Events lieben uns. Mitarbeitende auch.

Polario ist die Lösung für Events, Mitarbeitende und Communities. Konfigurierbar, flexibel, sofort nutzbar. Für Organisationen, die mehr erwarten als Standard. Wählen Sie, was Sie brauchen.

Ihre Herausforderung. Unsere Lösung.

Ganz gleich, ob Sie informieren, verbinden oder aktivieren möchten. Polario liefert die passende Lösung, mit der Sie Ihre Ziele einfach erreichen.

Erreichen Sie Ihre Teilnehmenden mit einer Lösung, die alles abdeckt

Mit Ihrer App begleiten Sie Teilnehmende von der Anmeldung bis zum Feedback. Sie melden sich digital an, checken mobil ein und erhalten alle Informationen direkt auf das Smartphone. Die Lösung eignet sich für jede Größe und  Art von Veranstaltung, von Messen über Konferenzen bis hin zu Schulungen, und sorgt für klare Abläufe, weniger Aufwand und mehr Beteiligung.

Vorteile

  •  Sofort reagieren bei Änderungen
  • Die App für zusätzliche Einnahmen
  • Höhere Zufriedenheit bei Gästen
Features einer Event App

Alle Schritte der Registrierung in einem Flow

registr bündelt den gesamten Registrierungsprozess in einer Plattform. Sie gestalten die Erfahrung passend zur Marke, steuern Zielgruppen und behalten den Fortschritt in Echtzeit im Blick.

Typische Module

Vorteile

  • Zeit sparen durch automatisierte Einladungen, Erinnerungen und Bestätigungen
  • Einheitlicher Auftritt im Corporate Design, weniger Rückfragen
  • Aktueller Überblick über Zusagen und Absagen, einfache Listen für Teams und Dienstleister
Teilnehmerregistrierung

Scannen, eintreten, los gehts

Die Check In App bringt Gäste schnell und entspannt ins Event. QR Code zeigen, scannen, drin. Ihr Team nutzt iPhone oder iPad, arbeitet im Self Service oder persönlich am Eingang und sieht Anwesenheit und Auslastung in Echtzeit. Filter für Gruppen und Bereiche sowie klare Reports erleichtern die Steuerung vor Ort und liefern Erkenntnisse für die Planung der nächsten Veranstaltung. Auf Wunsch fügt sich Badge Druck nahtlos ein.

Typische Module

Vorteile

  • Kürzere Wartezeiten am Eingang
  • Klarer Überblick über Anwesende und Auslastung in Echtzeit
  • Flexible Setups, Self Service und Teambetrieb kombinierbar
Check-In App Moodbild

Interne Kommunikation, die jeden erreicht und Beteiligung ermöglicht

Mit der App bleiben alle Mitarbeitenden informiert, unabhängig von Standort oder Schicht. News, Kantinenpläne und Umfragen landen direkt auf dem Smartphone. Rückmeldungen sind jederzeit möglich, ohne lange E-Mail-Wege oder schwarze Bretter.

Vorteile

  • Mehr Reichweite für interne Inhalte
  • Zielgruppenspezifische Kommunikation
  • Feedback ohne Hürden

Ein guter Start schafft Vertrauen, noch bevor die Arbeit beginnt

Die App begleitet neue Kolleginnen und Kollegen durch die ersten Tage und Wochen. Sie gibt Orientierung, beantwortet wichtige Fragen und verbindet neue Mitarbeitende mit den richtigen Personen im Unternehmen. Alles Wichtige steht zentral zur Verfügung und bleibt jederzeit zugänglich.

Vorteile

  • Geringere Einarbeitungszeit
  • Höheres Zugehörigkeitsgefühl
  • Wiederverwendbare Inhalte
Intro Bild des Onboarding App Use Cases

Ihre Mitglieder sollen nicht nur informiert werden, sondern dazugehören

Diese App schafft einen zentralen Ort für Austausch, Beteiligung und Zusammenhalt. Mitglieder können sich einbringen, miteinander vernetzen und erhalten die Informationen, die für sie wirklich relevant sind. So entsteht eine digitale Community, die lebt.

