Die Arbeitswelt verändert sich dramatisch, Unternehmen müssen sich anpassen und verstehen, wie die richtigen Botschaften der Mitarbeiter Kommunikation über mehrere Kanäle an die Belegschaft weitergegeben werden. Egal, wo diese arbeiten: im Büro, zu Hause, an der Front, in der Fabrik, unterwegs oder im Ausland. Das ganze schneller denn je, jedoch sicher und ohne zusätzliche IT-Komplexitätshürden.
Erfolgreiche Unternehmen haben Wege gefunden, um die Informationsflut zu reduzieren, die Macht der Daten-Analyse zu nutzen und effektive Netzwerke interner Kommunikatoren zu entwickeln. Diese helfen dem Unternehmen, ihre Initiativen schnell und gezielt auf den Weg zu bringen. Mit dem Ergebnis einer effektiveren Mitarbeiterkommunikation, welche die Teammitglieder informiert, zusammenbringt und motiviert, in dem Erfolgsgeschichten geteilt und soziale Verbindungen der Belegschaft gepflegt werden.
Die COVID-Pandemie gab der internen Kommunikation eine Bühne, wie sie noch nie zuvor bestand. Plötzlich arbeiteten viele Mitarbeiter aus der Ferne. Andere brauchten häufige und kurzfristige Updates zu rechtlichen oder medizinischen Themen – wir wissen ja die Welt dreht sich heute viel schneller als je Zuvor. Da die meisten Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus arbeiten, müssen Unternehmen Kommunikationskanäle für eine weitgehend unsichtbare Belegschaft einrichten.
Bei der internen Mitarbeiterkommunikation geht es nicht mehr nur um die Vermittlung von Zielen, Strategien und Werten. Kommunikatoren befassen sich heute mit einer viel breiteren Palette von Herausforderungen und Themen, die alle ihre eigenen, unverwechselbaren Erzählungen und unterstützende Kommunikation erfordern.
In Zeiten, in denen sich Menschen vorrangig über das Smartphone informieren, sind mobile Kanäle die wichtigsten Tools und mehr als eine Ergänzung der klassischen Kommunikationsmittel, wie Aushänge, Mitarbeiterzeitungen, Webcasts oder Rundmails.
Es geht aber auch darum sich für künftige Krisensituationen gut aufzustellen. Wir haben mit Corona gesehen, welche Herausforderungen Unternehmen auf einmal hatten, welche noch keine zeitgemäßen Kommunikationstools im Einsatz hatten und für die virtuelle Konferenzen ein absolutes Neuland waren.
Mitarbeiterkommunikation über Mobiles Intranet/Mitarbeiter App
Mobile-First-Intranets oder Mitarbeiter Apps sind mehr als ein Nice-to-have, sondern eher der neue Standard der Mitarbeiterkommunikation. Im Idealfall in Form eines Omnichannel, als native Apps für Apple und Android, als Web-App für den mobilen Browser oder die Desktop-App am PC. Am besten gepaart mit einem vielschichtigen Rollen- und Rechtemanagement, welches alles aus einem zentralen mehrsprachigen Content Management System gesteuert wird.
Die plazz AG hat mit Polario eine Kommunikationsplattform entwickelt, welche Mitarbeiter auf eine flexible, personalisierte und datengesteuerte Weise erreicht. Das Ganze geschieht nahbar und persönlich auf dem Gerät, welches jeder von uns 24/7 bei sich hat, unabhängig von Ort und Zeit.
Mit unserer Lösung ist der Grundstein für eine neue Plattform gelegt, welche eine einzigartige Kommunikationslösung für die drei miteinander verknüpften Anforderungen heutiger Unternehmen bietet: Mitarbeiterkommunikation, Event-Kommunikation und Employer Branding Experience.
