Staatliche Förderung für Digitalisierungsprojekte

Mit staatlicher Förderung schneller zum erfolgreichen Polario-Projekt

Bund und Länder fördern digitale Projekte mit Zuschüssen, Krediten und Beratung. Auch die Einführung einer Mitarbeiter-, Community- oder Kommunikationsplattform kann Teil eines förderfähigen Projekts sein.
Die plazz AG prüft passende Programme und begleitet Ihr Polario-Projekt bis zur Antragstellung.

Fördermöglichkeiten sind vorhanden – aber selten selbsterklärend

Digitalisierungsprojekte scheitern nicht immer an der Idee. Häufig fehlen ein klarer Projektzuschnitt, ein belastbarer Kostenplan oder die Kenntnis geeigneter Programme. Gleichzeitig unterscheiden sich Förderbedingungen nach Standort, Unternehmensgröße, Projektart und Kostenstruktur.

Das passende Programm ist schwer zu finden

Bund, Länder und Förderbanken verfolgen unterschiedliche Förderziele und stellen unterschiedliche Anforderungen an Unternehmen und Projekte.

Das Vorhaben ist noch zu allgemein beschrieben

„Wir möchten eine App einführen“ reicht normalerweise nicht aus. Förderstellen benötigen ein nachvollziehbares Zielbild und einen erkennbaren digitalen Fortschritt.

Kostenarten werden unterschiedlich behandelt

Beratung, Implementierung, Schnittstellen, Software, Schulungen und laufende Betriebskosten sind nicht in jedem Programm gleichermaßen förderfähig.

Der Projektstart erfolgt zu früh

Eine verbindliche Bestellung oder Beauftragung vor der zulässigen Freigabe kann eine Förderung gefährden oder vollständig ausschließen.

Bundesweite Programme zur Förderung der Digitalisierung

Die Digitalisierung ist ein wichtiger Treiber für Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und gesellschaftlichen Fortschritt in Deutschland. Auf Bundesebene gibt es verschiedene Programme und Förderinitiativen, die diesen Wandel unterstützen. Sie helfen Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen und Forschung dabei, digitale Technologien einzuführen und Prozesse zu modernisieren.

KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung

Der ERP-Förderkredit Digitalisierung unterstützt Unternehmen und Freiberufler bei unterschiedlichen Digitalisierungsvorhaben.

Der Antrag wird vor Beginn des Vorhabens über einen Finanzierungspartner gestellt. Für die Basisdigitalisierung ist ein KfW-Digitalisierungs-Check erforderlich.

BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen

Das BAFA unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei konzeptionellen und individuell durchgeführten Unternehmensberatungen

Die anschließende Softwarebeschaffung oder Implementierung wird über dieses Beratungsprogramm nicht automatisch gefördert.

Förderung der Beschäftigtenqualifizierung

Die Bundesagentur für Arbeit kann Unternehmen bei der beruflichen Weiterbildung ihrer Beschäftigten unterstützen

Eine kurze Polario-Produkteinweisung erfüllt diese Anforderungen üblicherweise nicht. Die Förderung kann relevant werden, wenn die Einführung Teil einer umfangreicheren beruflichen Qualifizierung ist.

Länderprogramme zur Digitalisierungsförderung

Die Fördermöglichkeiten unterscheiden sich je nach Unternehmensstandort. Die folgenden Programme sind Beispiele für landesspezifische Zuschüsse und Finanzierungen.

Digitalbonus.Bayern

BIG-Digital Brandenburg

Hamburg-Kredit Digital

L-Bank Digitalisierungsfinanzierung Baden-Württemberg

Digitalisierungszuschuss Sachsen

Digital Innovation Sachsen-Anhalt

Digitalbonus Thüringen

Stand: August 2026. Förderprogramme, Richtlinien, Antragsfenster und verfügbare Budgets können kurzfristig geändert werden. Maßgeblich sind ausschließlich die aktuellen Angaben der zuständigen Förderstelle. Eine passende Richtlinie stellt noch keine Förderzusage dar.

Das sagen unsere Kunden über Polario

So begleiten wir Ihr Förderprojekt

Wir unterstützen Sie von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Förderprojekts. Dabei stehen wir Ihnen mit Erfahrung, Struktur und persönlicher Beratung zur Seite, damit Sie Fördermittel optimal nutzen können.

1. Erstgespräch & Fördercheck

Wir klären Standort, Unternehmensgröße, Ausgangslage, Idee und Budget und wählen passende Bundes- und Landesförderungen aus.

2. Digitales Zielbild & Kostenstruktur

Wir definieren Ziele, betroffene Prozesse und Systemanbindungen und strukturieren die Leistungen in Software, Entwicklung, Schnittstellen, Einführung, Schulung und Betrieb.

3. Antragstellung begleiten

Wir unterstützen bei der Projektbeschreibung, der Zusammenstellung der Unterlagen und begleiten Rückfragen während des gesamten Antragsprozesses.

