Schichtbetrieb, verteilte Standorte und unterschiedliche Berufsgruppen machen Kommunikation im Krankenhaus anspruchsvoll. Mit Polario erreichen Sie Mitarbeitende direkt auf dem Smartphone und organisieren Veranstaltungen in einer App. Vertraut von den Tirol Kliniken. DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert, entwickelt und gehostet in Deutschland.
Kein Arbeitsumfeld ist so durchgehend in Bewegung wie ein Krankenhaus: Drei-Schicht-Betrieb, ständig wechselnde Teams, hoher Zeitdruck und eine Belegschaft, die selten gleichzeitig am gleichen Ort ist. Genau hier versagen klassische Kommunikationsmittel am häufigsten.
Aushänge im Stationszimmer werden überlesen, das Intranet ist vom Stationsalltag aus kaum erreichbar, und wichtige Informationen verbreiten sich über private Messenger-Gruppen – ohne Kontrolle, ohne Nachvollziehbarkeit, ohne Datenschutz. Für eine Branche mit akutem Fachkräftemangel und hohem Dokumentationsaufwand ist das ein strukturelles Risiko.
Im Schichtbetrieb gibt es kein „Alle gleichzeitig am Schreibtisch". Wichtige Informationen – Dienstplanänderungen, neue Hygienevorgaben, Sicherheitshinweise – erreichen nicht alle Mitarbeitenden gleichzeitig und nachweislich.
Ohne eine eigene, sichere Plattform landen interne Absprachen häufig in WhatsApp-Gruppen oder privaten Chats – ein erhebliches Datenschutzrisiko in einer Branche mit besonders sensiblen Daten.
Krankenhäuser stehen im intensiven Wettbewerb um Pflegekräfte und ärztliches Personal. Fehlende oder unprofessionelle interne Kommunikation verstärkt das Gefühl mangelnder Wertschätzung – ein unterschätzter Faktor für Fluktuation.
Neue Mitarbeitende, Hygieneunterweisungen und regulatorische Pflichtschulungen müssen kontinuierlich und nachweisbar organisiert werden – über Papierlisten oder verteilte Systeme ist das kaum effizient zu leisten.
Eine Mitarbeiter App für Krankenhäuser und Kliniken schafft einen zentralen, sicheren Kommunikationskanal für alle Berufsgruppen – Pflege, ärztlicher Dienst, Funktionsdienste und Verwaltung. Polario erreicht Mitarbeitende dort, wo sie arbeiten, nicht nur dort, wo ein PC steht.
Sorgen Sie dafür, dass wirklich jede Station und jede Schicht Zugriff auf relevante Informationen hat.
Bieten Sie eine datenschutzkonforme Plattform für interne Absprachen – statt sensible Informationen in unkontrollierten Chats zu riskieren.
Rollen Sie Hygieneunterweisungen, Pflichtschulungen und Einarbeitung neuer Mitarbeitender strukturiert und nachweisbar aus.
Nutzen Sie die App als Plattform für Wertschätzung, Feedback und gelebten Teamgeist – ein entscheidender Hebel gegen Fachkräftemangel und Fluktuation.
„Ich möchte mich noch einmal bei allen im plazz Team GANZ HERZLICH für die gelungene Veranstaltung bedanken. Die Rare Disease Sommertagung war ein voller Erfolg.
Da die Veranstaltung so gut lief, habe ich nun weitere Anfragen erhalten.
Die Zusammenarbeit mit der plazz AG und dem Dienstleister für die Videoproduktion verlief ja auch sehr gut, daher möchten wir Sie beide hier auch gerne für zukünftige Projekte wieder zusammenbringen.“
Larissa-Josepha Simon
Marketing Event Team – Pfizer Inc.
Von der täglichen Schichtübergabe auf Station bis zum jährlichen Pflegekongress mit externen Fachgästen – Polario begleitet Krankenhäuser und Kliniken dort, wo zuverlässige Kommunikation und professionelle Veranstaltungsorganisation gleichzeitig gefordert sind.
