6 gute Gründe für eine Mitarbeiter App

Mit diesen 6 Top Gründen sollten jedes Unternehmen, ob groß oder klein, ernsthaft darüber nachdenken eine Mitarbeiter App einzuführen.

Grund 1: Killer Device Smartphone & Smartphone Nutzer

Mit Echtzeit-Kommunikation alle erreichen. Die Probleme von und mit E-Mails sind mittlerweile bekannt (Spam-Filter, zu viele Mails, etc.) immer mehr gehören E-Mails der Vergangenheit an.

Mit einer Mitarbeiter App erreichen Unternehmen ihre gesamte Belegschaft einfach, zielgerichtet und in Echtzeit. Einzel- und Gruppenchats ermöglichen einen direkten Austausch mit Führungskräften oder Kolleg:innen. Über den intuitiven Newsfeed verteilen Unternehmen/Abteilungen, Führungskräfte zielgerichtet relevante Informationen an alle Mitarbeitenden – unabhängig von Standort und Sprache. Dies spart Zeit und Kosten ein.

Im Normalbetrieb im Einsatz als Mitarbeiter App, wenn Events anstehen, ist die Lösung im Einsatz als Event App für interne und externe Events und im Krisenfall wird daraus die Krisen App. Selbst diese Liste könnte man um weitere Einsatzbereiche der Lösung beliebig erweitern je nach Unternehmen und Größe wie bspw. Onboarding App für neue Mitarbeiter, Azubi App für die Azubis und viele weitere.

Eine gute Mitarbeiter App ist auf jede Situation vorbereitet. Im regulären Betrieb informiert und vernetzt sie alle Mitarbeiter mit dem Unternehmen. Im Krisenfall ist diese App dann bereits auf den Smartphones der Mitarbeitenden installiert und wird im Unternehmen dann einfach als Krisen-Kommunikations-Plattform genutzt. Ein vertrautes System ist in hektischen Zeiten eine große Erleichterung für die Redakteure, aber auch für die Nutzer.

Genau das unterscheidet eine derartige Lösung von traditionellen Ansätzen eines Intranets oder auch von Slack, Teams und Co.

Grund 2: Günstiger als gedacht

Mit überschaubarem Budget viel erreichen – App bedeutet nicht gleich teuer. Für die Erstellung einer unternehmenseigenen Mitarbeiter App müssen Unternehmen nicht zwangsläufig tief in die Tasche greifen. Bei Baukasten-Anbietern, sogenannten No Code Saas Lösungen wie Polario können Unternehmen ihre eigene App mittels fertiger Bausteine günstig, inklusive Wartung und Service erhalten.

Eine analogie zum Fertighaus Vergleich ist durchaus angebracht. Man profitiert von bewährtem, bleibt aber trotzdem individuell und muss nicht unbedingt den eigenen Architekten und Handwerker buchen.

Grund 3: Am Puls der Zeit sein

Auch wichtig für Employer Branding – wie modern bin ich als Arbeitgeber? Um Angestellte langfristig an das Unternehmen zu binden und nachhaltig erfolgreich und innovativ zu sein, sind Zugehörigkeitsgefühl, Mitarbeitermotivation und transparente Kommunikation essenziell. Indem Sie Ihren Mitarbeitenden eine Stimme geben, sie in Prozesse involvieren und ihnen eine sichere Plattform für Feedback bieten, können Sie genau das erreichen.

Grund 4: Schnelle & effektive Ansprache

Durch das Versenden sogenannter Push-Nachrichten erhalten alle Personen relevante Information direkt auf ihr Display. Push-Nachrichten informieren nicht nur, sie fördern auch die Interaktion mit der Firmen App.

Grund 5: Markenaufbau und Innovations-Image

Mit einer Mitarbeiter App in Ihrem Corporate Design schaffen Sie nicht nur Vertrauen innerhalb der Belegschaft, sondern beeinflussen auch maßgeblich die Identifikation zu Ihrem Unternehmen.

Durch den „Wir haben eine App“-Effekt stärken Unternehmen ihre Marke und gewinnen an Prestige. Mitarbeitende benötigen Hilfe bei einem IT-Problem? Mit der App können sie einfach und bequem eine Supportanfrage stellen und gleich ein Foto der Fehlermeldung mitsenden. Aber auch virtuelle Sprechstunden, sei es beim Betriebsrat, Betriebsarzt oder der Personalabteilung.

Grund 6: Individuell zurechtschneiden

Betriebsindividuelle Umsetzungen wie Arbeitszeiterfassung, Hinweisgeber System oder Fortbildungsmaßnahmen lassen sich einfach implementieren. Eine Integration/Adaption von bereits bestehende IT-Systemen, Tools oder HR Prozessen ist üblich. Mit unserem Entwicklungsteam in Erfurt binden wir diese Dienste direkt in die Mitarbeiter App ein und passen uns nahtlos an die internen Strukturen Ihres Unternehmens an.

Use Case OTLG

Die OTLG Mitarbeiter App, ersetzt sogar das langjährige Intranet.

Die OTLG Gruppe mit ihren 3.000 Angestellten nutzt seit vergangenen Herbst die Mitarbeiter App Lösung der plazz AG. Ende Januar diesen Jahres wurde sogar mit der Desktop Version der Mitarbeiter App das langjährige Intranet ersetzt.

Kunden Use Case

OTLG Mitarbeiter App

Zeitgemäße Mitarbeiterkommunikation für fertigungsnahe Unternehmen mit Polario am Beispiel der OTLG Mitarbeiter App.

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