Optimieren Sie die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen über eine App mit DSGVO-konformen und qualitativ hochwertigen Features in Anlehnung an Whatsapp und Facebook.
Die Möglichkeiten einer App für die interne Kommunikation sind vielfältig. Ob Sie den Fokus nur auf einen bestimmten Bereich setzen, oder sich breit aufstellen, ist Ihnen überlassen. Wir bieten Ihnen eine reichhaltige Auswahl an Features, die Ihnen dabei helfen Ihre interne Kommunikation optimal zu gestalten.
Sprechen Sie gezielt und schnell Ihr Personal an, um Informationen rund um Ihr Unternehmen, einzelne Standorte oder Personengruppen zu teilen. Veröffentlichen Sie einen Beitrag als News, der über Benachrichtigungen direkt an die ausgewählte Zielgruppe gesendet wird. Erstellen Sie einen Info-Kanal der Updates zu verschiedenen Themen gibt oder kontaktieren Sie einzelne Personen und Personengruppen direkt, über den Chat.
Für eine direkte Antwort auf die Top-Down Kommunikation können Sie ein Feedbackformular verlinken oder eine Interaktion über Kommentare und Likes in News-Artikeln aktivieren.
Im Gegensatz zu den klassischen Methoden der internen Kommunikation, ist die Akzeptanz und Resonanz über eine etablierte Mitarbeiter App deutlich höher. Anstatt eine gesendete Info-Mail im Postfach untergeht kann eine Person direkt und schnell auf eine App-Benachrichtigung eingehen.
Neben der Möglichkeit Informationen zu teilen ist es ebenso wichtig diese zu erhalten. Die interne Kommunikation per App eignet sich ideal, um direkt und problemlos Informationen Ihrer Belegschaft einzuholen. Über eine Mitarbeiter App machen Sie es somit nicht nur sich selbst leichter Informationen zu erhalten, sondern auch Ihren Mitarbeitenden diese zu teilen.
Erstellen Sie ein Formular, über das Anregungen und Feedback gesammelt wird. Stellen Sie einen Social Feed oder einen Kanal bereit, indem Ihre Belegschaft Ihre Meinung über Kommentare und Likes kundtut. Weitere effektive Maßnahmen wäre eine Videokonferenz oder ein Livestream (je nach Größe), in der man direkt auf Fragen eingehen kann. Über die persönliche Anwesenheit fördern Sie die Bindung mit Ihrem Personal.
Die gesammelten Ergebnisse können dann ausgewertet und für passende Folgeschritte verwendet werden. Denn nur Feedback sammeln ist nicht ausreichend. Sie müssen zusehen dieses zeitnah und entschlossen umzusetzen.
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Neben der internen Kommunikation über Top-Down und Bottom-Up lässt sich auch die horizontale Kommunikation ideal über eine App fördern. Damit ist die Verständigung zwischen Ihren Mitarbeitenden gemeint.
So kann die interne Kommunikation über eine App gefördert werden, indem ein Gruppenchat für eine bestimmte Arbeitsgruppe oder Abteilung erstellt wird. Darin tauschen sich Kolleginnen und Kollegen dann über Text- und Sprachnachrichten sowie andere Medieninhalte untereinander problemlos aus. Erstellen Sie zum Beispiel einen Social Feed innerhalb eines Standorts für Fragen rund um die IT oder zur Kantine. Auch sehr beliebt ist das schwarze Brett, worüber sich eine digitale Suche/Biete-Plattform abbilden lässt.
Die interne Kommunikation sensibler Themen zwischen bestimmten Personengruppen kann auch über unser Gruppen Feature ideal getrennt werden. So kann der Betriebsrat oder auch der Vorstand seinen eigenen Kanal haben, um dort verschiedene Themen zu besprechen. Doch auch abseits der Arbeit kann die App für die Kommunikation verwendet werden. Nutzen Sie beispielsweise einen Gruppenchat für die Organisation eines Spieleabends unter den Kolleginnen und Kollegen.
Erfahren Sie mehr über zeitgemäße Mitarbeiterkommunikation für fertigungsnahe Unternehmen, am Beispiel der OTLG Mitarbeiter App.
Nicht nur die aktive Ansprache für aktuelle Themen ist Teil der internen Kommunikation. Auch das Bereitstellen von Informationen, um jederzeit schnell und einfach darauf zuzugreifen, ist ein bedeutender Teil davon. Beispiele dafür sind Info-Artikel, Handbücher, Formulare und andere Unterlagen. Je nach Unternehmen und Abteilung gibt es hierfür unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten.
Stellen Sie den Arbeitsschutzhinweis in der Handhabung mit Anlagen in Industriehallen sicher, indem die jeweiligen Dokumente dem Standort zugeordnet und leicht abrufbar sind. Führen Sie über Verzeichnisse die Informationen für Erste-Hilfe Maßnahmen im Umgang mit bestimmten Chemikalien auf, wie es die OTLG in Ihrer Mitarbeiter App tut.
Auch Dokumente, wie Urlaubsanträge, können darüber verwaltet werden. Wobei wir Ihnen in dem Zusammenhang Formulare als digitale Alternative vorschlagen, welche einen enormen Zeit- und Arbeitsaufwand einsparen.
Wie Sie sehen, lässt sich über eine Mitarbeiter App nicht nur die interne Kommunikation optimieren, sondern ganze Bereiche, wie ein Intranet darin eingliedern. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Intranet App Use Case.
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