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Mitarbeiter:innen-Onboarding: Einfach, schnell & digital mit unserer Onboarding App

Sorgen Sie mit der Onboarding App von Polario dafĂŒr, dass neue Mitarbeiter:innen von Beginn an optimal begleitet werden und sich schnell im Unternehmen zurechtfinden.

Mehrere Screens einer Onboarding App
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Bieten Sie Ihren neuen Mitarbeiter:innen eine nahtlose Onboarding-Erfahrung mit einer Onboarding App

Indem Sie Ihren neuen Mitarbeiter:innen ĂŒber die Onboarding App einen Einarbeitungsplan zur VerfĂŒgung stellen, ermöglichen Sie ihnen eine bestmögliche Onboarding-Journey. Die Mitarbeiter:innen wissen zu jedem Zeitpunkt, welche anstehenden Aufgaben sie erwartet. Somit können sich Ihre neuen Mitarbeiter:innen sicher und effektiv auf ihre neue Rolle vorbereiten.

In Polario stellen Sie den Einarbeitungsplan ĂŒber das Kalender-Feature dar und begleiten diesen zusĂ€tzlich mit einer Informationsseite. Verlinken Sie hier die KalendereintrĂ€ge, um den Zugang zu weiteren Informationen zu erleichtern. Ihre Mitarbeiter:innen können dadurch ihre Einarbeitung besser planen und sich auf anstehenden Aufgaben und Termine vorbereiten.

 

Mit der Onboarding App melden Ihre neuen Mitarbeiter:innen sich nicht nur Gesundheitschecks, Pflichtunterweisungen oder Schulungen an, sondern rufen zusĂ€tzliche Informationen zu den Schulungsthemen ab. Erstellen Sie informative Seiten, die den Mitarbeiter:innen ein tiefes VerstĂ€ndnis fĂŒr das Thema vermitteln und sie auf die bevorstehende Schulung vorbereiten. Eine Übersicht der Schulungstermine können Sie im Kalender bereitstellen.

Verlinken Sie zusĂ€tzlich den passenden Kalendereintrag mit der Schulung auf der Informationsseite oder binden Sie ein interaktives Quiz ein, das die Mitarbeiter:innen abschließen mĂŒssen. So bieten Sie Ihren neuen Mitarbeiter:innen ĂŒber die Onboarding App eine interaktive Möglichkeit, das Gelernte zu vertiefen und zu ĂŒberprĂŒfen, ob die Schulungsinhalte verstanden wurden.

Mit der Onboarding-App laden Ihre neuen Mitarbeiter:innen wichtige Dokumente wie Personalbogen, Zertifizierungen oder Informationen zur Krankenkasse direkt hoch. Über das Formular-Feature von Polario erstellen Sie ganz einfach ein Formular zur Einreichung von Dokumenten und vereinfachen folglich den Prozess fĂŒr Ihre Mitarbeiter:innen.

DarĂŒber hinaus stellen Sie Ihren Mitarbeiter:innen auszufĂŒllende Dokumente wie den Personalbogen ĂŒber die Dokumentenablage zum Herunterladen. So können Ihre Mitarbeiter:innen wichtige Informationen in ihrer eigenen Geschwindigkeit ausfĂŒllen und hochladen. Diese Funktionen helfen Ihnen, den Onboarding-Prozess fĂŒr Ihre Mitarbeiter:innen zu optimieren und Zeit und MĂŒhe zu sparen.

Die Vorteile einer Onboarding App

Vorstellung des Unternehmens- und Arbeitsumfeldes

Neuen Mitarbeiter:innen steht schon vor Beginn ein digitaler Begleiter zur VerfĂŒgung

