Nachhaltige Events sind mehr als nur ein vorübergehender Trend – sie sind ein notwendiger Schritt in Richtung einer verantwortungsvollen und zukunftsorientierten Eventplanung. In der heutigen Zeit spielt Umweltbewusstsein und Ressourcenschonung eine immer größere Rolle. Demnach ist es essenziell, dass auch Veranstaltungen versuchen diesen Prinzipien zu folgen. Unser Blogbeitrag soll Ihnen dabei helfen eine Strategie zur Gestaltung nachhaltiger Events zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie durch gezielte Maßnahmen nicht nur die Umwelt schonen, sondern auch Kosten einsparen und Ihr Image und das Ihrer Veranstaltungen verbessern können.
Die Relevanz nachhaltiger Events
Warum ist eine nachhaltige Eventstrategie heute so wichtig? Durch die zunehmenden Umweltprobleme und Ressourcenknappheit, gewinnt Nachhaltigkeit in allen Lebensbereichen an Bedeutung – auch bei der Planung und Durchführung von Events. Besonders die “Fridays For Future” Bewegung hat hier ein erhöhtes Bewusstsein dafür ausgelöst. Eine nachhaltige Eventstrategie bietet Ihnen zahlreiche Vorteile. Die Gründe für das Streben von Nachhaltigkeit sind daher vielfältig und unter anderem:
Was ist Nachhaltigkeit bei Events?
Definition
Nachhaltigkeit bezieht sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Maßnahmen, die den langfristigen Schutz und die Bewahrung unserer natürlichen Ressourcen fördern. Im Kontext von Veranstaltungen bedeutet dies, Events so zu planen und durchzuführen, dass negative Auswirkungen auf die Umwelt minimiert und positive soziale und wirtschaftliche Effekte maximiert werden.
Um sicherzustellen, dass nachhaltige Praktiken in der Eventplanung weltweit konsistent und effektiv angewendet werden, gibt es die ISO-Norm 20121. Diese internationale Norm legt Anforderungen an ein Nachhaltigkeitsmanagementsystem für Veranstaltungen fest und hilft Ihnen, Ihre Nachhaltigkeitsziele systematisch zu erreichen und zu messen.
Drei Säulen der Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit basiert auf drei zentralen Säulen: Umwelt, Soziales und Wirtschaft. Jede dieser Säulen spielt eine wichtige Rolle bei der Planung und Durchführung von nachhaltigen Events und trägt dazu bei, dass Veranstaltungen sowohl nachhaltig als auch erfolgreich sind.
Indem Sie diese drei Säulen der Nachhaltigkeit berücksichtigen und in Ihre Eventstrategie integrieren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Veranstaltungen nicht nur ökologisch und sozial verantwortungsbewusst sind, sondern auch wirtschaftlich erfolgreich und nachhaltig.
Schwerpunkte für nachhaltige Events
In den folgenden Abschnitten gehen wir näher auf einzelne Schwerpunkte der Säulen ein und geben Ihnen Methoden wie sie diese in der Praxis umsetzen können. Selbstverständlich ist es schwierig alle Punkte umzusetzen. Aber jede Maßnahme zahlt auf das gesetzte Ziel, nachhaltige Events zu realisieren, ein. Darüber hinaus kann Ihnen die Kommunikation der Umsetzung dieser Punkte einen betrefflichen Push im Marketing geben.
1. Planung und Vorbereitung
1.1 Nachhaltige Veranstaltungsorte
Die Auswahl der richtigen Location ist ein entscheidender Schritt in der Planung nachhaltiger Events. Umweltfreundliche Veranstaltungsorte sind ein weiterer Baustein, den ökologischen Fußabdruck einer Veranstaltung zu minimieren und Ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
Unsere Tipps für nachhaltige Veranstaltungsorte:
1.2 Umweltfreundliche Materialien
Durch die Auswahl recycelbarer und wiederverwendbarer Materialien können Sie den ökologischen Fußabdruck ihrer Events erheblich reduzieren und gleichzeitig ein umweltbewusstes Image fördern.
