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Eine Plattform für Events, Mitarbeitende und Communities.
Sie wählen die Module, Ihr Team pflegt die Inhalte, Ihre Nutzer haben von überall Zugriff, als App oder im Browser.
- In wenigen Tagen live
- Ihre App, Ihre CI
- Transparente Pakete
Im Einsatz bei 14 DAX-Unternehmen · Mehr als 300 Organisationen
Diese Organisationen setzen auf Polario.
Immer die passende Lösung
Gästemanagement & Registrierung
Von der Einladung und Anmeldung bis zum Einlass und zur Auswertung, in einem durchgängigen Prozess.
Einladungen · Registrierung · Tickets · Check-in
-> Mehr erfahren
Event App
Teilnehmende informieren, aktiv einbinden und miteinander vernetzen. Vor, während und nach dem Event.
Agenda · Networking · Voting · Leadscan
-> Mehr erfahren
Mitarbeiter App
Alle Mitarbeitenden zuverlässig informieren und beteiligen, auch ohne festen PC-Arbeitsplatz.
News · Austausch · Dokumente · Onboarding
-> Mehr erfahren
Community- & Mitglieder App
Mitglieder, Partner und weitere Zielgruppen dauerhaft informieren, vernetzen und aktiv einbinden.
Verzeichnisse · Inhalte · Austausch · Veranstaltungen
-> Mehr erfahren
Das sagen unsere Kunden über Polario
Sieben Standorte, eine Plattform. Mit der Einführung der Polario App haben wir unsere interne Kommunikation grundlegend verändert. Das frühere Intranet wurde durch eine Lösung ersetzt, die Informationen in Echtzeit an alle Mitarbeitenden bringt und sich flexibel an unsere Anforderungen anpassen lässt. Heute ist die App aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.
Christina Kröhnert
Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co.KG
Als der Minister stürzte und der Ablauf des Digital-Gipfels kurzfristig geändert werden musste, blieb keine Zeit für lange Abstimmungen. Über die App konnten alle Beteiligten unmittelbar informier
Kaum war unser gedrucktes Mitarbeiterhandbuch verteilt, waren die ersten Inhalte bereits veraltet. Mit der digitalen Lösung gehört das der Vergangenheit an. Änderungen und wichtige Informationen erreichen unsere Mitarbeitenden jetzt in Echtzeit. Aus einem statischen Nachschlagewerk wurde ein lebendiger Kommunikationskanal.
t werden. Aus einer kritischen Situation wurde kein Kommunikationsproblem. Das hat die Digital-Gipfel-App unverzichtbar gemacht.
Rudy Nolde
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Tausende Gäste sehen am Veranstaltungstag nur wenige Sekunden am Check-in. Was sie nicht sehen, ist die Organisation dahinter. Dank des plazz Teams lief unsere Akkreditierung selbst in den hektischsten Momenten reibungslos. Dieser Einsatz war DER Erfolgsfaktoren für das Executive Forum!
Olga Nohles
Robert Bosch GmbH
Unsere Anforderungen haben sich nach der Einführung weiterentwickelt, und die Lösung konnte problemlos mitziehen. Anpassungen, neue Funktionen und regelmäßige Updates kamen schnell und wie versprochen. Genau so sollte ein langfristiges Softwareprojekt laufen.
Michael Jenner
ERGO Group AG
Kaum war unser gedrucktes Mitarbeiterhandbuch verteilt, waren die ersten Inhalte bereits veraltet. Mit der digitalen Lösung gehört das der Vergangenheit an. Änderungen und wichtige Informationen erreichen unsere Mitarbeitenden jetzt in Echtzeit. Aus einem statischen Nachschlagewerk wurde ein lebendiger Kommunikationskanal.
