Polario Features

Personen Import

Der Personen Import bietet eine schnelle Integration von großen und komplexen Datensätzen, was erhebliche Zeit- und Arbeitsersparnisse mit sich bringt. Dieser Prozess ist bereits bei mehreren Personen von Vorteil, insbesondere wenn die Profile viele Inhalte enthalten.

Es handelt sich um einen geführten Importprozess, mit dem sie gesammelt Datensätze von Personen in Polario integrieren und aktualisieren können. Dieser Prozess eignet sich zum Importieren von CMS-Managern, Personal, Partnern, Gästen auf Events, Sprechern, Ausstellern, Sponsoren und so weiter. Es ist dabei nicht nur für den Import von Informationen als Text gedacht, sondern auch für Profilbilder.

Der Personen Import verfügt über eine automatische Fehlererkennung, beispielsweise beim Festlegen von Passwörtern, die nicht den Richtlinien entsprechen, oder für Dateinamen beim Hochladen von Bildern. Dazu kommt die Duplikatsprüfung, mit der sie doppelte Einträge vermeiden. Zudem bietet Ihnen der Personen Import eine Formatierungshilfe, zum Beispiel für das Großschreiben von Namen.

Der Import erfolgt über eine Tabellendatei, wobei Excel- und CSV-Vorlagen zur Verfügung gestellt werden. Eine Zuordnung der Tabellenspalten aus der Vorlagendatei erfolgt automatisch. Eine manuelle Zuweisung ist ebenso möglich. Die übertragenen Daten dann auf Fehlererkennung und Duplikate geprüft. Hier besteht nun die Möglichkeit, die Einträge selbst anzupassen oder zu löschen.

Beim darauffolgenden Abschluss des Personen Import, werden Sie nach dem Versand per E-Mail gefragt. Hier legen Sie zudem fest, ob die Zugänge für das CMS oder die App gedacht sind. Sollten Sie Dateinamen für Profilbilder hinterlegt haben, erfolgt dort außerdem der Bildupload.