Datenschutz nach deutschem Recht, heterogene Zielgruppen, hohe öffentliche Sichtbarkeit – Veranstaltungen im öffentlichen Sektor sind kein Standard. Polario ist die Event App, die genau diese Anforderungen erfüllt: DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert, entwickelt und gehostet in Deutschland. Bewährt beim BMFSFJ, BMBF, BMWK, Digitalgipfel der Bundesregierung und der Europäischen Kommission.
Ministerielle Events sind kein Standard. Sie bringen Abgeordnete, Fachreferenten, NGOs, internationale Partner, Pressevertreter und Bürgerinnen und Bürger an einem Ort zusammen – analog, digital oder hybrid. Sie finden unter öffentlicher Beobachtung statt und müssen dabei höchste Anforderungen an Datenschutz, Barrierefreiheit und politische Kommunikation erfüllen.
Die Realität in vielen Häusern: Veranstaltungen werden über mehrere Insellösungen, E-Mail-Verteiler und analoge Prozesse organisiert. Das kostet Zeit, erzeugt Fehlerquellen – und hinterlässt eine Teilnehmererfahrung, die dem Anspruch staatlicher Institutionen nicht gerecht wird.
Ministerielle Veranstaltungen richten sich gleichzeitig an Abgeordnete, Fachpublikum, Medienvertreter, NGOs und internationale Delegierte. Ohne rollenbasierte Inhaltssteuerung erhalten alle dieselben Informationen – was zu Informationsüberflutung bei einer Gruppe und Informationslücken bei einer anderen führt.
Viele gängige Event-Tools erfüllen die Datenschutzanforderungen des öffentlichen Sektors nicht: US-amerikanisches Hosting, unklare Datenverarbeitungswege, fehlende Zertifizierungen. Für Bundesministerien und Staatseinrichtungen ist das ein strukturelles Risiko – und ein Ausschlussgrund.
Internationale Konferenzen, Dialogforen und Netzwerktagungen finden zunehmend hybrid statt. Ohne zentrale digitale Plattform entstehen zwei Klassen von Teilnehmenden: physisch Anwesende mit vollem Zugang – und digitale Teilnehmende, die nur zuschauen können.
Staatliche Veranstaltungen unterliegen Rechenschaftspflichten. Wer hat teilgenommen? Welche Inhalte wurden kommuniziert? Welche Beschlüsse wurden diskutiert? Ohne strukturierte Datenbasis fehlen die Grundlagen für interne Berichte, Pressemitteilungen und politische Nachverfolgung.
Polario bietet Ministerien und Staatseinrichtungen eine zentrale, datensichere Veranstaltungsplattform – compliant nach DSGVO und deutschen Datenschutzstandards, skalierbar von der kleinen Referatstagung bis zur hybriden Großveranstaltung mit tausenden Teilnehmenden, und flexibel für alle Formate des öffentlichen Sektors.
Bündeln Sie alle Abläufe Ihrer staatlichen Veranstaltungen auf einer Plattform – von der digitalen Einladung über das Programm bis zur strukturierten Nachbereitung.
Staatliche Veranstaltungen kommunizieren mit sehr unterschiedlichen Zielgruppen gleichzeitig. Polario ermöglicht eine rollenbasierte, präzise Inhaltssteuerung.
Für Ministerien und Bundesbehörden gibt es keine Kompromisse beim Datenschutz. Polario ist die datensouveräne Event App – entwickelt und gehostet in Deutschland.
Staatliche Events entfalten ihre politische Wirkung dann, wenn sie echter Beteiligung Raum geben. Polario macht aus Informationsveranstaltungen interaktive Dialogformate.
“Vielen Dank […] für Ihre hervorragende Unterstützung bei der Veranstaltung! Nach der Abschlusszeremonie sagte die Kommission, die App sei unglaublich gewesen!”
Paul Clarke
Senior Digital Communications Consultant – Ecorys für die Europäische Kommission
Von der Netzwerktagung im Bundesministerium bis zum Digitalgipfel der Bundesregierung mit über 1.000 Teilnehmenden aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft – Polario begleitet staatliche Veranstaltungen dort, wo Professionalität, Datensicherheit und politische Kommunikationswirkung gleichzeitig gefordert sind.
Strukturierte digitale Begleitung für Fachtagungen in Bundesministerien und Landesministerien – mit personalisierter Agenda, gezielter Zielgruppenansprache und digitalem Networking zwischen Fachreferenten, Verbänden und Partnerorganisationen.
Interaktive Veranstaltungsformate für den öffentlichen Diskurs – mit Live-Abstimmungen, Q&A-Modulen und strukturierten Diskussionsrunden, die politische Beteiligung sichtbar machen und dokumentieren.
Polario begleitete den Digitalgipfel der Bundesregierung – ausgerichtet vom BMWK – mit über 1.000 Teilnehmenden aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft als offizielle Event App: mit Live-Voting, interaktiven Umfragen und Echtzeit-Kommunikation. Mittlerweile war Polario offizieller App-Partner für mehrere aufeinanderfolgende Digitalgipfel.
