🎯 Setzen Sie klare Anforderungen – Unserer Vorlage „Leistungsbeschreibung einer Mitarbeiter App“ hilft Ihnen dabei.
Mit der Intranet App von Polario vereinfachen Sie die interne Kommunikation und verbinden Ihre No-Desk Mitarbeitende mit dem Büro.
Fügen Sie Beiträge in Kanäle oder im Social Feed hinzu sowie liken und kommentieren Sie weltweit die Updates Ihrer Kollegen. Über Chats lässt es sich schnell und einfach austauschen.
Mit Push-Benachrichtigungen informieren Sie alle Mitarbeitenden schnell und einfach über wichtige Neuigkeiten. Push-Benachrichtigungen werden dabei in der Web-App sowie auch in den nativen Apps ausgespielt.
Definieren Sie eine Strategie sowie Ziele, welche Ihre Intranet App erfüllen soll. Berücksichtigen Sie dabei Ihre Unternehmenskultur.
Stellen Sie ein Team zusammen, welches die inhaltliche Weiterentwicklung der Intranet App verantwortet sowie als zusätzlicher Motivator für die Mitarbeitenden fungiert.
Legen Sie eine:n Ansprechpartner:in fest, welcher dem Intranet-Team und den Mitarbeitenden bei Fragen zur Verfügung steht.
Überprüfen Sie die CMS-Funktionen mit Ihren langfristigen technischen Anforderungen.
Klären Sie die Anforderungen an den Datenschutz.
Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung und der New Work-Bewegung sind immer mehr neue Formen des Arbeitens auf dem Vormarsch. Aus diesem Grund dient das klassische Intranet immer weiter aus. Aber warum ist das so?
In den meisten Unternehmen wird das Intranet nach der Aufsetzung kaum gepflegt und es werden selten konkrete Zuständigkeiten für das System definiert. Inhalte für die Mitarbeitenden eines Unternehmens werden auch nur unregelmäßig veröffentlicht. Eine zielgruppengerechte Ausspielung von Informationen ist bei einem klassischen Intranet nicht möglich. Im Intranet ist somit meistens nur veralteter Content ohne echte Relevanz vorzufinden.
Die Kommunikation verläuft beim klassischen Intranet einseitig. Informationen werden von der Führungsebene bzw. den Kommunikationsverantwortlichen veröffentlicht. Mitarbeitende haben keinerlei Möglichkeit auf den Content zu reagieren geschweige selbst welchen zu erstellen.
Ein weiteres Problem des Intranets ist, dass die Plattform nur an einem Desktop-PC genutzt werden kann. Non-Desk Mitarbeitende werden somit außen vorgelassen. Da sie keinen festen Schreibtisch haben, können sie nicht auf die Informationen aus dem Intranet zugreifen.
Eine Intranet App hingegen sagt den genannten Problemen ade. Denn mit einer Intranet App erreichen Sie alle Ihre Mitarbeiten, egal wo sie sich aufhalten. Ebenso bietet eine solche Plattform neben reinen Informationsfeatures auch eine Vielzahl an Interaktions– und Kommunikationsfeatures.
Ganz klar, nein. Auch wenn Intranet Apps einen Mobile First-Ansatz verfolgen und Beschäftigte in der Produktion, im Lager etc. unkompliziert und DSGVO-konform erreichen sollen, lässt sich die Plattform ohne Probleme und inhaltliche Einbußen auf einem Desktop-PC nutzen.
Intranet Apps bieten die Möglichkeit, neben der bestehenden IT- bzw. HR-Umgebung auch das vorhandene Intranet und viele weitere Tools unkompliziert zu integrieren. Kein komplizierter Umzug von Systemen und Tools sowie kein Verlust von Daten und Inhalten.
Jede Form von personenbezogenen Informationen genießt bei uns höchste Priorität. Über SSL werden sämtliche Verbindungen verschlüsselt. Ebenso werden Maßnahmen ergriffen, welche entsprechend der DSGVO ein dauerhaftes Schutzniveau gewährleisten. Zu unseren Sicherheitsstandards gehören ein CMS mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, SAML Login und mehr.
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