Unsere Tipps zur Verwendung umweltfreundlicher Materialien:
1.3 Energieeffizienz
Durch gezielte Maßnahmen zur Reduktion des Energieverbrauchs können Sie nicht nur Kosten sparen, sondern auch einen weiteren Schritt zur Erreichung Ihrer Nachhaltigkeitsziele tätigen.
Unsere Tipps zur Reduktion des Energieverbrauchs:
2. Transport und Logistik
2.1 Reduktion von CO2-Emissionen
Die An- und Abreise der Teilnehmende stellt oft die größte Quelle von Emissionen bei Veranstaltungen dar. Laut meetgreen.com bestehen 80% der Emissionen eines Events aus der Anreise über Flugzeug oder Auto. Demnach sollte für nachhaltige Events diesem Schwerpunkt eine besondere Priorität zugeordnet werden. Hier sind einige Maßnahmen, die dazu beitragen können, den CO2-Ausstoß zu verringern.
Unsere Tipps für umweltbewusste Mobilität
2.2 Lokale Lieferanten
Die Zusammenarbeit mit lokalen Anbietern auf nachhaltigen Events bringt viele Vorteile mit sich. Neben dem Verkürzen von Transportwegen, stärkt es zudem die lokale Wirtschaft und löst gleichzeitig positive soziale Effekte aus.
Unsere Tipps zur Integration lokaler Lieferanten:
3. Verpflegung und Catering
3.1 Regionale und saisonale Produkte
Der Einsatz von regionalen und saisonalen Lebensmitteln reduziert nicht nur Ihren ökologischen Fußabdruck erheblich, sondern unterstützt auch die lokale Wirtschaft. Oben drauf ist es Ihnen möglich die Frische und Qualität der Waren, durch die Nähe zum Händler, besser sicherzustellen.
Unsere Tipps zur Integration regionaler & saisonaler Produkte:
3.2 Vermeidung von Lebensmittelverschwendung
Durch gezielte Strategien zur Minimierung von Abfällen können Veranstalter nicht nur Kosten sparen, sondern auch einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz leisten.
Unsere Tipps zur Minimierung von Abfällen:
3.3 Nachhaltige Verpackungen
Durch die Auswahl biologisch abbaubarer oder wiederverwendbarer Verpackungen können Sie Abfall reduzieren und gleichzeitig umweltfreundliche Alternativen fördern. Somit reduzieren Sie Plastikmüll, schonen Ressourcen und verbessern Ihr Image und das Ihrer nachhaltigen Veranstaltung!
Unsere Tipps zur Auswahl und Nutzung nachhaltiger Verpackungen:
4. Kommunikation und Marketing
4.1 Transparente Kommunikation
Eine transparente Kommunikation über die Nachhaltigkeitsbemühungen Ihres Events hilft dabei das Bewusstsein und das Engagement der Teilnehmenden und Stakeholder zu fördern. Durch offene und ehrliche Kommunikation können Sie Vertrauen schaffen und die Wahrnehmung für Ihre nachhaltigen Events schärfen.
Unsere Tipps für eine transparente Kommunikation:
4.2 Digitale Alternativen
Durch den Einsatz von digitalen Einladungen und Programmen auf nachhaltigen Events können Sie nicht nur Müll vermeiden, sondern auch die Kommunikation effizienter gestalten. Ein weiterer Vorteil sind nicht nur eine einfache Aktualisierung von Informationen, sondern auch die erhöhte Reichweite dieser Kommunikationswege.
