In der Pflege entscheiden Information und Abstimmung über Versorgungsqualität, Sicherheit und Zufriedenheit – bei Mitarbeitenden wie bei Bewohnern. Mit Polario digitalisieren Sie interne Kommunikation, Dienstplan-Infos, Schulungen und Veranstaltungen in einer Plattform: sicher, mobil und für jede Schicht erreichbar. DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert, entwickelt und gehostet in Deutschland – und nach § 8 Abs. 8 SGB XI förderfähig.
In Pflegeeinrichtungen ist verlässliche Kommunikation geschäftskritisch – für die Versorgungsqualität, die Sicherheit der Bewohner und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Doch im Schichtbetrieb mit Teilzeit, Springern und hoher Fluktuation erreichen wichtige Inhalte nicht alle Pflegekräfte zuverlässig.
Aushänge im Dienstzimmer, Telefonketten, E-Mail und private WhatsApp-Gruppen – verteilte Kanäle führen dazu, dass Wissen fragmentiert bleibt. Dienstplanänderungen kommen zu spät, Pflichtfortbildungen werden nicht lückenlos nachgewiesen, sensible Daten landen auf unsicheren Kanälen.
Pflegekräfte am Bett, Springer und Teilzeitkräfte haben selten eine dienstliche E-Mail – klassische Kanäle laufen ins Leere.
Dienstpläne und teils sensible Bewohnerdaten in privaten Chats sind ein DSGVO- und Haftungsrisiko.
Wer frei hat oder im Spätdienst startet, verpasst Aushänge; kurzfristige Dienstplanänderungen erreichen nicht alle rechtzeitig.
Schwaches Onboarding, fehlende Bindung und Informationslücken kosten Zeit – und qualifizierte Pflegekräfte.
Eine Mitarbeiter App für die Pflege schafft einen zentralen, sicheren Zugang zu allen relevanten Informationen – für Pflegefach- und -hilfskräfte, Hauswirtschaft, Verwaltung und Springer gleichermaßen. Inhalte werden nicht nur verteilt, sondern erreichen jede Schicht und jeden Standort zuverlässig.
Stellen Sie sicher, dass Informationen jede Schicht erreichen – auch ohne dienstliche E-Mail.
Schaffen Sie eine einheitliche, aktuelle Informationsbasis für den Schichtbetrieb.
Rollen Sie Pflichtfortbildungen und Einarbeitung digital aus – mit Nachweis.
Machen Sie aus einseitiger Kommunikation einen Dialog – gegen Fluktuation und Fachkräftemangel.
„Onboardees und Führungskräfte freuen sich sehr auf das Tool, da es zum ersten Mal eine einheitliche Struktur vorgibt. Ebenso freuen sich unsere Personalabteilungen über die gesammelten Unterlagen.“
Anna Permann
Specialist Employer Branding & Recruiting – Tirol Kliniken GmbH
Die Anforderungen in der Pflege sind vielfältig – im Schichtalltag wie bei Veranstaltungen. Polario deckt beide Welten ab: als Mitarbeiter App für zuverlässige, DSGVO-konforme Kommunikation im Pflegealltag und als Event App für gut organisierte, dokumentierte Fortbildungen und Veranstaltungen.
Dienstpläne, übergaberelevante Infos und News direkt aufs Smartphone – auch ohne PC-Arbeitsplatz.
Aktuelle Informationen für Pflegekräfte unterwegs – mobil, zielgerichtet und ohne private Messenger.
Schulungen digital ausrollen – mit Nachverfolgbarkeit der Teilnahme für QM und Prüfungen.
Strukturierter Einstieg mit Lernpfaden, Dokumentenzugang und direktem Draht zu Ansprechpersonen.
Kurzfristiger Schichtbedarf oder dringende Hinweise erreichen die richtigen Teams sofort.
Aktuelle Pflegestandards, Checklisten und Hinweise zur Prüfungsvorbereitung erreichen alle Mitarbeitenden – einheitlich und nachvollziehbar.