Marc-Remo Kündig
Kündig Group
Was als Event-App begann, ist heute ein fester Bestandteil unserer Verbandskommunikation. Mit plazz konnten wir die Lösung Schritt für Schritt zur Mitarbeiter- und Mitglieder-App ausbauen. So wurde aus einem Tool für einzelne Veranstaltungen eine Plattform, die den BVOU dauerhaft digital verbindet.
Jörg Ansorg
BVOU e.V.
Bei Live-Events zählt nicht, was auf dem Papier versprochen wird, sondern was vor Ort funktioniert. Das plazz Team hat den Betrieb der Porsche PMK App zuverlässig begleitet und jede Herausforderung im Hintergrund gelöst. Für uns war das die Sicherheit, die man bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung braucht.
Dr. Josef Arweck
Porsche AG
13.000 Besucherinnen und Besucher gleichzeitig zu informieren und zu organisieren, ist eine Herausforderung, bei der nichts dem Zufall überlassen werden darf. Mit der plazz App konnten wir alle zentral erreichen und das gesamte Event digital begleiten. Bei dieser Größenordnung hat das die Event-App zu einem Must-Have gemacht.
Chris Pahl
CHRISTIVAL e.V.
Viele unserer Anforderungen passten in keine Standard-Schublade. Genau hier hat Polario überzeugt: Komplizierte Wünsche wurden schnell umgesetzt und die App dadurch immer stärker auf unsere Member zugeschnitten. Für unseren Premium Leaders Club wurde sie damit zum echten Business-Booster.
Alexander Schungl
Premium Leaders Club Germany GmbH
Unsere Eventorganisation musste einfacher, flexibler und wirtschaftlicher werden. Mit der Plattform haben wir genau das erreicht. Planung und Durchführung wurden deutlich schlanker, Fachbereiche konnten Inhalte eigenständig verwalten und die Lösung wurde kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst. So stelle ich mir moderne Event-Infrastruktur vor.
Hans Christian Schwingen
Deutsche Telekom AG
Das größte Kompliment kam erst nach der Abschlussveranstaltung. Das Feedback der Europäischen Kommission war eindeutig: "The app has been unbelievable." Mehr muss man über den Erfolg einer Event-App eigentlich nicht sagen.
Paul Clark
Europäische Kommission
Viele Mitarbeitende im Fahrdienst waren zuvor kaum digital erreichbar. Heute ist die Mitarbeiter-App der zentrale Kommunikationskanal der MVB. Ob News, Echtzeitinformationen oder interne Kommunikation: Alle erreichen dieselben Informationen, unabhängig davon, wo sie gerade im Einsatz sind. Genau das hat unserer internen Kommunikation gefehlt.
Jonathan Herbing
Magdeburger Verkehrsbetriebe
IT-Projekte sind selten einfach. Unsere Zusammenarbeit mit plazz war die Ausnahme. Herausforderungen wurden schnell gelöst, Entscheidungen beschleunigt und Risiken von Anfang an minimiert. Dass wir mittlerweile seit über sechs Jahren zusammenarbeiten, spricht für sich.
Sascha thor Straten Wolf
SPOBIS GmbH
Veranstaltungen laufen selten genau nach Plan. Mit der App erreichen wir unsere Teilnehmenden auch bei kurzfristigen Änderungen innerhalb kürzester Zeit. Das gibt uns die Flexibilität, auf jede Situation zu reagieren, ohne dass Informationen verloren gehen.
Malte Oberländer
School for Communication and Management
Wachsende Erwartungen, rasanter Wandel und digitale Ansprüche machen Flexibilität und Tempo zur Pflicht. Mit Polario als Community-App setzen wir genau hier an: Aktueller Austausch, neue Impulse. Jederzeit und überall, ob am Smartphone, Tablet oder PC.
Stefan Kirchner
Zukunft Verband 360° e.V.
Ein System statt vieler Tools
Alles verbunden.
Alles zentral gesteuert.
App, Registrierung und Check-in greifen ineinander. Inhalte, Zielgruppen und Prozesse bleiben in einer Plattform, statt in Insellösungen zu verschwinden.
