Die All-In-One Plattform für Ihre Live Events

Erweitern Sie Ihre Live Events um digitale Inhalte, um besser zu informieren und die Kommunikation sowie Interaktion auf Ihren Veranstaltungen zu fördern.

Digitale Begleitung
Ihrer Live Events

Werten Sie Ihre Präsenzveranstaltungen auf und erweitern diese, durch die Digitalisierung über eine Event App. Damit fördern Sie nicht nur den Überblick der Teilnehmenden sondern stellen auch sicher, als Organisator volle Kontrolle über die geteilten Informationen zu haben.

Sparen Sie sich das Drucken von Broschüren und Flyern, sowie anderen Printmedien, indem Sie alle wichtige Informationen Ihres Live Events über die App schnell und einfach teilen, z.B. über Benachrichtigungen. Somit erübrigt sich nicht nur ein Großteil des Druckaufwands, sondern auch die damit verbunden Kosten und die Verteilung. Herausragend daran ist ebenfalls, dass Dokumente im Falle von kurzfristigen Änderungen rasch bearbeitet und aktualisiert werden können.

Die Event App kann man sich wie eine digitale Begleitung, oder eine Companion App, zu ihrer Veranstaltung vorstellen. Neben den Eindrücken und Erfahrungen, die jemand vor Ort sammelt erhält man gleichzeitig nützliche Informationen, kann sich mit anderen Personen austauschen oder interaktiv am Event beteiligen. So erhalten Teilnehmende eine optimale Übersicht, mehr Informationen und eine verbesserte Kommunikation.

Das alles geschieht über eine App, welche auf allen gängigen iOS und Android Geräten funktioniert und ebenfalls über eine Web-App verfügt.

Die Vorteile von Live Events mit Polario

Erweitert analoge Veranstaltung um digitale Features

Beschleunigt Austausch & Networking

Umfragen & Votings für gesteigerte Beteiligung

Dokumentenablage für Vortragsfolien & Broschüren

Papierlos (ökologisch & kosteneffektiv)

Aufnahme & Ablage von Vorträgen in Medienbibliothek

Umsetzung & Merkmale

Die Einbindung von Polario in eine Präsenzveranstaltung ist unkompliziert und flexibel. Wenn Sie die App nur als Zusatz zum Event verwenden möchten, stellt sich die Integration bedeutend einfacher an. Je nach Wunsch können Sie sich aber auch dazu entscheiden Features unserer Plattform mit Ihrem Event zu verknüpfen, um Ihrem Publikum ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis zu verschaffen.

In der Umsetzung könnten Sie zum Beispiel Umfragen und Live Votings während eines Vortrags einbinden. Im Anschluss präsentiert der Moderator die Ergebnisse in einer anschaulichen Übersicht. Auf den Vortrag folgt die Mittagspause. Um darüber zu informieren, versenden Sie eine Push-Nachricht an jeden. In der Nachricht hinterlegen Sie am besten gleich noch einen Link zum digitalen Lageplan, welchen Sie ebenfalls innerhalb der App hochladen können.

Ein weiteres bedeutendes Merkmal von Live Events über eine App-Plattform, ist der mögliche Wechsel zu einem virtuellen oder hybriden Modell. Darüber erhalten Sie nicht nur mehr Flexibilität in der Organisation, sondern ermöglichen auch gleichzeitig die Teilnahme eines deutlich größeren Publikums an Ihrer Veranstaltung.

Erfahren Sie mehr!

Live Events im virtuellen Raum

Durch die virtuellen Features von Polario lassen sich Vor-Ort-Veranstaltungen ohne Probleme in hybride Events umwandeln. Somit erhöhen Sie die Reichweite über eine virtuelle Teilnahme beträchtlich.

Den Grad der Integrierung bestimmten Sie dabei selbst. In der Umsetzung kann dies zum Beispiel bedeuten, dass Vorträge simultan online ausgestrahlt werden und im Nachgang eine Aufzeichnung davon zur Verfügung gestellt wird. Aber auch Meetings oder Workshops könnten durch eine Zuschaltung von Online Teilnehmern effektiv durchgeführt werden.

Ein weiterer Vorteil von hybriden und virtuellen Events sind digitale Communities. Zusammengefasst handelt es sich dabei um die Personen Ihres Events, welche über die App Plattform auch nach dem Event in Kontakt stehen. Dies ist besonders gut geeignet für Folgeveranstaltungen oder Befragungen.

Erfahren Sie mehr über virtuelle und hybride Events in unseren Use Case Beiträgen dazu!