Fortbildungen, Fachtagungen, Trägerveranstaltungen und Mitarbeiter-Events sind in der Pflege zentrale Formate – für Wissenstransfer, Pflichtnachweise und Mitarbeiterbindung. Gleichzeitig sind Zeit und Personal knapp, und vieles wird parallel zum Tagesgeschäft organisiert.
Ohne zentrale digitale Steuerung entstehen Medienbrüche, hoher Abstimmungsaufwand und Nachweise, die im Zweifel nicht ausreichen – etwa bei der Dokumentation von Pflicht- und Fortbildungen.
Einladungen, Anmeldungen und Programme laufen über Listen, E-Mail und Papier – aufwendig und fehleranfällig.
Fortbildungs- und Pflichtnachweise sind verteilt, unvollständig oder schwer auffindbar.
Ohne digitale Unterstützung bleibt das Engagement bei Fortbildungen und Veranstaltungen hinter den Möglichkeiten zurück.
Es fehlen strukturierte Daten zu Teilnahme und Feedback – als Grundlage für die nächste Veranstaltung.
Eine Event App für die Pflege ermöglicht es, Fortbildungen, Fachtagungen, Trägerveranstaltungen und Mitarbeiter-Events effizient zu planen und durchzuführen – mit weniger Aufwand, höherer Beteiligung und sauberer Dokumentation der Teilnahmen.
Steuern Sie alle Abläufe aus einer Plattform – von der Einladung bis zur Nachbereitung.
Erfassen Sie Fortbildungs- und Pflichtnachweise strukturiert und auffindbar.
Steigern Sie Beteiligung und Wissenstransfer – vor Ort, hybrid oder digital.
Nutzen Sie Daten, um Veranstaltungen gezielt weiterzuentwickeln.
„Onboardees und Führungskräfte freuen sich sehr auf das Tool, da es zum ersten Mal eine einheitliche Struktur vorgibt. Ebenso freuen sich unsere Personalabteilungen über die gesammelten Unterlagen.“
Anna Permann
Specialist Employer Branding & Recruiting – Tirol Kliniken GmbH
Die Anforderungen in der Pflege sind vielfältig – im Schichtalltag wie bei Veranstaltungen. Polario deckt beide Welten ab: als Mitarbeiter App für zuverlässige, DSGVO-konforme Kommunikation im Pflegealltag und als Event App für gut organisierte, dokumentierte Fortbildungen und Veranstaltungen.
Strukturierte Eventbegleitung mit personalisierter Agenda, Networking und Teilnahmedokumentation.
Schulungsveranstaltungen digital begleiten – von der Einladung bis zur Nachweisführung.
Mitarbeiterversammlungen und Jahresauftakte standortübergreifend organisieren.
Sommerfeste, Jubiläen und Teamtage als Beitrag zur Mitarbeiterbindung digital begleiten.
Veranstaltungen zur Personalgewinnung professionell und einladend gestalten – gegen den Fachkräftemangel.
Tag der offenen Tür, Angehörigenabende und Einrichtungsjubiläen einladend organisieren – mit Anmeldung, Programm und Infos in einer App.
Die Einführung digitaler Lösungen für Kommunikation, Schulungen und Prozesse in der Pflege ist in vielen Fällen förderfähig. Zentraler Baustein ist § 8 Abs. 8 SGB XI: Die soziale Pflegeversicherung beteiligt sich an den Kosten von Digitalisierungsmaßnahmen in ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen – in der Regel mit 40 % der förderfähigen Kosten, bis zu 12.000 € je Einrichtung (einmalig). Damit lässt sich ein erheblicher Teil der Investition in Polario refinanzieren. Auf Wunsch begleiten wir Sie durch den gesamten Förderprozess.
Hinweis: Förderhöhe, Voraussetzungen und Laufzeit der Programme können sich ändern. Maßgeblich sind die aktuellen Konditionen Ihrer Pflegekasse bzw. des jeweiligen Programms zum Zeitpunkt der Antragstellung.