Vorteile

  • Mehr Sichtbarkeit für Aktivitäten und Anliegen der Mitglieder
  • Austausch wird persönlicher und direkter
  • Schnellere, relevantere Kommunikation
Features Community App

Was Ihre Apps wirklich nützlich macht

Eine gute App löst konkrete Probleme. Diese Module helfen dabei, Menschen zu informieren, zu verbinden und aktiv einzubinden. Egal ob bei Events oder im täglichen Austausch mit Mitarbeitenden und Mitgliedern.

Agenda & -Buchungen

Das Agenda Feature hilft Teilnehmenden, sich im Programm zurechtzufinden und persönliche Favoriten für die eigene Tagesplanung zu speichern.

Matchmaking

Mit dem Matchmaking Feature finden Teilnehmende schnell und einfach passende Kontakte basierend auf gemeinsamen Interessen oder Profilangaben.

Gruppen

Durch das Gruppen Feature lassen sich Nutzergruppen definieren, um Inhalte und Funktionen differenziert bereitzustellen.

Guest Management

Guest Management vereinfacht die Organisation von Gästen durch zentrale Steuerung von Einladungen und Rollen.

Terminvereinbarung

Das Terminvereinbarungsfeature ermöglicht es Teilnehmenden, direkt in der App verfügbare Zeiten zu buchen und persönliche Gespräche zu planen.

Lageplan

Der Lageplan zeigt alle wichtigen Orte auf einen Blick und unterstützt eine einfache Orientierung auf dem Gelände.

News

Das News Feature ermöglicht es, aktuelle Informationen, Updates und Ankündigungen direkt an alle Nutzerinnen und Nutzer zu kommunizieren.

Social Feed

Mit dem Social Feed fördern Sie den offenen Dialog und stärken die digitale Community innerhalb Ihrer App.

Formulare

Das Formular bietet eine einfache Möglichkeit zur Anmeldung, Feedbackabgabe oder Datenerfassung innerhalb der App.

Chat

Der Chat ermöglicht direkte Kommunikation zwischen Nutzerinnen und Nutzern in Einzel- oder Gruppengesprächen.

Verzeichnisse

Das Verzeichnis schafft Transparenz und erleichtert die Vernetzung, indem Mitarbeitende oder Community-Mitglieder zentral angezeigt werden.

Dokumente

Stellen Sie Dokumente und Dateien, wie z.B. Präsentationen zu Vorträgen, schnell und einfach zum Download/Direktansicht zur Verfügung.

Sie kennen Ihre Zielgruppe. Wir bieten die Plattform zur Umsetzung.

Starten Sie mit Ihrer eigenen App – individuell gebrandet, modular aufgebaut und in wenigen Tagen einsatzbereit.

Einige Polario Features

Unsere DNA – Warum Polario anders denkt

Vor 14 Jahren haben wir begonnen, Apps für Live-Kommunikation zu entwickeln. Heute ist Polario die Plattform, mit der jede Organisation – vom globalen Konzern bis zum lokalen Verband – ihre Zielgruppen erreicht.

Unsere Stärken:

  • Hunderte erfolgreiche Projekte in verschiedenen Branchen
  • Lösungen, die mitwachsen und sich anpassen
  • Einsatz auf allen Geräten, weltweit verfügbar

Was uns antreibt:

  • Jede Zielgruppe erreichen – Eventgäste, Mitarbeitende oder Mitglieder
  • Kommunikation, die verbindet, statt nur informiert
  • Technologie, die einfach funktioniert, aber alles kann
Schaubild mit ein paar Polario Features wie Social Feed, Kalender, Podcast, etc.

Das sagen unsere Kunden über Polario

Ansprechpartner - otlg

Mit Polario als Mitarbeiter App sind wir in der Lage Informationen schnell zu streuen und alle Mitarbeiter:innen gleichzeitig zu erreichen.

Christina Kröhnert

Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co.KG

Ansprechpartner - kündig

Zuvor hatten wir ein physisches MA Handbuch. Dank der neuen digitalen Version können wir jetzt schnell und effizient Änderungen vornehmen und Mitarbeiter "live" mit News versorgen.