Wichtige Informationen zwischen Frühdienst, Spätdienst und Nachtdienst zuverlässig weitergeben – ohne Medienbruch und unabhängig vom physischen Schichtwechsel.
Neue Hygienestandards und Sicherheitsrichtlinien digital ausrollen – mit lückenloser Dokumentation der Kenntnisnahme für alle Berufsgruppen.
Regelmäßige Pflichtschulungen digital bereitstellen und Teilnahme nachweisbar dokumentieren – ohne Papierlisten und manuellen Verwaltungsaufwand.
Im Ernstfall – etwa bei IT-Ausfällen, internen Notfällen oder kurzfristigen organisatorischen Änderungen – alle relevanten Mitarbeitenden sofort und zuverlässig informieren.
Strukturierter digitaler Einstieg für neue Pflegekräfte, Ärzte und Funktionsdienste – mit Lernpfaden, Dokumentenzugang und direktem Kontakt zu Ansprechpersonen.
Offene Stellen intern bekannt machen und Mitarbeitende als Markenbotschafter einbinden – ein direkter Hebel gegen den Fachkräftemangel im Gesundheitswesen.
Pflegekongresse, Fortbildungstage, interne Symposien und Klinikveranstaltungen sind feste Bestandteile des Krankenhausjahres. Sie bringen Pflegepersonal, Ärzteschaft, Verwaltung und externe Fachgäste zusammen – und sollen gleichzeitig Wissenstransfer, Vernetzung und einen professionellen Auftritt der Klinik ermöglichen.
Ohne digitale Unterstützung bleibt bei diesen Formaten viel Potenzial ungenutzt: Programme werden auf Papier verteilt, Rückfragen laufen über E-Mail-Ketten, und die Teilnahme an Fortbildungen lässt sich kaum strukturiert nachweisen.
Programme, Anmeldungen und Kommunikation laufen über mehrere Kanäle – Papier, E-Mail, interne Aushänge. Das erzeugt Mehraufwand für die Organisation und Unsicherheit bei den Teilnehmenden.
Pflegekongresse und Fortbildungsveranstaltungen erfordern häufig einen Nachweis der Teilnahme – etwa für Fortbildungspunkte. Ohne digitale Unterstützung ist diese Dokumentation manuell und fehleranfällig.
Krankenhäuser stehen im intensiven Wettbewerb um Pflegekräfte und ärztliches Personal. Fehlende oder unprofessionelle interne Kommunikation verstärkt das Gefühl mangelnder Wertschätzung – ein unterschätzter Faktor für Fluktuation.
Wie viele Mitarbeitende haben teilgenommen? Welche Themen kamen gut an? Ohne strukturierte Datenerfassung bleibt die Wirkung interner und fachlicher Veranstaltungen unklar.
Eine Event App für Krankenhäuser und Kliniken ermöglicht es, Pflegekongresse, Fortbildungstage und interne Symposien effizient zu organisieren und Teilnehmende aktiv einzubinden. Alle Inhalte, Anmeldungen und Interaktionen werden zentral gebündelt – statt über Papier, E-Mail und Aushänge verteilt zu werden.
Bündeln Sie Programm, Anmeldung und Kommunikation Ihrer Klinikveranstaltung auf einer Plattform.
Erleichtern Sie die Dokumentation der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen und Pflegekongressen.
Machen Sie aus einer einseitigen Vortragsveranstaltung ein interaktives Fachformat.
Nutzen Sie strukturierte Daten, um Klinikveranstaltungen Jahr für Jahr gezielt zu verbessern.
„Ich möchte mich noch einmal bei allen im plazz Team GANZ HERZLICH für die gelungene Veranstaltung bedanken. Die Rare Disease Sommertagung war ein voller Erfolg.
Da die Veranstaltung so gut lief, habe ich nun weitere Anfragen erhalten.
