Mitarbeiter App
Der Ort, an dem Dokumente keine Heftklammern benötigen!
Die Polario Mitarbeiter App ermöglicht nicht nur den Zugang zu relevanten Informationen, sondern fördert auch die Interaktion, den Wissensaustausch und die Verbesserung von internen Abläufen. Entdecken Sie die Zukunft der Mitarbeiterkommunikation mit Polario!
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Mehr InformationenNahtlose Kommunikation in einer dezentralen Arbeitswelt
- Austausch unabhängig vom Standort und von Zeit
- Gezielte Kommunikation, um die Wirksamkeit zu steigern
- Rückmeldung und Interaktion, was das Engagement fördert
Digitales Fundament für starkes Mitarbeiterengagement
- Stärkung des Employer Brandings
- Identifikation mit dem Arbeitgeber
- Transparente Kommunikation, die Vertrauen schafft
- Interaktion und Engagement, was die Unternehmensbindung stärkt
der Belegschaft mit einer Mitarbeiter App.
durch die Verteilung von Informationen über eine Mitarbeiter App
durch Interaktionen in der Mitarbeiter App
Digital sozial – jetzt dem Intranet den Stecker ziehen
- Non-Desk-Worker erreichen
- Zugänglichkeit und Flexibilität durch Mobile App erhöhen
- Barrierefreie Kommunikation, sodass alle erreicht werden
Ihre Bedürfnisse sind unsere Priorität
- Modulare NoCode-Lösung, die Ihre Wünsche abbildet
- Digitaler Arbeitsplatz, der Prozesse vereinfacht und digitalisiert
- Integriert vorhandene IT-Infrastrukturen nahtlos
Mit Polario als digitaler Arbeitsplatz erreichen Sie mehr Engagement, mehr Effizienz, mehr Innovation.
Das Sagen unsere Kunden über Polario
Mit Polario als Mitarbeiter App sind wir in der Lage Informationen schnell zu streuen und alle Mitarbeiter:innen gleichzeitig zu erreichen.
Christina Kröhnert
Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co.KG
Zuvor hatten wir ein physisches MA Handbuch. Dank der neuen digitalen Version können wir jetzt schnell und effizient Änderungen vornehmen und Mitarbeiter "live" mit News versorgen.
Marc-Remo Kündig
Kündig Group
Mit der plazz AG haben wir sehr erfolgreich die Event App Lösung beim BVOU eingeführt, welche weiterentwickelt wurde zur BVOU Mitarbeiter- und Mitglieder-App. Die Zusammenarbeit mit der plazz AG ist stets professionell und zuverlässig.
Jörg Ansorg
BVOU e.V.
Wir hatten bis dato nur die Möglichkeit, die einzelnen Filialen über E-Mails und Telefon zu kontaktieren, von Vernetzung der gesamten Belegschaft war keine Rede.
Das BETTENRID-Team
Bettenrid GmbH
Die PLC App von Polario war für unseren Premium Leaders Club der Boost für unser Business. Viele unserer komplizierten Wünschen konnten schnell umgesetzt werden und dadurch wurde der Mehrwert für unsere Member gesteigert.
Alexander Schungl
Premium Leaders Club Germany GmbH
Wegweisend bei Datenschutz und Datensicherheit
Sichere Datenverschlüsselung
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Anonymisierte Nutzerdaten
Entwicklung und Server On-Premise in Deutschland
Häufig gestellte Fragen
Was versteht man unter einer Mitarbeiter-App?
Eine Mitarbeiter-App ist eine mobile oder webbasierte Anwendung, die die Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen verbessert. Sie dient als zentrale Plattform, auf die alle Mitarbeitenden zugreifen können. Das schließt auch sogenannte Non-Desk Worker ein, also Mitarbeiter ohne festen Büroarbeitsplatz, wie zum Beispiel im Außendienst oder in der Produktion.
Mit einer Mitarbeiter-App können Sie Nachrichten austauschen, Unternehmensneuigkeiten abrufen und auf wichtige Dokumente zugreifen. Auch bestehende Systeme wie Zeiterfassung oder Projektmanagement-Tools lassen sich oft integrieren. So sorgt die Mitarbeiter-App dafür, dass alle Mitarbeitenden – egal wo sie arbeiten – gut vernetzt und informiert bleiben.
Welche Vorteile bietet eine Mitarbeiter-App für Ihr Unternehmen?
Eine Mitarbeiter-App bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen:
- Verbesserte Kommunikation: Alle Mitarbeitenden, einschließlich Non-Desk Worker, können jederzeit und überall auf wichtige Informationen zugreifen.
- Effizienzsteigerung: Zentrale Plattformen ermöglichen schnellen Zugriff auf Dokumente, einfachen Informationsaustausch und effiziente Aufgabenbearbeitung.
- Reduzierte Missverständnisse: Durch klarere Kommunikation und vereinfachte Prozesse sinkt die Fehlerquote.
- Stärkung des Gemeinschaftsgefühls: Mitarbeitende fühlen sich stärker eingebunden und wertgeschätzt, was die Zufriedenheit und Bindung erhöht.