Mit der Polario-Plattform helfen wir Unternehmen, die Kommunikation für ihre Mitarbeiter über verschiedene Kanäle zu optimieren: E-Mail, Benachrichtigungen, Mobile Apps, Mobile Intranet ja sogar Digital Signage ist mit der WebApp möglich.
Polario vereint organisatorische und operative Kommunikation – mit leistungsfähigeren Analyse- und Personalisierungsfunktionen, genau das wonach die radikal veränderte Arbeits- und Geschäftswelt sucht.
Die neue Form der Mitarbeiterkommunikation
Erreichen Sie Ihre Mitarbeiter, wann und wo sie es brauchen, mit ansprechender Kommunikation. Dies geschieht über verschiedene Kanäle, die eine Wirkung erzielen – virtuell, hybrid oder live mit multimedialen Streams oder in Textform.
Transformieren Sie Ihre Mitarbeitenden in Kommunikatoren. Jede Person kann posten, liken, kommentieren und sich somit einbringen. „Communities“ zu arbeitsbezogenen, aber auch persönlichen Interessen finden auf Ihrer Mitarbeiter Plattform ein Zuhause. In Zeiten von Pandemie, Homeoffice und hybridem Arbeiten ermöglicht Polario dem Unternehmen einen virtuellen Raum für unternehmensweite Verbundenheit, komplett adaptiert auf Ihre CI und Kommunikationsziele.
Durch die Möglichkeiten der Interaktion kann Wissen fließend und über Standort- und Bereichsgrenzen im gesamten Unternehmen verbreitet und geteilt werden. Mit der Lösung geben Sie Mitarbeitenden ein neues Maß an Eigenverantwortung und Vertrauen. Im Idealfall wird aus Ihrem mobilen Intranet mehr als nur eine interaktive Informationsplattform. Schaffen Sie ein gebrandetes, virtuelles Zuhause für Ihre Mitarbeitenden.
Die Corona-Pandemie hat gelehrt, wie schnell wandelbar die Bedürfnisse von Unternehmen und ihren Mitarbeitenden sein können. Ohne effektive, flexible und adaptierbare Tools können schnell Marktanteile verloren gehen.
Neben klassischen Top-Down-Informationen unterstützt Polario die Kommunikation innerhalb der Belegschaft. Kollegen können über die Chatfunktion und den Social Feed unternehmensweit sicher miteinander kommunizieren, im digitalen „Schwarzen Brett“ stöbern oder Dinge selbst einstellen, selbst Beiträge schreiben oder kommentieren und zu Bilder- und Videogalerien beitragen.
Für die Mitarbeiterkommunikation an der Front oder Berufsgruppen ohne Zugang zum PC bieten solche Tools die Möglichkeit, die Kommunikation mit dem Management zu erhalten, Feedback zu geben und mit Kollegen oder Fachbereichen in der Unternehmenszentrale in Kontakt zu treten.
Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Status Quo und unternehmensindividuelle Situation, welche sich ändern kann, aber auf jeden Fall mit der Zeit gehen soll. Polario kommt daher ganz vielfältig zum Einsatz. Sei es als klassische Mitarbeiter App für alle, als Onboarding App für Neueinstellungen, als reine Azubi App für die neuen Generationen. Aber auch als Mitarbeiter Tool mit regionalen/funktionalen Communities und Sub Communities innerhalb einer technischen Lösung. Und besonders wichtig als Krisenapp, welche dem Unternehmen unabhängig von der eigenen IT-Infrastruktur eine für den Krisenfall aufbereitete Kommunikation und gegliederte Prozesse ermöglicht.
Mitarbeiter App
Steigern Sie mithilfe einer Mitarbeiter App die Kommunikation in Ihrem Unternehmen und erreichen jede Person direkt und ortsunabhängig.
OTLG Mitarbeiter App – die digitale Erfolgsstory
Erfahren Sie mehr über zeitgemäße Mitarbeiterkommunikation für fertigungsnahe Unternehmen, am Beispiel der OTLG Mitarbeiter App.