- Inhalte ohne Programmierung zentral pflegen
- Zielgruppen über Rollen und Gruppen steuern
- Einmal aufsetzen und immer wieder nutzen
Schneller als jede Agentur.
Planbarer als jede Eigenentwicklung.
Tage
statt Monate
Schnell live
Keine Entwicklung, kein langes IT-Projekt. Mit dem No-Code-Baukasten steht Ihre Lösung in wenigen Tagen.
Ihre
Marke
Ihre App, Ihre CI
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Name im App Store. Ihre Zielgruppe sieht Ihre Marke, nicht unsere.
Volle
Kontrolle
Planbare Kosten
Transparente Pakete statt offener Agenturstunden. Einmal aufgesetzt, beliebig oft wiederverwendbar.
Eine Plattform.
Unterschiedliche Aufgaben.
01
Events durchgängig organisieren
Gäste einladen, informieren, registrieren, digital einchecken und während des Events per App begleiten.
02
Alle Mitarbeitenden erreichen
News, Dokumente und Austausch direkt zu den Menschen bringen, unabhängig vom Arbeitsplatz.
03
Communities dauerhaft verbinden
Wegweisend bei Datenschutz und Datensicherheit
Sichere Datenverschlüsselung
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Anonymisierte Nutzerdaten
Entwicklung und Server in Deutschland
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen genau die Bausteine, die zu Ihrem Ziel und Ihrer Zielgruppe passen.
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Alle wichtigen Informationen zum iOS26 Update auf einen Blick.
Polario 5.11 bringt Gamification, live präsentierbare Umfrageergebnisse, mehr Kontrolle über Übersetzungen und zahlreiche Verbesserungen.
Mit dem Gamification Feature von Polario belohnen Sie gezielte Aktionen, fördern die aktive App-Nutzung und schaffen zusätzliche Motivation...Lesen ->
Häufig gestellte Fragen
Was ist Polario
Polario ist eine modulare App und Kommunikationsplattform für Mitarbeiterkommunikation, Communities, Events und Mitgliederorganisationen. Die Plattform wird als native App für iOS und Android sowie als Web App bereitgestellt und zentral über ein Content Management System verwaltet.
Welche Module gehören zur Polario Plattform?
Zur Polario Plattform gehören unter anderem Mitarbeiter App, Community App, Event App, Mitglieder und Verbandsapp, Registrierungs und Teilnehmermanagement, Check in App sowie ein zentrales Content Management System. Dazu kommen Funktionen wie News, Pages, Kalender, Agenden, Dokumente, Verzeichnisse, Lagepläne, Galerien, Videos, Podcasts, Social Feed, Chat, Gruppenchat, Push Benachrichtigungen, Formulare, Umfragen, Analytics, Rollen und Rechte, SSO Anbindung und Open API. Für Events stehen zusätzlich Funktionen wie digitale Tickets, QR Code Check in, Akkreditierung, Live Streams, Speaker, Teilnehmer und Sponsorenverzeichnisse sowie Networking zur Verfügung.
Kann Polario als Mitarbeiter App, Event App und Community App genutzt werden?
Ja, Polario kann gleichzeitig als Mitarbeiter App, Event App und Community App genutzt werden. Organisationen können damit zum Beispiel ihre interne Kommunikation steuern, eigene Eventbereiche bereitstellen und zusätzlich Community Bereiche für Austausch, Networking oder Mitgliederbindung aufbauen. Die einzelnen Bereiche lassen sich über Projekte, Gruppen, Rollen und Sichtbarkeiten trennen oder miteinander verbinden. So bleibt die Verwaltung zentral, während Inhalte und Funktionen passend für unterschiedliche Zielgruppen ausgespielt werden.
Ist Polario DSGVO konform?