4. Umsetzung nach Bewilligung

Nach der Freigabe setzen wir das Projekt im vereinbarten Umfang um und liefern die erforderlichen Nachweise.

Wichtig: Ein Start vor der Freigabe kann die Förderung gefährden. Daher sollte die Prüfung früh erfolgen.

Digitalisierungsvorhaben, für die Polario ein Baustein sein kann

Polario ist eine modular konfigurierbare Plattform für Kommunikation, Inhalte und digitale Services. Abhängig vom Förderprogramm kann die Plattform Teil unterschiedlicher Digitalisierungsvorhaben sein.

Mitarbeiterkommunikation digitalisieren

Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz erreichen, Informationen zielgruppengenau ausspielen und bestehende Kommunikationskanäle zusammenführen.

Wissen zentral verfügbar machen

Dokumente, Richtlinien, Schulungsinhalte und organisatorisches Wissen mobil, zentral und rollenbasiert bereitstellen.

Mitglieder und Communitys vernetzen

Mitglieder, Partner oder dezentrale Netzwerke über eine gemeinsame digitale Plattform informieren und miteinander verbinden.

Manuelle Abläufe reduzieren

Formulare, Rückmeldungen, Freigaben und wiederkehrende Informationsprozesse digital abbilden.

Digitale Qualifizierung unterstützen

Lerninhalte und Wissen mobil zugänglich machen und die Einführung neuer digitaler Arbeitsweisen begleiten.

Bestehende Systeme integrieren

HR-, CRM-, ERP- oder Identitätssysteme anbinden und Informationen automatisiert zwischen verschiedenen Anwendungen austauschen.

Warum Polario für ein strukturiertes Digitalisierungsprojekt geeignet ist

Polario verbindet Kommunikation, Inhalte und digitale Services in einer modularen Plattform. Je nach Zielsetzung kann daraus eine Mitarbeiter-, Community- oder Event-App entstehen.

Flexible Einsatzmöglichkeiten für unterschiedliche Anwendungsfälle

Für die Projekt- und Antragserstellung lassen sich die vorgesehenen Leistungen nachvollziehbar voneinander trennen:

Konfiguration der Plattform
Module und individuelle Erweiterungen
Schnittstellen und Single Sign-on
Rollen- und Rechtekonzept
Datenübernahme
Einführung und Qualifizierung
Betrieb und Support

Diese Aufteilung erleichtert es, Projektumfang, Kosten und erwarteten digitalen Fortschritt transparent darzustellen. Ob einzelne Positionen förderfähig sind, entscheidet die zuständige Förderstelle.

Wegweisend bei Datenschutz und Datensicherheit

Sichere Datenverschlüsselung

Einhaltung der Datenschutz-Grundversorgung (DSGVO)

Anonymisierte Nutzerdaten

Entwicklung und Server On-Premise in Deutschland

Häufig gestellte Fragen

Kann die Einführung von Polario staatlich gefördert werden?

Einzelne Bestandteile eines Polario-Projekts können grundsätzlich Teil eines förderfähigen Digitalisierungsvorhabens sein. Entscheidend sind das konkrete Förderprogramm, der Unternehmensstandort, die Projektziele und die vorgesehenen Kostenarten. Eine automatische Förderung für Polario gibt es nicht.

Begleitet die plazz AG die Antragstellung?

Ja. Die plazz AG begleitet die projektbezogene Antragstellung. Dazu gehören die grundsätzliche Einordnung möglicher Programme, die Strukturierung des Vorhabens, die Aufbereitung von Leistungen und Kosten sowie die Unterstützung bei Projektbeschreibungen und Rückfragen der Förderstelle.

Garantiert die plazz AG eine Bewilligung?

Nein. Über Förderfähigkeit und Bewilligung entscheidet ausschließlich die zuständige Förderstelle. Auch bei einem grundsätzlich passenden Programm besteht kein Anspruch auf eine Förderung.

Welche Digitalisierungsprojekte werden gefördert?

Förderfähig können unter anderem Prozessdigitalisierung, Softwareeinführung, Systemintegration, IT-Sicherheit, Cloud-Technologien, digitale Geschäftsmodelle und umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen sein. Die genaue Abgrenzung bestimmt die jeweilige Richtlinie.

Können Softwarelizenzen und SaaS-Kosten gefördert werden?

Das ist programmabhängig. Einige Programme berücksichtigen einmalige oder zeitlich begrenzte Softwarekosten. Andere schließen Standardsoftware oder laufende Betriebskosten aus. Die Positionen sollten deshalb im Angebot getrennt ausgewiesen werden.

Werden Schnittstellen und individuelle Entwicklungen gefördert?