Marc-Remo Kündig

Kündig Group

Ansprechpartner - bvou

Mit der plazz AG haben wir sehr erfolgreich die Event App Lösung beim BVOU eingeführt, welche weiterentwickelt wurde zur BVOU Mitarbeiter- und Mitglieder-App. Die Zusammenarbeit mit der plazz AG ist stets professionell und zuverlässig.

Jörg Ansorg

BVOU e.V.

Ansprechpartner - Christival

Dank der Zusammenarbeit mit der plazz AG und der Nutzung ihrer Lösung konnten wir eine neue Dimension der digitalen Vernetzung und Organisation für über 13.000 Besucherinnen und Besucher erschließen.

Chris Pahl

CHRISTIVAL e.V.

Ansprechpartner - plc

Die PLC App von Polario war für unseren Premium Leaders Club der Boost für unser Business. Viele unserer komplizierten Wünschen konnten schnell umgesetzt werden und dadurch wurde der Mehrwert für unsere Member gesteigert.

Alexander Schungl

Premium Leaders Club Germany GmbH

Ansprechpartner - mvb

Über 80% der Mitarbeitenden haben die App heruntergeladen. Besonders gut fanden die Mitarbeiter die Benutzerfreundlichkeit dank des intuitiven Designs und der klaren Menüstruktur.

Jonathan Herbing

Magdeburger Verkehrsbetriebe

Ansprechpartner - spobis

Mit Polario haben wir einen konsistenten und dauerhaften Kanal geschaffen, der es uns ermöglicht, Informationen schneller und zielgerichteter zu verbreiten und gleichzeitig die Interaktion mit den Mitgliedern zu intensivieren.

Sascha thor Straten Wolf

SPOBIS

Ansprechpartner - scm

Wir haben festgestellt, dass die Informationen die Teilnehmenden schneller und effizienter erreichen. Dadurch können wir kurzfristige Aktionen und Änderungen wesentlich besser kommunizieren, was den Erfolg unserer Veranstaltungen steigert.

Malte Oberländer

School for Communication and Management

Ansprechpartner - zukunft verband 360

Wachsende Erwartungen, rasanter Wandel und digitale Ansprüche machen Flexibilität und Tempo zur Pflicht. Mit Polario als Community-App setzen wir genau hier an: Aktueller Austausch, neue Impulse – jederzeit und überall, ob am Smartphone, Tablet oder PC.

Stefan Kirchner

Zukunft Verband 360° e.V.

Ansprechpartner - ergo

Die Lösung verbessert die Interaktion mit den Teilnehmern und bietet ihnen eine benutzerfreundliche Plattform für Informationen und Networking.

Besonders schätze ich die Flexibilität Ihrer Lösungen, die wir nach der Einführung an unsere spezifischen Bedürfnisse anpassen konnten. Die stetigen Verbesserungen und Updates, die Sie uns bereitgestellt haben, haben die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität weiter optimiert.

Michael Jenner

ERGO Group AG

Ansprechpartner - bmwi - bundesministerium für wirtschaft und energie

Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit und die Bereitstellung der mittlerweile dritten Digital-Gipfel-App der Bundesregierung. Die Applösung kam erneut bei allen Beteiligten sehr gut an. Besonders in der Situation rund um den Sturz des Ministers  und die Programmverschiebung hat sich gezeigt, dass mit der Digital-Gipfel-App das richtige Tool zur richtigen Zeit im Einsatz war.

Rudy Nolde

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

Wegweisend bei Datenschutz und Datensicherheit

Sichere Datenverschlüsselung

Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Anonymisierte Nutzerdaten

Entwicklung und Server in Deutschland

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Über die Mobile Event App

Kontaktdaten

T: +49 (0) 89 26 20 43 469
E: sales@polario.app

Häufig gestellte Fragen

Was ist Polario

Polario ist eine modulare App und Kommunikationsplattform für Mitarbeiterkommunikation, Communities, Events und Mitgliederorganisationen. Die Plattform wird als native App für iOS und Android sowie als Web App bereitgestellt und zentral über ein Content Management System verwaltet.