Ja, Polario ist DSGVO konform ausgerichtet. Dazu gehören unter anderem ein Auftragsverarbeitungsvertrag beziehungsweise Data Processing Agreement, rollen und gruppenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Datenübertragung per TLS 1.3, Verschlüsselung ruhender Daten per AES 256, mandantengetrennte Datenhaltung, eingeschränkte Zugriffe nach dem Least Privilege Prinzip sowie Audit und Logging Mechanismen. Außerdem gibt es definierte Prozesse für Incident Response, Change Management und Security Management.
Wo wird Polario gehostet?
Polario wird als SaaS Lösung in der Google Cloud am Standort Frankfurt, Deutschland, betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt in einer europäischen Cloud Infrastruktur mit Serverstandort Deutschland.
Welche Integrationen bietet Polario?
Polario bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten über REST API, Open API, SSO/SAML2, iFrame und Webview Einbindungen, Deep Links sowie projektspezifische API Anbindungen. Möglich sind unter anderem Single Sign on über SAML2, Microsoft 365 über Microsoft Graph API, SharePoint Online, Microsoft 365 Kalender, Identity Management und HR Systeme über API Synchronisation, Active Directory beziehungsweise Identity Provider Anbindungen, externe Webseiten und Portale per Link oder iFrame, YouTube, Vimeo, professionelle Streaming Anbieter per RTMP, Slido sowie weitere externe Survey und Engagement Tools. Auch externe Jobbörsen wie dVinci oder SAP SuccessFactors können je nach Use Case sicher verlinkt oder per Webview eingebunden werden.
Kann Polario an Microsoft 365, SAP oder Active Directory angebunden werden?
Ja, Anbindungen an Microsoft 365, SAP und Active Directory sind möglich. Microsoft 365 Integrationen, zum Beispiel SharePoint Online oder Microsoft 365 Kalender, können über die Microsoft Graph API umgesetzt werden. Active Directory und Identity Provider Anbindungen sind vor allem über SSO/SAML2 möglich. SAP und SAP SuccessFactors Anbindungen sind grundsätzlich technisch möglich, werden aber projektbezogen geprüft, da Schnittstellen, Datenflüsse, Authentifizierung und Synchronisation vom jeweiligen Setup abhängen.
Für welche Unternehmen und Organisationen eignet sich Polario?
Polario eignet sich besonders für Unternehmen und Organisationen, die unterschiedliche Zielgruppen digital erreichen, informieren und vernetzen möchten. Dazu zählen größere Unternehmen mit mehreren Standorten, Non Desk Workforce oder verteilten Teams, Verbände, Vereine, Eventveranstalter, PCOs, Agenturen, Hochschulen, Behörden, Finanz und Versicherungsdienstleister sowie Unternehmen aus Automotive, Pharma und Handel. Auch Organisationen mit wiederkehrenden Veranstaltungen, Communities oder Mitgliederkommunikation profitieren von der modularen Plattform.
Wie läuft die Einführung von Polario ab?
Die Einführung beginnt typischerweise mit einem Kickoff, in dem Ziele, Zielgruppen, Projektumfang, Governance, Rollen, technische Anforderungen und Zeitplan definiert werden. Danach folgen die Bereitstellung der Cloud Umgebung, die Konfiguration von Projektstruktur, Gruppen, Rollen und Modulen, die Anpassung an das Corporate Design, die Einrichtung von Inhalten, Nutzerverwaltung und optionalen Integrationen sowie Schulungen für Administratoren, Projektverantwortliche und Content Manager. Vor dem Go live werden Tests oder ein Pilotbetrieb durchgeführt. Nach dem Rollout unterstützt Polario über Support, Helpdesk, Projektansprechpartner, Dokumentation und bei Bedarf weitere Konfigurations oder Content Leistungen.
Was kostet Polario?
