Die plazz AG Mitarbeiter App

Der Weg zur plazz AG Mitarbeiter App

Als Anbieter von No Code Software as a Service Lösungen für den Event Markt, ist die plazz AG ein etablierter Partner für über 250 Kunden, davon 14 DAX-Konzerne. Mit unserer Lösung haben wir bereits tausende Events erfolgreich im In- und Ausland begleitet und gelten als Spezialist, wenn es um Event-Tech geht.

Durch die Fülle an Features unserer Event App Lösung ergab sich die Umsetzung von anderen Use Cases, wie zum Beispiel als Mitarbeiter App. Denn somit ließe sich der Informationsfluss vereinfachen und gleichzeitig die Kommunikation fördern.

Durch das No-Code Format wird auch keine Expertise im Programmieren benötigt, sowie die Skalierbarkeit für kleine und große Unternehmen gewährleistet.

Entstehung der plazz AG Mitarbeiter App

Als Team stehen wir vollständig hinter den Produkten, die wir entwickeln & verkaufen. Deswegen haben wir unsere Event- und Community Plattform „Polario“ bei uns als Mitarbeiter App eingeführt.

Mit der „My plazz“ Mitarbeiter App fördern wir unsere interne Kommunikation und laden zur Interaktion ein. Aktuell legen wir den Fokus auf die Informationsvermittlung in unserem Unternehmen.

Ein Plan für die Zukunft ist es, unser Timetracking der Arbeitszeit ebenfalls über die Mitarbeiter App laufen zu lassen. Hierfür haben wir mit IDENTsmart bereits einen Partner.

plazz AG Mitarbeiter App

Bereitstellen von Informationen

In der plazz AG Mitarbeiter App wird z.B. unser Intranet, welches vorher über SharePoint lief, abgebildet. Die Belegschaft findet hier Informationen zur Mission/Vision, eine Auflistung und Details zu unseren Benefits, die Regelung der Arbeitszeiten und viele weitere Inhalte.

Der Kalender bietet eine Übersicht von Team Events und weiteren Terminen. Aktuell finden sich dort unter anderem unser geplanter Wandertag oder auch die Vor-Ort Services des Customer Support Teams.

Das App Menü der plazz AG Mitarbeiter App vereinfacht die Navigation erheblich. Hier liegen auch Unterpunkte für Dokumente. Zum Beispiel haben wir dort eine Page erstellt, auf der Hintergründe im plazz Design für Videocalls heruntergeladen werden können.

Unser Team ist ebenfalls in der Mitarbeiter App vertreten. So werden über die Personenliste die Kolleginnen und Kollegen mit Informationen zur Abteilung, ihren Aufgaben und Kontaktdaten aufgeführt.

plazz AG Mitarbeiter App

Interne Kommunikation

Als Herzstück der plazz AG Mitarbeiter App könnte man aktuell den Newsroom bezeichnen. Hierüber werden Neuigkeiten rund um das Unternehmen geteilt. Dort finden sich z.B. Updates aus den Abteilungen, wie erstellte Seiten & Whitepaper vom Marketing, oder Vor-Ort Berichte vom Customer Support, aber auch Infos zu Personen, die als Neuzugang im Team einsteigen. Über Kommentare und Likes findet so auch sofort ein direkter Austausch im jeweiligen Artikel statt.

Der direkte Austausch unserer Mitarbeiter App wird ebenso über das Chat Feature gefördert. Entweder schreibt man einzelnen Personen oder fügt mehrere in einen Gruppenchat hinzu. Im Chat lassen sich Bilder, Dokumente und andere Inhalte versenden.

Eine weitere Möglichkeit zum gegenseitigen Austausch ist der Social Feed. Diesen kann man sich wie ein interaktives und digitales schwarzes Brett vorstellen. Beiträge, die innerhalb eines Social Feeds unserer Mitarbeiter App erstellt werden, können ebenfalls kommentiert und geliked werden. Beispielsweise haben wir einen Kanal mit Updates vom Team auf Events oder einen „Essen“ Kanal, um über mitgebrachte Köstlichkeiten im Büro zu informieren.

Ein besonders wichtiges Feature für das Marketing sind Benachrichtigungen. Sobald ein neuer Social Media Beitrag veröffentlicht wird, informieren wir das Team über eine Push-Benachrichtigung. In dieser steht dann kurz zusammengefasst der Inhalt, sowie Links zu den jeweiligen Plattformen, um das Engagement zu steigern.

plazz AG Mitarbeiter App

App Interaktionen

Die Interaktionen mit der plazz AG Mitarbeiter App werden stetig erweitert und bieten unserem Team bereits nützliche Funktionen. So findet sich z.B. die Bestellliste innerhalb der App. Dort können Materialien oder andere Artikel eingetragen werden, die für die tägliche Arbeit benötigt werden.

Ebenso haben wir einige Formulare in unserer Mitarbeiter App eingefügt. Besonders wichtig ist hier das Feedback Formular zur App, in welchem wir die Gedanken, Kritik und sonstige Anmerkungen sammeln und auswerten. Aber auch Abteilungen, wie das Marketing, sammeln hier Feedback. So ist in den News-Beiträgen der Marketing Updates auch immer ein Link zum Formular hinterlegt, um schnell und einfach Feedback zu geben.

Formulare werden natürlich nicht nur für Feedback verwendet. So veröffentlichten wir vor kurzem erst einen News-Beitrag über die Teilnahme am Thüringer Unternehmenslauf. Wer interessiert daran war für uns zu laufen, konnte sich in dem verknüpften Formular mit seinem Namen und T-Shirt-Größe dafür eintragen.

Ein ebenfalls sehr wichtiger und regelmäßiger Bestandteil der plazz AG Mitarbeiter App ist unser Weekly. Anfangs noch direkt über SharePoint erreichbar ist es nun direkt in der App. Hier trägt das Team die Highlights der Woche ein und informiert was ggf. in der kommenden Woche zu erwarten ist. So bleibt jede Person auf dem aktuellen Stand und kann die Woche dementsprechend planen.

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