Zur Polario Plattform gehören unter anderem Mitarbeiter App, Community App, Event App, Mitglieder und Verbandsapp, Registrierungs und Teilnehmermanagement, Check in App sowie ein zentrales Content Management System. Dazu kommen Funktionen wie News, Pages, Kalender, Agenden, Dokumente, Verzeichnisse, Lagepläne, Galerien, Videos, Podcasts, Social Feed, Chat, Gruppenchat, Push Benachrichtigungen, Formulare, Umfragen, Analytics, Rollen und Rechte, SSO Anbindung und Open API. Für Events stehen zusätzlich Funktionen wie digitale Tickets, QR Code Check in, Akkreditierung, Live Streams, Speaker, Teilnehmer und Sponsorenverzeichnisse sowie Networking zur Verfügung.

Ja, Polario kann gleichzeitig als Mitarbeiter App, Event App und Community App genutzt werden. Organisationen können damit zum Beispiel ihre interne Kommunikation steuern, eigene Eventbereiche bereitstellen und zusätzlich Community Bereiche für Austausch, Networking oder Mitgliederbindung aufbauen. Die einzelnen Bereiche lassen sich über Projekte, Gruppen, Rollen und Sichtbarkeiten trennen oder miteinander verbinden. So bleibt die Verwaltung zentral, während Inhalte und Funktionen passend für unterschiedliche Zielgruppen ausgespielt werden.

Ja, Polario ist DSGVO konform ausgerichtet. Dazu gehören unter anderem ein Auftragsverarbeitungsvertrag beziehungsweise Data Processing Agreement, rollen und gruppenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Datenübertragung per TLS 1.3, Verschlüsselung ruhender Daten per AES 256, mandantengetrennte Datenhaltung, eingeschränkte Zugriffe nach dem Least Privilege Prinzip sowie Audit und Logging Mechanismen. Außerdem gibt es definierte Prozesse für Incident Response, Change Management und Security Management.

Polario wird als SaaS Lösung in der Google Cloud am Standort Frankfurt, Deutschland, betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt in einer europäischen Cloud Infrastruktur mit Serverstandort Deutschland.

Polario bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten über REST API, Open API, SSO/SAML2, iFrame und Webview Einbindungen, Deep Links sowie projektspezifische API Anbindungen. Möglich sind unter anderem Single Sign on über SAML2, Microsoft 365 über Microsoft Graph API, SharePoint Online, Microsoft 365 Kalender, Identity Management und HR Systeme über API Synchronisation, Active Directory beziehungsweise Identity Provider Anbindungen, externe Webseiten und Portale per Link oder iFrame, YouTube, Vimeo, professionelle Streaming Anbieter per RTMP, Slido sowie weitere externe Survey und Engagement Tools. Auch externe Jobbörsen wie dVinci oder SAP SuccessFactors können je nach Use Case sicher verlinkt oder per Webview eingebunden werden.

Ja, Anbindungen an Microsoft 365, SAP und Active Directory sind möglich. Microsoft 365 Integrationen, zum Beispiel SharePoint Online oder Microsoft 365 Kalender, können über die Microsoft Graph API umgesetzt werden. Active Directory und Identity Provider Anbindungen sind vor allem über SSO/SAML2 möglich. SAP und SAP SuccessFactors Anbindungen sind grundsätzlich technisch möglich, werden aber projektbezogen geprüft, da Schnittstellen, Datenflüsse, Authentifizierung und Synchronisation vom jeweiligen Setup abhängen.

Polario eignet sich besonders für Unternehmen und Organisationen, die unterschiedliche Zielgruppen digital erreichen, informieren und vernetzen möchten. Dazu zählen größere Unternehmen mit mehreren Standorten, Non Desk Workforce oder verteilten Teams, Verbände, Vereine, Eventveranstalter, PCOs, Agenturen, Hochschulen, Behörden, Finanz und Versicherungsdienstleister sowie Unternehmen aus Automotive, Pharma und Handel. Auch Organisationen mit wiederkehrenden Veranstaltungen, Communities oder Mitgliederkommunikation profitieren von der modularen Plattform.