Die Kosten für Polario hängen vom Nutzungsszenario, dem Lizenz beziehungsweise Nutzerumfang, den eingesetzten Modulen, optionalen Premium Funktionen, dem Setup, Integrationen, Support und Serviceleistungen sowie möglichen individuellen Erweiterungen ab. Das kommerzielle Modell besteht grundsätzlich aus einer einmaligen Setup und Onboarding Gebühr sowie einer wiederkehrenden monatlichen Nutzungsgebühr. Optionale Premium Funktionen, zum Beispiel automatische Übersetzungen, sowie kundenspezifische Entwicklungen werden separat kalkuliert. Konkrete Preise werden projektbezogen angeboten.
Können Polario Module einzeln genutzt und später erweitert werden?
Ja, Polario ist modular aufgebaut und kann schrittweise erweitert werden. Kunden können mit einem konkreten Anwendungsfall starten, zum Beispiel Mitarbeiterkommunikation oder Event App, und später zusätzliche Module oder weitere Use Cases ergänzen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, mit den Anforderungen der Organisation mitzuwachsen, ohne dass dafür ein neues System eingeführt werden muss.
Was unterscheidet Polario von anderen Mitarbeiter App, Event App oder Community App Anbietern?
Polario unterscheidet sich durch die Kombination aus modularer Plattform, Multi Use Ansatz und zentraler Verwaltung. Die Plattform kann Mitarbeiterkommunikation, Eventmanagement, Community Funktionen, Mitgliederbindung, Onboarding, Trainings und Engagement Szenarien in einem System abbilden.
Hinzu kommen native Apps für iOS und Android, eine Web App, ein zentrales CMS, flexible Gruppen und Rollensteuerung, Integrationen, SSO, API Fähigkeit, hohe Konfigurierbarkeit im No Code Ansatz sowie ein Fokus auf Datenschutz, Sicherheit und Enterprise Anforderungen.
Ein weiterer Unterschied liegt in der Zusammenarbeit: Polario versteht Kunden nicht als reine Accounts, sondern als Partner. Die Betreuung ist persönlich, nah am Projekt und auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt. Kunden haben feste Ansprechpartner, die ihre Ziele, internen Abläufe und bisherigen Entscheidungen kennen. Das macht Projekte verlässlicher und sorgt dafür, dass die Plattform nicht nur eingeführt, sondern gemeinsam weiterentwickelt wird.
Polario ist damit besonders passend für Organisationen, die eine langfristig erweiterbare Kommunikations und Interaktionsplattform suchen und Wert auf persönliche Betreuung, nachhaltige Entwicklung und stabile Partnerschaften legen.
Welche Sicherheitsstandards erfüllt Polario?
Polario unterstützt mehrere relevante Sicherheitsstandards und Sicherheitsmechanismen. Die plazz AG ist ISO 27001 zertifiziert, auch der Hosting Provider Google Cloud ist ISO zertifiziert. Zusätzlich wird ein TISAX Assessment genannt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt per TLS 1.3, Daten im Ruhezustand werden per AES 256 innerhalb der Cloud Infrastruktur verschlüsselt. Polario nutzt rollen und gruppenbasierte Berechtigungen, unterstützt Single Sign on über SAML2 und Multi Faktor Authentifizierung über den angebundenen Identity Provider. Außerdem werden regelmäßige Penetrationstests, Audit und Logging Mechanismen, mandantengetrennte Datenhaltung, Firewall und Monitoring Maßnahmen sowie zentrale Sicherheits und Incident Prozesse beschrieben.
Unterstützt Polario mehrere Sprachen und automatische Übersetzung?
Ja, Polario unterstützt mehrsprachige App Umgebungen und internationale Nutzungsszenarien. Deutsch und Englisch werden explizit für Training, Dokumentation und Support genannt. Für die App selbst unterstützt Polario zahlreiche Sprachen, flexible Lokalisierung und automatische KI gestützte Übersetzungen für redaktionelle Inhalte. Zusätzlich gibt es eine Glossarfunktion, mit der Fachbegriffe oder unternehmensspezifische Begriffe konsistent übersetzt werden können. Nutzer generierte Inhalte sind von der automatischen Übersetzung ausgenommen. Die automatische Übersetzung ist aktivierbar und kann je nach Projekt ein oder ausgeschaltet werden.