Unsere Tipps für digitaler Alternativen:
5. Abfallmanagement
5.1 Recycling-Stationen
Die Einrichtung klar gekennzeichneter Recycling-Stationen auf nachhaltigen Events für verschiedene Abfallarten hilft dabei, den Müll zu reduzieren und wertvolle Ressourcen wiederzuverwenden. Durch solche Maßnahmen fördern Sie auch gleichzeitig das Umweltbewusstsein Ihrer Teilnehmenden.
Unsere Tipps zur Einrichtung von Recycling-Stationen:
5.2 Abfallvermeidung
Durch die Reduktion von Einwegprodukten und die Förderung von Mehrwegoptionen können Sie den Abfall Ihrer Events erheblich minimieren und gleichzeitig einen positiven Beitrag zum Umweltschutz leisten. Dadurch sparen Sie nicht nur Kosten in der Anschaffung sondern reduzieren diese gleichzeitig in der Beseitigung.
Unsere Tipps zur Abfallvermeidung:
6. Soziale Verantwortung
6.1 Ethik & Inklusion
Gemäß der drei Säulen sind auch soziale Themen ein wichtiger Bestandteil nachhaltiger Events. Durch gezielte Maßnahmen können Sie sicherstellen, dass ihre Veranstaltungen für alle Menschen zugänglich und fair gestaltet sind.
Unsere Tipps für Inklusion:
6.2 Lokale Gemeinschaften
Durch die aktive Einbindung lokaler Gemeinschaften können Veranstaltungen nicht nur nachhaltiger, sondern auch sozial verantwortungsvoller gestaltet werden. Teile dieses Schwerpunktes finden Sich in bereits genannten Tipps, aber das untermauert nur Ihre Bedeutung. Sie werden überascht sein wie viel Unterstützung Sie von der lokalen Gemeinde erhalten, wenn Sie auf diese zugehen.
Unsere Tipps zur Unterstützung der lokalen Gemeinschaft:
7. Erfolgsmessung und Nachbereitung
7.1 Feedback und Verbesserung
Wer aufhört besser zu werden, wird auch aufhören gut zu sein. Demnach sollte es Ihr stetiges Anliegen sein Feedback einzuholen und Optimierungspotenzial zu erkennen. Neben der eigenen Verbesserung fördern Sie durch solche Maßnahmen auch das Engagement mit Ihren Teilnehmenden und Stakeholdern. Gleichzeitig setzen mit dem Willen zur Eigenoptimierung und Lernbereitschaft ein starkes Zeichen.
Methoden zum Einholen von Feedback:
7.2 Nachhaltigkeitsbericht
Ein solcher Bericht hilft nicht nur, die Erfolge und Herausforderungen eines Events zu analysieren, sondern stärkt auch das Vertrauen der Teilnehmenden und Stakeholder in Ihre Bemühungen für nachhaltige Events.
Inhalte eines Nachhaltigkeitsberichts
8. Veranstaltungsformate
Innovative Formate wie hybride und virtuelle Events bieten zahlreiche Vorteile und tragen dazu bei, den ökologischen Fußabdruck drastisch zu reduzieren, Kosten zu senken und die Flexibilität für die Teilnehmenden zu erhöhen.
8.1 Virtuelle Events
Virtuelle Events sind vollständig digital und bieten zahlreiche Möglichkeiten, eine nachhaltige Veranstaltung durchzuführen. Sie vermeiden nicht nur jegliche Emissionen und Reisekosten für Teilnehmende, sondern bieten auch weitere zahlreiche Vorteile. In unserem Use Case zu virtuellen Events erfahren Sie mehr über darüber.
8.2 Hybride Events
Hybride Events finden sowohl vor Ort als auch digital statt. Sie vereinen die Vorteile von virtuellen und live Events und bieten den Teilnehmenden die Möglichkeit, entweder digital oder vor Ort dabei zu sein. Je nach Art Ihrer Veranstaltung kann dies eine idealer Kompromis sein, um Events nachhaltiger zu gestalten. In unserem Use Case zu hybriden Events erfahren Sie mehr darüber.