Die Einführung beginnt typischerweise mit einem Kickoff, in dem Ziele, Zielgruppen, Projektumfang, Governance, Rollen, technische Anforderungen und Zeitplan definiert werden. Danach folgen die Bereitstellung der Cloud Umgebung, die Konfiguration von Projektstruktur, Gruppen, Rollen und Modulen, die Anpassung an das Corporate Design, die Einrichtung von Inhalten, Nutzerverwaltung und optionalen Integrationen sowie Schulungen für Administratoren, Projektverantwortliche und Content Manager. Vor dem Go live werden Tests oder ein Pilotbetrieb durchgeführt. Nach dem Rollout unterstützt Polario über Support, Helpdesk, Projektansprechpartner, Dokumentation und bei Bedarf weitere Konfigurations oder Content Leistungen.

Die Kosten für Polario hängen vom Nutzungsszenario, dem Lizenz beziehungsweise Nutzerumfang, den eingesetzten Modulen, optionalen Premium Funktionen, dem Setup, Integrationen, Support und Serviceleistungen sowie möglichen individuellen Erweiterungen ab. Das kommerzielle Modell besteht grundsätzlich aus einer einmaligen Setup und Onboarding Gebühr sowie einer wiederkehrenden monatlichen Nutzungsgebühr. Optionale Premium Funktionen, zum Beispiel automatische Übersetzungen, sowie kundenspezifische Entwicklungen werden separat kalkuliert. Konkrete Preise werden projektbezogen angeboten.

Ja, Polario ist modular aufgebaut und kann schrittweise erweitert werden. Kunden können mit einem konkreten Anwendungsfall starten, zum Beispiel Mitarbeiterkommunikation oder Event App, und später zusätzliche Module oder weitere Use Cases ergänzen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, mit den Anforderungen der Organisation mitzuwachsen, ohne dass dafür ein neues System eingeführt werden muss.

Polario unterscheidet sich durch die Kombination aus modularer Plattform, Multi Use Ansatz und zentraler Verwaltung. Die Plattform kann Mitarbeiterkommunikation, Eventmanagement, Community Funktionen, Mitgliederbindung, Onboarding, Trainings und Engagement Szenarien in einem System abbilden.

Hinzu kommen native Apps für iOS und Android, eine Web App, ein zentrales CMS, flexible Gruppen und Rollensteuerung, Integrationen, SSO, API Fähigkeit, hohe Konfigurierbarkeit im No Code Ansatz sowie ein Fokus auf Datenschutz, Sicherheit und Enterprise Anforderungen.

Ein weiterer Unterschied liegt in der Zusammenarbeit: Polario versteht Kunden nicht als reine Accounts, sondern als Partner. Die Betreuung ist persönlich, nah am Projekt und auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt. Kunden haben feste Ansprechpartner, die ihre Ziele, internen Abläufe und bisherigen Entscheidungen kennen. Das macht Projekte verlässlicher und sorgt dafür, dass die Plattform nicht nur eingeführt, sondern gemeinsam weiterentwickelt wird.

Polario ist damit besonders passend für Organisationen, die eine langfristig erweiterbare Kommunikations und Interaktionsplattform suchen und Wert auf persönliche Betreuung, nachhaltige Entwicklung und stabile Partnerschaften legen.

Polario unterstützt mehrere relevante Sicherheitsstandards und Sicherheitsmechanismen. Die plazz AG ist ISO 27001 zertifiziert, auch der Hosting Provider Google Cloud ist ISO zertifiziert. Zusätzlich wird ein TISAX Assessment genannt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt per TLS 1.3, Daten im Ruhezustand werden per AES 256 innerhalb der Cloud Infrastruktur verschlüsselt. Polario nutzt rollen und gruppenbasierte Berechtigungen, unterstützt Single Sign on über SAML2 und Multi Faktor Authentifizierung über den angebundenen Identity Provider. Außerdem werden regelmäßige Penetrationstests, Audit und Logging Mechanismen, mandantengetrennte Datenhaltung, Firewall und Monitoring Maßnahmen sowie zentrale Sicherheits und Incident Prozesse beschrieben.