Welche Vorteile bietet eine zentrale Plattform für App, Registrierung und Check in?
Der wichtigste Vorteil liegt darin, dass Nutzer, Event und Kommunikationsprozesse nicht in getrennten Einzellösungen verwaltet werden müssen. Registrierung, Teilnehmerdaten, digitale Tickets, Check in, Agenda, Push Kommunikation, Networking, Inhalte und Auswertungen können in einem zusammenhängenden System organisiert werden. Das reduziert manuelle Abstimmungen, Medienbrüche und Fehlerquellen, beschleunigt das Einlassmanagement und sorgt für eine konsistente Nutzererfahrung vor, während und nach einer Veranstaltung.
Polario Allgemeine Fakten
| Kategorie | Polario als Gesamtlösung | Module / Bereiche |
|---|---|---|
| Produktname | Polario | Gesamte Plattform |
| Claim | Die Plattform für interne Kommunikation, Communities, Events, Teilnehmermanagement und Check in aus Deutschland. | Gesamte Plattform |
| Anwendungskategorie | Modulare App und Web Plattform für Mitarbeiterkommunikation, Social Intranet, Communities, Event Apps, Eventregistrierung, Gästemanagement, Ticketing, Akkreditierung und Einlasskontrolle. | Alle Module |
| Zielgruppen | Unternehmen, Agenturen, Verbände, Vereine, Organisationen, Behörden, Hochschulen und Veranstalter mit typischerweise 50 bis 50.000 Nutzern, Mitgliedern, Gästen oder Teilnehmern. | Alle Module |
| Plattformen | Native Apps für iOS und Android, Web App für Browser, responsive Webanwendungen, iOS Check in App für iPad und iPhone. | Alle Module |
| Kernfunktionen | News Feed, individuelle Seiten, Verzeichnisse, Social Feeds, Chat und Gruppen, Push Nachrichten, Dokumente, Kalender, Rollen und Rechte, Analytics, No Code CMS, Agenda, Sessions, Networking, Live Umfragen, Q&A, Feedback, Sponsorenbereiche, Registrierung, Wartelisten, QR Code Tickets, Gästelisten, Check in, Check out, Raum Check in, Echtzeitstatistiken, Badge Druck und Self Service Check in. | Mitarbeiter App, Community App, Event App, registr, Check in App |
| Integrationen | REST API, Webhooks, Microsoft 365, SAP, Active Directory / LDAP, Zapier, HR Systeme, SAML, SSO, OAuth, Excel und CSV Import und Export, externe Ticket Systeme sowie Verbindung zwischen Event App, registr und Check in App. | Alle Module |
| KI Funktionen | Echtzeitübersetzung, semantisches Matchmaking und optionale Anbindung weiterer KI Funktionen innerhalb der Polario Plattform. | Alle Module |
| Sicherheit & Compliance | DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, TLS/SSL, AES-Verschlüsselung at rest, Audit Logs, Role Based Access Control und regelmäßige Penetrationstests. Im Gegensatz zum Wettbewerb auch als Unternehmen ISO27001 zertifziert und nicht nur Hosting | Alle Module |
| Differenzierung | Polario verbindet App, Web, Registrierung und Check in in einer Plattform. Dazu kommen deutsches Hosting, Datensouveränität, in house Entwicklung und Support in Deutschland, native App Experience, No Code CMS, mehrsprachige Echtzeitübersetzung, günstige Skalierung und enge Integration der Event Module. | Alle Module |
| Anbieter der Lösung | plazz AG mit Büros in Erfurt und München, Hauptsitz Erfurt. | Gesamte Plattform |
