Interne Kommunikation App

Sieben Standorte, eine Plattform. Mit der Einführung der Polario App haben wir unsere interne Kommunikation grundlegend verändert. Das frühere Intranet wurde durch eine Lösung ersetzt, die Informationen in Echtzeit an alle Mitarbeitenden bringt und sich flexibel an unsere Anforderungen anpassen lässt. Heute ist die App aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.

Als der Minister stürzte und der Ablauf des Digital-Gipfels kurzfristig geändert werden musste, blieb keine Zeit für lange Abstimmungen. Über die App konnten alle Beteiligten unmittelbar informier

Kaum war unser gedrucktes Mitarbeiterhandbuch verteilt, waren die ersten Inhalte bereits veraltet. Mit der digitalen Lösung gehört das der Vergangenheit an. Änderungen und wichtige Informationen erreichen unsere Mitarbeitenden jetzt in Echtzeit. Aus einem statischen Nachschlagewerk wurde ein lebendiger Kommunikationskanal.

t werden. Aus einer kritischen Situation wurde kein Kommunikationsproblem. Das hat die Digital-Gipfel-App unverzichtbar gemacht.

Tausende Gäste sehen am Veranstaltungstag nur wenige Sekunden am Check-in. Was sie nicht sehen, ist die Organisation dahinter. Dank des plazz Teams lief unsere Akkreditierung selbst in den hektischsten Momenten reibungslos. Dieser Einsatz war DER Erfolgsfaktoren für das Executive Forum!

Unsere Anforderungen haben sich nach der Einführung weiterentwickelt, und die Lösung konnte problemlos mitziehen. Anpassungen, neue Funktionen und regelmäßige Updates kamen schnell und wie versprochen. Genau so sollte ein langfristiges Softwareprojekt laufen.

Kaum war unser gedrucktes Mitarbeiterhandbuch verteilt, waren die ersten Inhalte bereits veraltet. Mit der digitalen Lösung gehört das der Vergangenheit an. Änderungen und wichtige Informationen erreichen unsere Mitarbeitenden jetzt in Echtzeit. Aus einem statischen Nachschlagewerk wurde ein lebendiger Kommunikationskanal.

Was als Event-App begann, ist heute ein fester Bestandteil unserer Verbandskommunikation. Mit plazz konnten wir die Lösung Schritt für Schritt zur Mitarbeiter- und Mitglieder-App ausbauen. So wurde aus einem Tool für einzelne Veranstaltungen eine Plattform, die den BVOU dauerhaft digital verbindet.

Bei Live-Events zählt nicht, was auf dem Papier versprochen wird, sondern was vor Ort funktioniert. Das plazz Team hat den Betrieb der Porsche PMK App zuverlässig begleitet und jede Herausforderung im Hintergrund gelöst. Für uns war das die Sicherheit, die man bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung braucht.

13.000 Besucherinnen und Besucher gleichzeitig zu informieren und zu organisieren, ist eine Herausforderung, bei der nichts dem Zufall überlassen werden darf. Mit der plazz App konnten wir alle zentral erreichen und das gesamte Event digital begleiten. Bei dieser Größenordnung hat das die Event-App zu einem Must-Have gemacht.

Viele unserer Anforderungen passten in keine Standard-Schublade. Genau hier hat Polario überzeugt: Komplizierte Wünsche wurden schnell umgesetzt und die App dadurch immer stärker auf unsere Member zugeschnitten. Für unseren Premium Leaders Club wurde sie damit zum echten Business-Booster.

Unsere Eventorganisation musste einfacher, flexibler und wirtschaftlicher werden. Mit der Plattform haben wir genau das erreicht. Planung und Durchführung wurden deutlich schlanker, Fachbereiche konnten Inhalte eigenständig verwalten und die Lösung wurde kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst. So stelle ich mir moderne Event-Infrastruktur vor.

Das größte Kompliment kam erst nach der Abschlussveranstaltung. Das Feedback der Europäischen Kommission war eindeutig: "The app has been unbelievable." Mehr muss man über den Erfolg einer Event-App eigentlich nicht sagen.

Viele Mitarbeitende im Fahrdienst waren zuvor kaum digital erreichbar. Heute ist die Mitarbeiter-App der zentrale Kommunikationskanal der MVB. Ob News, Echtzeitinformationen oder interne Kommunikation: Alle erreichen dieselben Informationen, unabhängig davon, wo sie gerade im Einsatz sind. Genau das hat unserer internen Kommunikation gefehlt.

IT-Projekte sind selten einfach. Unsere Zusammenarbeit mit plazz war die Ausnahme. Herausforderungen wurden schnell gelöst, Entscheidungen beschleunigt und Risiken von Anfang an minimiert. Dass wir mittlerweile seit über sechs Jahren zusammenarbeiten, spricht für sich.

Veranstaltungen laufen selten genau nach Plan. Mit der App erreichen wir unsere Teilnehmenden auch bei kurzfristigen Änderungen innerhalb kürzester Zeit. Das gibt uns die Flexibilität, auf jede Situation zu reagieren, ohne dass Informationen verloren gehen.

Wachsende Erwartungen, rasanter Wandel und digitale Ansprüche machen Flexibilität und Tempo zur Pflicht. Mit Polario als Community-App setzen wir genau hier an: Aktueller Austausch, neue Impulse. Jederzeit und überall, ob am Smartphone, Tablet oder PC.