Mehrsprachige Event App für internationale Konferenzen, EU-Veranstaltungen und Delegiertenformate – mit rollenbasiertem Zugriff, datensicherer Kommunikation und einheitlichem Nutzererlebnis auf europäischem Niveau. Bereits erfolgreich im Einsatz für die Europäische Kommission und den Europäischen Investitionsfonds.
Physische und digitale Teilnehmende gleichwertig einbinden – mit Livestreams, virtuellen Programmbereichen, interaktiven Formaten und einem einheitlichen Nutzererlebnis über alle Kanäle. Skalierbar von 100 bis 10.000 Teilnehmenden.
Veranstaltungen im Kontext staatlicher Förderprogramme und politischer Initiativen – wie die „Schule macht stark"-Qualitätsoffensive des BMBF – professionell und digital begleiten: mit Livestream, interaktiven Workshops und messbarem Engagement.
Öffentliche Institutionen haben keine Spielräume bei Datenschutz, Transparenz und Verlässlichkeit – und das zu Recht. Polario wurde mit genau diesem Anspruch entwickelt: als datensouveräne Event App für den öffentlichen Sektor, die staatliche Anforderungen nicht als Einschränkung begreift, sondern als Maßstab.
Das BMBF, das BMFSFJ, das BMWK, der Digitalgipfel der Bundesregierung, die Europäische Kommission und der Europäische Investitionsfonds haben bereits erfolgreich Veranstaltungen mit Polario realisiert – von nationalen Fachtagungen bis zu internationalen EU-Konferenzen.
Wegweisend bei Datenschutz und Datensicherheit
Sichere Datenverschlüsselung
Einhaltung der Datenschutz-Grundversorgung (DSGVO)
Anonymisierte Nutzerdaten
Entwicklung und Server On-Premise in Deutschland
Eine Event App für Ministerien ist eine digitale Veranstaltungsplattform, die staatliche Events jeder Größe strukturiert, sicher und transparent begleitet – von der Einladung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Sie ermöglicht die rollenbasierte Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen, die gleichwertige Einbindung physischer und digitaler Teilnehmender und die nachvollziehbare Dokumentation aller Eventinhalte und Kommunikation.
Ja. Polario ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und gehostet. Daten verlassen nicht den deutschen Rechtsraum – keine US-Cloud, keine Abhängigkeit von Drittanbietern außerhalb der EU. Rollenbasierte Zugriffssteuerung, verschlüsselte Datenübertragung und kein Weiterverkauf von Daten sind feste Bestandteile der Plattform.
Das BMBF, das BMFSFJ, das BMWK und die Europäische Kommission setzen Polario erfolgreich für staatliche Veranstaltungen ein. Polario war zudem offizieller App-Partner für mehrere aufeinanderfolgende Digitalgipfel der Bundesregierung – eine der größten politischen Digitalveranstaltungen Deutschlands mit über 1.000 Teilnehmenden aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft.
Polario eignet sich für das gesamte Spektrum staatlicher Veranstaltungsformate: Fachtagungen, Netzwerktagungen, Dialog- und Innovationsforen, politische Großveranstaltungen, internationale Konferenzen, EU-Events, hybride Kongresse und öffentliche Beteiligungsformate. Alle Formate – live, hybrid und virtuell – werden aus einer einzigen Plattform heraus realisiert.
Ja. Polario ermöglicht ein einheitliches Nutzererlebnis für physische und digitale Teilnehmende – mit Livestreams, interaktiven Online-Workshops, Live-Abstimmungen, Q&A-Modulen und digitalem Networking. Physische und digitale Teilnehmende werden gleichwertig eingebunden – kein Zwei-Klassen-Event.
Ja. Polario unterstützt mehrsprachige Inhalte und Echtzeit-Übersetzung in über 15 Sprachen. Das ist eine Grundvoraussetzung für internationale Konferenzen und EU-Veranstaltungen – und bereits erfolgreich im Einsatz für die Europäische Kommission und den Europäischen Investitionsfonds.
Polario bietet eine offene REST API sowie Integrationen für Active Directory / LDAP und weitere Systeme. So lassen sich bestehende Teilnehmerverwaltungen und IT-Infrastrukturen staatlicher Einrichtungen nahtlos anbinden – ohne doppelte Datenpflege und ohne Sicherheitskompromisse.
In vielen Fällen ist eine einsatzbereite Event App innerhalb weniger Wochen konfiguriert und live. Dank des No-Code CMS sind keine internen IT-Ressourcen für Einrichtung oder Betrieb notwendig. Für komplexe internationale Formate oder Großveranstaltungen mit besonderen Sicherheitsanforderungen empfehlen wir eine frühzeitige gemeinsame Projektplanung.
Polario ist skalierbar von kleinen Referatstagungen mit 50 Personen bis zu politischen Großveranstaltungen mit 10.000+ Teilnehmenden. Beim Digitalgipfel der Bundesregierung hat Polario seine Leistungsfähigkeit für hochkarätige Großveranstaltungen im staatlichen Kontext bereits mehrfach unter Beweis gestellt.
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