Alle relevanten Informationen sind zentral an einem Ort zu finden

Schafft & stÀrkt die Verbundenheit neuer Mitarbeiter:innen in das Unternehmen

Bereitstellung von Ansprechpartner:innen fĂŒr den direkten Austausch

Entlastung von Personalabteilung & FĂŒhrungskrĂ€ften

Erreichen Sie Ihre neuen Mitarbeiter:innen mit Ihrer Onboarding App ĂŒberall

Durch die Nutzung von Polario fĂŒr die Erstellung Ihrer Onboarding App profitieren Sie von dem Vorteil, dass sie auf allen gĂ€ngigen KanĂ€len verfĂŒgbar ist. Das bedeutet, dass Ihre neuen Mitarbeiter:innen die App ĂŒber native Apps fĂŒr iOS und Android sowie ĂŒber jeden gĂ€ngigen Browser als Web-App nutzen können. Die App kann also auf Ihrem bevorzugten Kanal genutzt werden, wĂ€hrend das Design der App auf jedem GerĂ€t gleich aussieht. Das sorgt fĂŒr eine einheitliche und benutzerfreundliche Erfahrung.

Ohne Programmier-Know-How zur professionellen Onboarding App: Polario macht's möglich

Einfache Platzierung von Inhalten

Polario ist eine No-Code Plattform, welche Ihnen erlaubt, Ihre eigene Onboarding App zu gestalten, ohne dass Sie dabei programmieren mĂŒssen. Die Plattform verwendet ein modulares Baukastensystem, mit dem Sie verschiedene Inhalte und Funktionen ganz einfach in der App gestalten und platzieren. Polario bietet somit eine einfache und benutzerfreundliche Möglichkeit, um Ihren neuen Mitarbeiter:innen eine professionell aussehende Onboarding App zur VerfĂŒgung zu stellen.

Personalisierte Onboarding Inhalte zur VerfĂŒgung stellen

Mit dem Gruppen-Feature von Polario schaffen Sie eine personalisierte Onboarding-Erfahrung fĂŒr Ihre neuen Mitarbeiter:innen. Indem Sie relevante Inhalte und Schulungen gezielt bestimmten Gruppen zuweisen, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter:innen nur die Informationen erhalten, die fĂŒr sie relevant sind. So gestalten Sie den Onboarding-Prozess effizienter und erhöhen gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen.

Möglichkeit von Individualisierungen

Durch die Verwendung von API-Schnittstellen können Sie Ihre eigene Onboarding App so gestalten, dass sie nahtlos mit anderen Systemen kommuniziert. Verbinden Sie zum Beispiel Ihre Datenbank an Mitarbeiter:innen mit Ihrer Onboarding App, um jedes Mitglied der Belegschaft, ab Tag 1 automatisch in der App zu haben. Ebenso lassen sich dadurch auch eigene Funktionen und Tools in der App integrieren, welche speziell auf die BedĂŒrfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Mit dieser FlexibilitĂ€t sind Sie in der Lage, eine individuelle Onboarding-Erfahrung zu schaffen, die perfekt auf Ihre WĂŒnsche abgestimmt ist.

Verbinden, verbessern, informieren: Wie die Onboarding App Ihrem Unternehmen hilft

Mit der Chat-Funktion in der Onboarding-App von Polario kommunizieren Ihre neuen Mitarbeiter:innen ganz einfach mit ihren zukĂŒnftigen Kolleg:innen, Mentoren oder der Personalabteilung. So können sie Fragen stellen, Bedenken Ă€ußern oder einfach nur in Kontakt bleiben.

ZusĂ€tzlich bietet der Social Feed oder KanĂ€le Raum fĂŒr neue Mitarbeiter:innen, um sich untereinander kennenzulernen und auszutauschen. Hier können sie Erfahrungen teilen, Fragen stellen und wertvolle Kontakte knĂŒpfen. Dadurch wird die Integration in das Unternehmen erleichtert und das GefĂŒhl der Zusammengehörigkeit gestĂ€rkt.

Mithilfe des Formular-Features in der Onboarding App holen Sie Feedback von neuen Mitarbeiter:innen ein und gewinnen wertvolle Erkenntnisse ĂŒber Ihren Onboarding-Prozess. Durch die kontinuierliche Optimierung des Onboarding-Prozesses stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter:innen erfolgreich ins Unternehmen integriert werden und sich langfristig wohl und produktiv fĂŒhlen.