Nachhaltige Events mithilfe digitaler Tools
Durch den Einsatz moderner Technologien können Sie den ökologischen Fußabdruck ihrer Events reduzieren, Prozesse effizienter gestalten und gleichzeitig den Komfort und die Zufriedenheit der Teilnehmenden erhöhen. Dies geschieht bereits während der ersten Kommunikation, wie der Registrierung, beim Check-in oder während und nach der Veranstaltung mithilfe einer Event App. Die drei genannten Punkte möchten wir nun kurz näher erörtern.
Registrierung & Gäste Management
Digitale Lösungen für den Registrierungs- und Einlassprozess optimieren Ihre Abläufe und sind gleichzeitig dazu in der Lage Emissionen zu vermeiden.
Digitales Einlassmanagement
Optimieren Sie Ihr Check-in mithilfe digitaler Technologien. Über solche Lösungen reduzieren Sie Wartezeiten, vereinfachen das Einlassmanagement und reduzieren potenzielle Emissionen Ihrer Events.
Event App
Ähnlich wie beim Registrierungsprozess, hilft eine Event App dabei den Informationsfluss zu verbessern und den ökologischen Fußabdruck der Veranstaltung zu reduzieren. Darüber hinaus eröffnen diese digitalen Eventbegleiter neue Möglichkeiten mit den Teilnehmenden zu kommunizieren und interagieren.
Hilfreiche Dokumente für nachhaltige Events
Um die Planung und Durchführung nachhaltiger Events zu erleichtern, möchten wir Ihnen einige hilfreiche Dokumente und Werkzeuge zur Verfügung stellen. Die folgenden Ressourcen bieten Ihnen wertvolle Informationen, Checklisten und Tools, die Sie dabei unterstützen sollen, Ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
CO2-Rechner des Umweltbundesamts
Der CO2-Rechner des Umweltbundesamts ist ein nützliches Werkzeug, um die CO2-Emissionen Ihrer Veranstaltung zu berechnen und Möglichkeiten zur Reduktion zu identifizieren. Der Rechner berücksichtigt verschiedene Aspekte wie Anreise der Teilnehmenden, Energieverbrauch und Catering. Nutzen Sie den Rechner, um eine fundierte Grundlage für Ihre Nachhaltigkeitsmaßnahmen zu schaffen.
Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen
Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) bietet einen umfassenden Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen. Dieser Leitfaden enthält praktische Tipps und Empfehlungen, wie Sie Nachhaltigkeitsprinzipien in alle Phasen der Eventplanung integrieren können.
Checkliste des BMUV
Für eine detaillierte Planung und Umsetzung bietet das BMUV eine umfangreiche Checkliste an. Diese interaktive Checkliste deckt umfangreiche Aspekte ab, die bei der Organisation nachhaltiger Events berücksichtigt werden sollten. Sie ist ein wertvolles Werkzeug, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Punkte übersehen werden.
Unsere Kurz-Checkliste
Für eine schnellere und einfachere Planung bieten wir eine kürzere Checkliste an, welche die wichtigsten Punkte zusammenfasst. Diese Checkliste ist ideal für kleinere Veranstaltungen oder als erste Orientierungshilfe für nachhaltige Events.
Fazit
Die Umsetzung einer nachhaltigen Eventstrategie erfordert Planung, Engagement und die Bereitschaft, neue Wege zu gehen. Mit den richtigen Maßnahmen und einem klaren Fokus auf Umwelt, Soziales und Wirtschaft können Sie Events gestalten, die nicht nur beeindruckend sind, sondern auch einen positiven Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten. Nutzen Sie die hier vorgestellten Tipps und Ressourcen, um Ihre Veranstaltungen zukunftsorientiert und verantwortungsbewusst zu gestalten. Denn nachhaltige Events sind nicht nur gut für die Umwelt – sie sind auch gut für Ihr Image und Ihre langfristige Erfolgschancen.
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