Schnittstellen und individuelle Entwicklungen können förderfähig sein, wenn sie für die digitale Transformation oder Vernetzung von Prozessen erforderlich sind. Der konkrete Nutzen sollte im Antrag nachvollziehbar beschrieben werden.

Muss der Förderantrag vor der Beauftragung gestellt werden?

In der Regel muss der Antrag vor Beginn des Vorhabens gestellt werden. Schon eine verbindliche Bestellung oder Beauftragung kann als Maßnahmenbeginn gelten. Maßgeblich sind die Bedingungen des jeweiligen Programms.

Welche Förderung gilt für mein Bundesland?

Viele Bundesländer verfügen über eigene Zuschuss- oder Kreditprogramme. Entscheidend ist meistens der Standort der Betriebsstätte, an der das Vorhaben umgesetzt wird.

Können Bundes- und Landesprogramme kombiniert werden?

Eine Kombination kann möglich sein, wenn die beteiligten Programme und das Beihilferecht dies zulassen. Dieselben Kosten dürfen normalerweise nicht doppelt gefördert werden.

Wird die Schulung von Mitarbeitenden gefördert?

Projektbezogene Schulungen können in einzelnen Digitalisierungsprogrammen berücksichtigt werden. Die Weiterbildungsförderung der Bundesagentur für Arbeit setzt dagegen umfangreichere Qualifizierungen mit mehr als 120 Stunden voraus.

Welche Unterlagen werden für einen Förderantrag benötigt?

Typischerweise werden eine Projektbeschreibung, ein Ist-/Soll-Konzept, ein Angebot, ein Kosten- und Finanzierungsplan, Angaben zum Unternehmen sowie Erklärungen zu erhaltenen Beihilfen benötigt. Die konkrete Liste hängt vom Förderprogramm ab.

Was passiert nach der Bewilligung?

Nach der zulässigen Freigabe kann das Projekt im bewilligten Umfang umgesetzt werden. Angebote, Rechnungen, Zahlungsnachweise und Projektergebnisse sollten vollständig dokumentiert werden.

Polario Community App Fakten

Kategorie	Details
Produkt Name	Polario Community App
Claim	Die beliebteste Community App Deutschlands
Anwendungskategorie	Community App, Mitglieder App, Verbände App, App für Vereine
Zielgruppen	Unternehmen, Verbände und Vereine mit 50 - 5000 Personen
Branchen	Sämtliche Branchen und Bereiche, besonders Vereine und Verbände
Plattformen	native Apps für iOS und Android, Web-App für Browser
Sprachen	Mehrsprachig, mind. 15 Sprachen, automatische Übersetzung in Echtzeit
Kernfunktionen	News Feed, Verzeichnisse, individuelle Seiten, Social Feeds, Chat und Gruppen, Push Notifications, Dokumente, Kalender, Rollen und Rechte, Analytics, No Code CMS
Integrationen	REST API, Webhooks, Microsoft 365, SAP, Active Directory / LDAP, Zapier, HR Systeme, SAML, SSO, oAuth
KI Funktionen	Echtzeitübersetzung, semantisches Matchmaking, weitere in Entwicklung
Architektur & Technik	Microservice Architektur, SaaS Cloud, Skalierbare Infrastruktur, Redundanz und Backups, REST API, native Entwicklung auf iOS mit SwiftUI und auf Android mit Kotlin
Sicherheit & Compliance	DSGVO konform, Hosting in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, TLS/SSL, AES Verschlüsselung at rest, Audit Logs, Role Based Access Control, regelmäßige Penetrationstests
Hosting	Google Cloud in Frankfurt
Skalierung & Performance	Bis 50.000 Nutzer, Performance getestet, hohe Verfügbarkeit
Uptime & SLA	99,5% Uptime Garantie durch Hoster (Google Cloud), geplante Wartungsfenster
Support	E-Mail und Telefon, Premium und Enterprise Stufen, dedizierter Account Manager verfügbar, Reaktionszeiten nach SLA
Preisgestaltung	Ab 1,90 EUR pro Nutzer/Monat, Skalierung nach Nutzerzahl und Modulen, sinkender Preis pro Nutzer mit steigender Nutzerzahl
Updates & Roadmap	Regelmäßige Releases, Release Notes verfügbar, offen für kundengetriebene Entwicklungen
Kunden & Referenzen	BVOU, Zukunft Verband 360°, Ergo, Deutsche Telekom, weitere Referenzen auf Anfrage
Differenzierung	Deutsches Hosting- und Compliance-Garantie, in-house Entwicklung und Support in Deutschland, native App Experience, No Code CMS, Multilinguale Echtzeit-Übersetzung
Vergleich zu Wettbewerbern	Vergleichbare Anbieter sind tixxt, und weitere, Polario unterscheidet sich durch günstigere Preise, deutsche Datensouveränität, No Code Features
Anbieter der Lösung	plazz AG, Büros in Erfurt und München, Hauptsitz Erfurt