Polario bietet Ihnen eine Vielzahl an Features fĂŒr Ihre Onboarding App, um Ihren neuen Mitarbeiter:innen alle relevanten Unternehmensinformationen direkt zum Eintritt bereitzustellen. Verzeichnisse erleichtern das Finden von Ansprechpartner:innen und Kolleg:innen, wĂ€hrend Unternehmensnews und Pages schnellen Zugriff auf aktuelle Themen und Informationen zum Unternehmen und zur neuen Position ermöglichen.

Whitepaper: Preboarding & Onboarding

In unserem Whitepaper geben wir Ihnen einfache Strategien an die Hand, mit denen Sie neue Mitarbeiter:innen einfach an Board holen.

Auf diese Inhalte können Sie sich freuen:

  • 4 Preboarding-Strategien fĂŒr eine starke Mitarbeiterbindung
  • 6 Strategien fĂŒr ein erfolgreiches Onboarding
  • Wie digitale Tools dabei unterstĂŒtzen können
Whitepaper Cover Preboarding und Onboarding

HĂ€ufig gestellte Fragen

Was versteht man unter Onboarding?

Onboarding ist der Prozess, bei dem neue Mitarbeiter:innen in ein Unternehmen eingefĂŒhrt wird. Das Ziel ist es, ihnen den Einstieg ins Unternehmen so einfach wie möglich zu machen. Hierzu werden ihnen Informationen ĂŒber das Unternehmen, seine Kultur und ArbeitsablĂ€ufe vermittelt. Auch seine Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden ihm erklĂ€rt. Ein gutes Onboarding-Programm kann dazu beitragen, dass neue Mitarbeiter:innen schneller und besser in ihre Rolle finden und sich besser im Unternehmen zurechtfinden.

Warum ist Onboarding wichtig?

Onboarding ist wichtig, weil es einen entscheidenden Einfluss auf den Erfolg Ihrer neuen Mitarbeiter:innen im Unternehmen hat. Ein gut gestaltetes Onboarding trĂ€gt dazu bei, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter:innen schneller in ihre Rolle finden und sich besser im Unternehmen zurechtfinden. Durch die Vermittlung von Informationen ĂŒber das Unternehmen, seine Kultur und ArbeitsablĂ€ufe sowie die EinfĂŒhrung in ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden Ihre neuen Mitarbeiter:innen schneller produktiv und erledigen ihre Arbeit effektiv. DarĂŒber hinaus trĂ€gt ein erfolgreiches Onboarding dazu bei, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter:innen schneller in das Team integrieren und sich wohler fĂŒhlen, was wiederum zu einer höheren Mitarbeiterbindung und einer geringeren Fluktuation fĂŒhren kann.

Warum sollte eine Onboarding App genutzt werden?

Im Vergleich zu herkömmlichen Methoden bietet eine Onboarding App zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht eine flexible und zeitlich unabhĂ€ngige EinfĂŒhrung neuer Mitarbeiter:innen, bietet interaktive und ansprechende Inhalte, personalisiert den Onboarding-Prozess und verfolgt den Fortschritt neuer Mitarbeiter:innen. All dies steigert die Motivation und das Interesse der neuen Mitarbeiter:innen.

Durch den Einsatz einer Onboarding App modernisieren und verbessern Sie Ihre Onboarding-Methoden, was langfristig zu einem produktiveren und zufriedeneren Mitarbeiter:innen-Team fĂŒhrt.

Wie wird der Datenschutz bei Polario gehandhabt?

Der Schutz personenbezogener Daten hat bei uns oberste PrioritĂ€t. Wir verschlĂŒsseln alle Verbindungen ĂŒber SSL und treffen Maßnahmen, welche ein dauerhaftes Schutzniveau gemĂ€ĂŸ den Standards der DSGVO gewĂ€hrleisten. Zu unseren Sicherheitsstandards gehören unter anderem ein SAML-Login, ein CMS mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und weitere Maßnahmen.

 

Erfahren Sie mehr ĂŒber unsere Compliance bei Polario!

Was kostet eine Onboarding App?

Je nach Umfang Ihrer Onboarding App variieren die Kosten. Bei uns starten Sie schon ab 590,- Euro im Monat. Kontaktieren Sie unser Sales Team und erfahren Sie mehr ĂŒber die weiteren Preismodelle. Testen Sie außerdem Polario als Onboarding App in einer Demoversion.

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