Die Anforderungen der Pharmaindustrie sind vielfältig – intern wie extern, im Alltag wie auf der großen Bühne. Polario deckt beide Welten ab: als Mitarbeiter App für zuverlässige, compliant dokumentierte Kommunikation im Unternehmen, und als Event App für professionelle, regulatorisch sichere Veranstaltungen.
Strukturierte Eventbegleitung für nationale und internationale Kongresse – mit personalisierter Agenda, CME-Dokumentation und EFN-Akkreditierungsunterstützung.
Zuverlässige Informationsverteilung für Lager- und Logistikteams, die im operativen Tagesgeschäft keinen Zugang zu klassischen IT-Systemen haben.
Koordinierter, markenkonformer Rollout für interne und externe Launch-Veranstaltungen – live, hybrid oder virtuell aus einer Plattform heraus.
Jahresauftakt-Events, Schulungsveranstaltungen und Produkttrainings für den Außendienst digital begleiten – mit Live-Abstimmungen, Quizmodulen und strukturiertem Wissenstransfer.
Ärztliche Fortbildungsveranstaltungen digital unterstützen – von der Einladung über die Durchführung bis zur Vergabe von CME-Punkten und der automatisierten Teilnahmedokumentation.
Investigator Meetings, Site Initiation Visits und Study-Coordinator-Trainings strukturiert planen und dokumentieren – compliant und nachvollziehbar.
In der Pharmaindustrie reicht eine gute Plattform nicht – sie muss compliant, auditfähig und nachweisbar sicher sein. Genau das ist die Grundlage von Polario, keine Zusatzoption. Ob interne Kommunikation und Schulungen bei Pfizer und Fresenius, Fortbildungsveranstaltungen mit dem PHARMA FORTBILDUNGS-FORUM oder virtuelle Innovationsformate wie die MED.NOVATION – Polario begleitet die Pharmaindustrie über die gesamte Bandbreite ihrer digitalen Anforderungen.
Wegweisend bei Datenschutz und Datensicherheit
Sichere Datenverschlüsselung
Einhaltung der Datenschutz-Grundversorgung (DSGVO)
Anonymisierte Nutzerdaten
Entwicklung und Server On-Premise in Deutschland
Eine App für die Pharmabranche ist eine digitale Plattform, die interne Kommunikation, Schulungen, Dokumentenmanagement und Veranstaltungen in einer zentralen, sicheren Lösung bündelt. Sie ist speziell auf die regulatorischen Anforderungen der Pharmaindustrie ausgelegt – mit auditfähiger Dokumentation, DSGVO-Konformität und skalierbarer Reichweite für alle Zielgruppen im Unternehmen.
Ja. Polario wird in Deutschland entwickelt und gehostet, ist ISO 27001-zertifiziert und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Daten verlassen nicht den deutschen Rechtsraum. Die Plattform unterstützt rollenbasierte Zugriffskontrollen, Audit-Logs und verschlüsselte Datenübertragung – Grundvoraussetzungen für den Einsatz in regulierten Umgebungen wie der Pharmaindustrie.
Ja. Polario ermöglicht die revisionssichere Archivierung von Teilnehmerlisten, Eventinhalten und Kommunikation – eine wichtige Grundlage für die Einhaltung des FSA-Kodex bei Veranstaltungen mit Healthcare Professionals. Wir empfehlen, die konkrete Ausgestaltung gemeinsam mit Ihrer Compliance-Abteilung abzustimmen.
Polario unterstützt die strukturierte Dokumentation von Teilnahmen und Fortbildungsinhalten, die für die Vergabe von CME-Punkten erforderlich ist. Die Plattform eignet sich für ärztliche Fortbildungsveranstaltungen und kann als digitale Grundlage für EFN-akkreditierte Events eingesetzt werden.
Polario bietet eine offene REST API sowie native Integrationen u. a. für SAP, Active Directory / LDAP, Microsoft 365 und HR-Systeme. So lassen sich Nutzerdaten automatisch synchronisieren und Polario nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen einbinden – ohne manuellen Pflegeaufwand.
Polario protokolliert automatisch, wer welche Schulungsinhalte aufgerufen, abgeschlossen und ggf. mit einer Bestätigung quittiert hat. Diese Daten sind exportierbar und können als Nachweis bei internen Audits oder behördlichen Inspektionen verwendet werden.
Ja. Polario ist als native App für iOS und Android verfügbar und läuft auch als Web-App im Browser – ohne festen Arbeitsplatz. Außendienstmitarbeitende erhalten Zugriff auf aktuelle Produktinformationen, Schulungsinhalte und interne News direkt auf ihrem Mobilgerät, auch offline.
In vielen Fällen ist eine erste produktive Version innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Dank des No-Code CMS sind keine IT-Ressourcen für Einrichtung oder laufenden Betrieb notwendig. Der genaue Zeitplan hängt vom Umfang des Projekts und der Tiefe gewünschter Systemintegrationen ab.
Polario ist skalierbar von kleinen Teams mit 50 Personen bis zu konzernweiten Rollouts mit über 50.000 Nutzern. Die Plattform wurde für hohe Verfügbarkeit und Performance getestet – auch bei gleichzeitigen Zugriffen während großer Veranstaltungen.
Direkte Digitalförderungen wie das KHZG gibt es für Pharmaunternehmen nicht. Allerdings können Digitalisierungsprojekte im Rahmen der steuerlichen Forschungsförderung (Forschungszulage) oder über EU-Programme wie Horizon Europe relevant sein – insbesondere wenn Polario im Kontext von Forschungs- oder Studien-Events eingesetzt wird. Wir beraten Sie gerne dazu im Erstgespräch.
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