Ja, Polario unterstützt mehrsprachige App Umgebungen und internationale Nutzungsszenarien. Deutsch und Englisch werden explizit für Training, Dokumentation und Support genannt. Für die App selbst unterstützt Polario zahlreiche Sprachen, flexible Lokalisierung und automatische KI gestützte Übersetzungen für redaktionelle Inhalte. Zusätzlich gibt es eine Glossarfunktion, mit der Fachbegriffe oder unternehmensspezifische Begriffe konsistent übersetzt werden können. Nutzer generierte Inhalte sind von der automatischen Übersetzung ausgenommen. Die automatische Übersetzung ist aktivierbar und kann je nach Projekt ein oder ausgeschaltet werden.

Der wichtigste Vorteil liegt darin, dass Nutzer, Event und Kommunikationsprozesse nicht in getrennten Einzellösungen verwaltet werden müssen. Registrierung, Teilnehmerdaten, digitale Tickets, Check in, Agenda, Push Kommunikation, Networking, Inhalte und Auswertungen können in einem zusammenhängenden System organisiert werden. Das reduziert manuelle Abstimmungen, Medienbrüche und Fehlerquellen, beschleunigt das Einlassmanagement und sorgt für eine konsistente Nutzererfahrung vor, während und nach einer Veranstaltung.

Polario Allgemeine Fakten

Kategorie Polario als Gesamtlösung Module / Bereiche
Produktname Polario Gesamte Plattform
Claim Die Plattform für interne Kommunikation, Communities, Events, Teilnehmermanagement und Check in aus Deutschland. Gesamte Plattform
Anwendungskategorie Modulare App und Web Plattform für Mitarbeiterkommunikation, Social Intranet, Communities, Event Apps, Eventregistrierung, Gästemanagement, Ticketing, Akkreditierung und Einlasskontrolle. Alle Module
Zielgruppen Unternehmen, Agenturen, Verbände, Vereine, Organisationen, Behörden, Hochschulen und Veranstalter mit typischerweise 50 bis 50.000 Nutzern, Mitgliedern, Gästen oder Teilnehmern. Alle Module
Plattformen Native Apps für iOS und Android, Web App für Browser, responsive Webanwendungen, iOS Check in App für iPad und iPhone. Alle Module
Kernfunktionen News Feed, individuelle Seiten, Verzeichnisse, Social Feeds, Chat und Gruppen, Push Nachrichten, Dokumente, Kalender, Rollen und Rechte, Analytics, No Code CMS, Agenda, Sessions, Networking, Live Umfragen, Q&A, Feedback, Sponsorenbereiche, Registrierung, Wartelisten, QR Code Tickets, Gästelisten, Check in, Check out, Raum Check in, Echtzeitstatistiken, Badge Druck und Self Service Check in. Mitarbeiter App, Community App, Event App, registr, Check in App
Integrationen REST API, Webhooks, Microsoft 365, SAP, Active Directory / LDAP, Zapier, HR Systeme, SAML, SSO, OAuth, Excel und CSV Import und Export, externe Ticket Systeme sowie Verbindung zwischen Event App, registr und Check in App. Alle Module
KI Funktionen Echtzeitübersetzung, semantisches Matchmaking und optionale Anbindung weiterer KI Funktionen innerhalb der Polario Plattform. Alle Module
Sicherheit & Compliance DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, TLS/SSL, AES-Verschlüsselung at rest, Audit Logs, Role Based Access Control und regelmäßige Penetrationstests. Im Gegensatz zum Wettbewerb auch als Unternehmen ISO27001 zertifziert und nicht nur Hosting Alle Module
Differenzierung Polario verbindet App, Web, Registrierung und Check in in einer Plattform. Dazu kommen deutsches Hosting, Datensouveränität, in house Entwicklung und Support in Deutschland, native App Experience, No Code CMS, mehrsprachige Echtzeitübersetzung, günstige Skalierung und enge Integration der Event Module. Alle Module
Anbieter der Lösung plazz AG mit Büros in Erfurt und München, Hauptsitz Erfurt. Gesamte Plattform

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