- Flexibilität und Modernität: Die App macht Ihr Unternehmen flexibler und unterstützt eine moderne Arbeitsweise, die den aktuellen Anforderungen gerecht wird.
Wer hat Zugriff auf eine Mitarbeiter-App?
Zugriff auf die Mitarbeiter-App erhalten ausschließlich Mitarbeitende, die dafür freigeschaltet wurden und ein persönliches Login besitzen. Dadurch stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen auf interne Unternehmensdaten und Prozesse zugreifen können. Die Zugriffsrechte lassen sich flexibel und nach Bedarf verwalten, sodass jede nur die für sie relevanten Informationen mobil nutzen kann.
Zusätzlich können Sie die App auch für externe Kommunikationszwecke nutzen. Externe Nutzer, wie Partner oder Kunden, können so gezielt mit wichtigen Inhalten wie News, Events oder Blogartikeln versorgt werden. Die App steht in den öffentlichen App-Stores für iOS und Android zum Download bereit.
Wie sicher sind Mitarbeiter-Apps?
Mitarbeiter-Apps sind in der Regel sehr sicher, da sie mit modernen Sicherheitsstandards entwickelt werden, um sensible Unternehmensdaten zu schützen. Hier sind einige der Sicherheitsmaßnahmen, die typischerweise implementiert werden:
- Verschlüsselung: Alle Daten, die über die App gesendet und empfangen werden, sind verschlüsselt. Dies schützt Informationen vor unbefugtem Zugriff, sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung.
- Persönlicher Login: Der Zugriff auf die App ist durch persönliche Logins geschützt, die durch sichere Authentifizierungsverfahren wie Zwei-Faktor-Authentifizierung weiter abgesichert werden können.
- Rechteverwaltung: Sie können individuell festlegen, welche Mitarbeitenden Zugriff auf bestimmte Daten und Funktionen haben. So stellen Sie sicher, dass jeder nur die Informationen sieht, die für seine Rolle relevant sind.
- Regelmäßige Updates: Die App-Anbieter führen regelmäßige Sicherheitsupdates durch, um mögliche Schwachstellen zu beheben und den Schutz auf dem neuesten Stand zu halten.
- Compliance mit Datenschutzgesetzen: Mitarbeiter-Apps sind oft so konzipiert, dass sie den geltenden Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO entsprechen, was zusätzlichen rechtlichen Schutz bietet.
Können bestehende Systeme in die Mitarbeiter-App integriert werden?
Ja, in den meisten Fällen können bestehende Systeme problemlos in die Mitarbeiter-App integriert werden. Die App lässt sich oft an die vorhandene IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens anpassen, sodass Sie nahtlos bestehende Tools und Plattformen einbinden können. Dies ermöglicht es, alle wichtigen Funktionen und Informationen an einem zentralen Ort zu bündeln und den Mitarbeitenden mobil zugänglich zu machen.
Wie stellen wir sicher, dass alle Mitarbeitenden die App nutzen?
Damit alle Mitarbeitenden die Mitarbeiter-App nutzen, ist es wichtig, einige strategische Schritte zu unternehmen:
- Frühzeitige Einbindung: Binden Sie die Mitarbeitenden bereits in der Planungs- und Einführungsphase der App ein. Wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Bedürfnisse berücksichtigt werden, steigt die Bereitschaft zur Nutzung.
- Einfache Bedienung: Sorgen Sie dafür, dass die App intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet ist. Eine einfache Handhabung senkt die Hemmschwelle zur Nutzung, besonders für weniger technikaffine Mitarbeitende.
- Schulung und Unterstützung: Bieten Sie Schulungen und Support an, um den Mitarbeitenden den Einstieg in die App zu erleichtern. Dies kann durch Workshops, Webinare oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen geschehen.
- Kommunikation und Motivation: Kommunizieren Sie klar die Vorteile der App für die Mitarbeitenden und das Unternehmen. Zeigen Sie, wie die App den Arbeitsalltag erleichtert und welche positiven Auswirkungen sie haben kann. Belohnungen oder Anreize können zusätzlich motivieren.
- Führung durch Vorbild: Wenn Führungskräfte die App aktiv nutzen, setzen sie ein positives Beispiel und ermutigen das gesamte Team, ebenfalls mitzumachen.
- Feedback einholen: Sammeln Sie regelmäßig Feedback von den Nutzern und passen Sie die App entsprechend an. Wenn Mitarbeitende sehen, dass ihre Rückmeldungen ernst genommen und umgesetzt werden, sind sie eher bereit, die App zu nutzen.
Mit welchen Kosten ist die Anschaffung einer Mitarbeiter-App verbunden?
Die Kosten für eine Mitarbeiter-App können variieren, je nach Anbieter und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Bei Polario starten die Kosten für eine Community App beispielsweise ab 590€. Dank eines flexiblen Baukastensystems sind die meisten Funktionen bereits standardmäßig enthalten, sodass Sie eine vielseitige und leistungsfähige Lösung erhalten.
Der endgültige Preis hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen und den gewünschten Anpassungen ab. Für ein maßgeschneidertes Angebot können Sie einfach unser Sales Team kontaktieren. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
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