Die All-In-One Plattform für Ihre hybriden Events

Digitalisieren Sie Ihre Veranstaltungen und ermöglichen Sie sich, Ihren virtuellen und Präsenzteilnehmern ein flexibles und eindrucksvolles hybrides Event!

Das Beste aus zwei Welten

Hybride Events verbinden alle Vorteile von Präsenzveranstaltungen und virtuellen Events. Nutzen Sie das endlose Potenzial und bereichern Sie Ihre live Events mit Polario und deren Vielfalt an digitalen Entwicklungen. Digitale Interaktionsinhalte werden ideal zu Elementen Ihres live Events ergänzt und gehen Hand in Hand überein. Mit Polario werden Teilnehmer mit Inhalten informiert, damit Personen mehr über Ihr Event erfahren.

Nutzen Sie außerdem hybride Events, um Ihre Veranstaltung innerhalb einer App simultan abzubilden. Live Vorträge können gleichzeitig als Livestream aufgezeichnet und im virtuellen Veranstaltungsort konsumiert werden. Schaffen Sie mit hybriden Events ein hohes Maß an Flexibilität, indem Sie Polario an die Anforderungen anpassen. Sei es ein 1:1 Meeting, ein All-Hands-Meeting mit 50 Personen oder eine Konferenz mit 500 Personen. Polario schafft für Sie ein einzigartiges Event.

Eine Plattform, endloses Potenzial

Der Kern von Polario bilden unsere Livestreaming und Videokonferenz Module. Redner, Experten, Panels und Moderatoren agieren auf einer Bühne und werden für virtuelle Teilnehmer in einem Stream übertragen.

Schaffen Sie zahlreiche Interaktionsmöglichkeiten für Ihr hybrides Event mit Polario und holen somit virtuelle als auch Präsenzteilnehmer ab. Bauen Sie Q&As, Abstimmungen, Austausch in der Gruppe durch virtuelle Breakouts in Kleingruppen und Gruppenchats ein.

Live-Parts, emotionalisierende Szenarien, Gamification- und Entertainment-Elemente sowie professionelle Einspieler unterstreichen eindrücklich die Inhalte.

Die Realisierung von virtuellen Breakout Räumen kann ganz einfach durch Video-Conferencing realisiert werden. Teilnehmer oder Aussteller/Sponsoren können sich in Videogruppen Calls treffen.

Soziale Medien, wie Twitter, Instagram, LinkedIn, können in Polario eingebunden werden, um Live Eindrücke in Echtzeit zu teilen. So können Top-Highlights einer Veranstaltung im Nachgang des Events betrachten werden.

Zu den Highlights können Präsentationen und Vorträge aufgezeichnet und als Video-on-Demand zur Verfügung gestellt werden.

Digitale Communities

Verwenden Sie das Feature-Set einer hybriden Veranstaltung für die Nachbehandlung Ihres Events. Fassen Sie die erlebten Momente und Highlights anschaulich in Form von Bildern oder Videos mit Polario zusammen. Dadurch erstellen Sie einen neuen Kontaktpunkt zwischen Ihnen und den Personen Ihrer Plattform und rufen die Höhepunkte noch einmal in Erinnerung.

Bei nur einer schlichten Zusammenfassung müssen Sie aber nicht stoppen. Nutzen Sie das Potenzial hybrider Events und schaffen eine digitale Community, mit welcher Sie auch nach dem Ende Ihrer Veranstaltung über die Plattform in Kontakt bleiben. Darüber ist es Ihnen beispielsweise möglich Feedback über vorherige Projekte einzuholen oder um Vorschläge für Projekte in der Zukunft einzuholen.

Gerade in diesem Zusammenhang beobachten wir aktuell eine Erweiterung von Events, über die eigentliche Dauer hinaus. Somit finden Veranstaltungen nicht zu einem festen Zeitpunkt, sondern über einen längeren unbestimmten Zeitraum statt. Aufgrund dieser speziellen Gegebenheit ist es ihnen möglich mehrere Kurz-Sessions über Polario zu realisieren.

Informieren Sie die Personen Ihrer Plattform regelmäßig über neue Angebote, Dienste oder andere spannende Themen. Hybride Events bieten Ihnen die Möglichkeit den investierten Aufwand für Ihre Veranstaltung auch im Nachhinein vollständig auszuschöpfen, indem Sie Ihre eigene digitale Community bilden.

Für jeden Notfall gewappnet

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Sicherheit auf Events. Mit hybriden Events dient Polario gleichzeitig als Backup zum Live-Event. Sollte irgendetwas vor Ort nicht funktionieren, was die Durchführung des Live-Events behindert, steht Ihnen ihr virtuelles Event immer noch als digitale Alternative bereit.

Somit sind Sie dazu in der Lage schnell auf ein digitales Event umzusteigen. Gerade im Zuge der Covid-19 Pandemie hat sich diese Form der Planungssicherheit bei unseren Kunden als essenziell erwiesen.

Durch die Einbindung digitaler Inhalte und Interaktionsmöglichkeiten sind Sie ebenso bestens für Not- oder Zwischenfälle gewappnet, welche sofortiges Handeln erfordern oder um besonders hohen Ansprüchen an die Nachhaltigkeit eines Events gerecht zu werden. Sollte es zu außergewöhnlichen Umständen kommen, können Sie schnell und umfassend durchgreifen. Somit informieren Sie eine breite Masse an Personen per Polario über Ihre weitere Vorgehensweise und was deswegen zu beachten ist.

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Noch mehr Flexibilität

Die App für Ihr hybrides Event ist ein digitales und versiertes Tool. Darüber sind Sie z.B. in der Lage Informationen oder Änderungen an jede Person in Echtzeit auszuspielen. Polario ermöglicht es Ihnen somit einen Informationskanal zu erstellen, über den Sie flexibel und schnell in die Kommunikation mit Ihrem Publikum treten können. Die Anpassung Ihrer Agenda ist in über ein paar Klicks erledigt und Updates zur Situation oder dem weiteren Ablaufen haben Sie innerhalb von ein paar Minuten über Push-Mitteilungen kommuniziert.

Auch wenn kritische Situationen vermieden werden sollten, ist es versichernd zu wissen, dass Polario dazu in der Lage ist präzise und schnell Informationen an alle oder auch spezielle Personengruppen zu liefern. Somit stellen wir Ihnen nicht nur eine umfassende Plattform für Events & Communities, sondern gleichzeitig einen flexiblen Helfer, der Ihnen Handlungsspielräume ermöglicht und erweitert.