In der Pflege muss eine Plattform jede Schicht erreichen, sensible Daten schützen und sich ohne IT-Abteilung betreiben lassen. Genau dafür ist Polario gebaut – als Mitarbeiter App für den Pflegealltag und als Event App für Fortbildungen und Veranstaltungen, aus einer Plattform heraus. Gemeinsam mit registr decken Sie zusätzlich Anmeldung und Check-in ab.
Wegweisend bei Datenschutz und Datensicherheit
Sichere Datenverschlüsselung
Einhaltung der Datenschutz-Grundversorgung (DSGVO)
Anonymisierte Nutzerdaten
Entwicklung und Server On-Premise in Deutschland
Eine App für die Pflege ist eine digitale Plattform, die interne Kommunikation, Dienstplan-Infos, Dokumentenmanagement, Schulungen und Veranstaltungen in einer zentralen, sicheren Lösung bündelt. Sie erreicht alle Pflegekräfte – unabhängig von Schicht, Standort oder Berufsgruppe – direkt auf dem Smartphone und ist auf den Pflegealltag in Pflegediensten, Alten- und Pflegeheimen ausgelegt.
Eine Mitarbeiter App bündelt Informationen zentral, reduziert Medienbrüche und stellt sicher, dass wichtige Inhalte und Dienstplanänderungen jede Schicht erreichen. Das spart Zeit, senkt Risiken durch private WhatsApp-Gruppen und stärkt die Bindung der Pflegekräfte.
Ja. Pflegekräfte erhalten relevante Informationen per Push direkt auf das Smartphone – ganz ohne dienstliche E-Mail-Adresse und ohne festen PC-Arbeitsplatz. Genau dafür ist die App ausgelegt.
Ja. Polario wird in Deutschland entwickelt und gehostet, ist ISO 27001-zertifiziert und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Daten verlassen nicht den deutschen Rechtsraum. Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Audit-Logs und verschlüsselte Übertragung sind Grundvoraussetzung – gerade im Umgang mit Bewohner- und Gesundheitsdaten.
Ja. Die App ersetzt private WhatsApp-Gruppen durch einen sicheren, DSGVO-konformen Kanal – mit zielgerichteter Kommunikation und Reichweitenkontrolle, ohne sensible Daten über private Messenger zu teilen.
Die Event App eignet sich für Fachtagungen und Pflegekongresse, Fort- und Weiterbildungen, Träger- und Verbundveranstaltungen, Mitarbeiter-Events sowie Recruiting-Veranstaltungen – mit personalisierter Agenda, Networking, Live-Interaktion und dokumentierter Teilnahme.
Polario protokolliert strukturiert, wer welche Inhalte aufgerufen und abgeschlossen hat. Diese Nachweise sind exportierbar und lassen sich für das Qualitätsmanagement sowie bei Prüfungen verwenden.
Ja. Die Event App arbeitet Hand in Hand mit registr, der Plattform für Registrierung und Gästemanagement. So decken Sie die gesamte Journey von der Anmeldung über den Check-in bis zur Veranstaltung ab.
Ja. Die Digitalisierung der Pflege wird über § 8 Abs. 8 SGB XI gefördert: Die soziale Pflegeversicherung beteiligt sich mit bis zu 40 % an den förderfähigen Kosten von Digitalisierungsmaßnahmen, maximal 12.000 € je Pflegeeinrichtung (einmalig). Das gilt für ambulante Pflegedienste ebenso wie für stationäre Alten- und Pflegeheime. Ergänzend gibt es KfW-Förderkredite und Programme einzelner Bundesländer. Die genauen Konditionen hängen vom Programm und vom Zeitpunkt der Antragstellung ab. Auf Wunsch unterstützen wir Sie aktiv bei der Einordnung und beim Förderantrag.
In vielen Fällen ist eine erste produktive Version innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Dank des No-Code CMS sind keine IT-Ressourcen für Einrichtung oder laufenden Betrieb notwendig. Der genaue Zeitplan hängt von Umfang und Struktur des Trägers ab.
Polario ist skalierbar – vom einzelnen Pflegedienst bis zum Träger mit vielen Einrichtungen und mehreren tausend Mitarbeitenden. Inhalte und Zielgruppen lassen sich nach Standort, Wohnbereich oder Funktion steuern.
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