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Event App
Die SCM Event App - wie die School for Communication and Management Events effizienter, nachhaltiger und interaktiver gestaltet!
Erfahren Sie, wie die SCM nicht nur Maßstäbe für interne Kommunikation setzt, sondern nun auch für die Eventkommunikation!
Effiziente Eventkommunikation und begeisterte Teilnehmende – eine gemeinsame Mission
Eines der größten Probleme war die fragmentierte Informationsverteilung: Wichtige Updates wurden oft zu spät oder unvollständig an die Teilnehmenden kommuniziert, was zu Verwirrung und Frustration führte. Zudem war die Interaktion mit den Teilnehmenden begrenzt. Fragen, Feedback oder spontane Diskussionen konnten während der Events nur schwer aufgegriffen werden. Hinzu kam die organisatorische Komplexität, insbesondere bei größeren Veranstaltungen wie den INKOMETA Days. Gedruckte Programme und Lagepläne verursachten nicht nur einen hohen logistischen Aufwand, sondern waren auch kostenintensiv und wenig nachhaltig. Gleichzeitig fehlten Möglichkeiten, diese Informationen kurzfristig zu aktualisieren.
Ein weiteres Hindernis war die mangelnde Vernetzung der Teilnehmenden. Ohne eine zentrale Plattform blieben viele Kontakte ungenutzt, und das Potenzial für Networking wurde kaum ausgeschöpft. Diese Defizite machten deutlich, dass eine innovative und digitale Lösung notwendig war.
„Unser Ziel war es, eine Plattform zu schaffen, die Informationen schnell und zielgerichtet bereitstellt und gleichzeitig Teilnehmende aktiv einbindet,“ erklärt Malte Oberländer, Event Manager bei SCM.
„Wir haben festgestellt, dass die Informationen die Teilnehmenden schneller und effizienter erreichen. Dadurch können wir kurzfristige Aktionen und Änderungen wesentlich besser kommunizieren, was den Erfolg unserer Veranstaltungen steigert.“
Malte Oberländer
Manager für Veranstaltungsmanagement, Marketing und PR
School for Communication and Management (SCM)
Die Event App der SCM
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Echtzeit-Kommunikation:
Mit der App können wichtige Updates, Programmänderungen und Ankündigungen in Echtzeit an alle Teilnehmenden übermittelt werden.
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Individuelle Agenda:
Teilnehmende können ihre persönlichen Programmhöhepunkte planen und speichern.
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Maps und Locations:
Mit interaktiven Karten und Lageplänen finden Teilnehmende schnell Veranstaltungsorte und Anfahrtswege.
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Speaker- und Jury-Listen:
Informationen zu Sprechern, Moderatoren und Jurymitgliedern sind übersichtlich in der App verfügbar.
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Sponsoren-Listen:
Sponsoren und Partner werden prominent präsentiert, was monetäre Vorteile schafft und die Zusammenarbeit fördert.
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Shortlists der Nominierten:
Die App zeigt die nominierten Projekte und Personen für den INKOMETA Award auf einen Blick.
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Push-Benachrichtigungen:
Wichtige Mitteilungen können gezielt und schnell an alle oder bestimmte Gruppen gesendet werden.
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Eventreihen:
Eventreihen werden über Projekte in der SCM Event App dargestellt und erhöht die Übersichtlichkeit.
Wie die Polario Event App die SCM-Veranstaltungen nachhaltig bereichert
Die Einführung der Polario Event App hat die Organisation und Durchführung der SCM-Events nachhaltig verändert. Sie optimierte nicht nur die Eventkommunikation, sondern erhöhte auch die Teilnehmendenzufriedenheit durch innovative Funktionen und flexible Anpassungsmöglichkeiten. „Mit der App können wir Informationen schneller und zielgerichteter bereitstellen. Dadurch wurden Prozesse effizienter und das Eventerlebnis deutlich verbessert,“ erklärt Malte Oberländer.
Die zentralen Errungenschaften:
- Direkte Kommunikation: Wichtige Mitteilungen und Updates erreichen alle Beteiligten in Echtzeit.
- Bessere Vernetzung: Die Networking-Funktionen haben den Austausch zwischen den Teilnehmenden spürbar erleichtert.
- Nachhaltigkeit im Fokus: Durch den Wegfall von gedruckten Materialien wird nicht nur die Umwelt geschont, sondern auch Kosten eingespart.
- Anpassungsfähigkeit: Programmänderungen oder kurzfristige Updates können ohne Verzögerung kommuniziert werden und verbessern den Veranstaltungsablauf.
Ohne Polario Event App:
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Verzögerte und ineffiziente Informationsverteilung
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Eingeschränkte Möglichkeiten zur Interaktion
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Hoher Papierverbrauch für gedruckte Programme
Mit Polario Event App:
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Kommunikation in Echtzeit
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Aktive Teilnahme durch Networking- und Engagement-Tools
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Nachhaltige und flexible Eventorganisation
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