Die Zusammenarbeit mit der plazz AG und dem Dienstleister für die Videoproduktion verlief ja auch sehr gut, daher möchten wir Sie beide hier auch gerne für zukünftige Projekte wieder zusammenbringen.“
Larissa-Josepha Simon
Marketing Event Team – Pfizer Inc.
Die Anforderungen der Pharmaindustrie sind vielfältig – intern wie extern, im Alltag wie auf der großen Bühne. Polario deckt beide Welten ab: als Mitarbeiter App für zuverlässige, compliant dokumentierte Kommunikation im Unternehmen, und als Event App für professionelle, regulatorisch sichere Veranstaltungen.
Digitale Begleitung für jährliche Pflegekongresse – mit personalisierter Agenda, Networking zwischen Fachpersonal und strukturierter Dokumentation der Fortbildungsteilnahme.
Fachvorträge und interne Fortbildungsveranstaltungen für Ärzteschaft und Pflegepersonal digital organisieren – mit Live-Abstimmungen und Feedback-Funktionen.
Größere interne Versammlungen strukturiert begleiten – mit klarer Agenda, digitaler Teilnehmererfassung und transparenter Kommunikation für alle Mitarbeitenden.
Öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen der Klinik digital unterstützen – mit Programmübersicht, Wegeführung und interaktiven Stationen für Besuchende.
Willkommenstage und Einführungsveranstaltungen für neue Pflegekräfte und Ärzte strukturiert begleiten – als professioneller erster Eindruck der Klinik als Arbeitgeber.
Klinikjubiläen, Stationsfeiern und interne Veranstaltungen zur Mitarbeiterwertschätzung digital begleiten – mit Programm, Fotogalerie und interaktiven Elementen.
Krankenhäuser und Kliniken in Deutschland und Österreich stehen unter erheblichem Handlungsdruck, ihre digitale Infrastruktur zu modernisieren. Die Förderlandschaft unterscheidet sich dabei zwischen beiden Ländern strukturell.
In Deutschland erfolgt die Förderung der Krankenhaus-Digitalisierung über den Krankenhaustransformationsfonds (KHTF), den Nachfolger des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG). Förderfähig sind dort vor allem patientennahe und strukturelle Digitalisierungsvorhaben. Wir beraten Sie gerne dazu, wie sich die Einführung von Polario sinnvoll in Ihre gesamte Digitalisierungsstrategie einordnen lässt.
In Österreich läuft die Förderung von Digitalisierungsprojekten im Gesundheitswesen dezentraler – über Landesinitiativen und EU-Regionalförderung. Die Tirol Kliniken haben im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie eine Förderung für den Einsatz von Polario erhalten.
Als bewährter Technologiepartner im österreichischen Gesundheitswesen kennen wir die relevanten Förderwege und unterstützen Sie aktiv bei der Vorbereitung Ihrer Förderantragstellung – mit technischen Spezifikationen, Wirtschaftlichkeitsargumenten und allen Unterlagen, die für eine erfolgreiche Einreichung erforderlich sind.
Krankenhäuser haben wenig Spielraum für Kompromisse beim Datenschutz. Polario ist DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert, entwickelt und gehostet in Deutschland.
Im Gegensatz zu klassischen Intranet-Lösungen wurde Polario speziell für Organisationen mit Schichtbetrieb und dezentralen Teams entwickelt. Mit den Tirol Kliniken, einem der größten Gesundheitsbetriebe Österreichs mit über 7.200 Mitarbeitenden, setzt bereits ein führender Klinikverbund im DACH-Raum auf Polario. Auch im medizinischen Verbandswesen ist die Lösung bewährt: Der BVOU nutzt Polario erfolgreich als Event-App sowie als Mitarbeiter- und Mitglieder-App.
Wegweisend bei Datenschutz und Datensicherheit
Sichere Datenverschlüsselung
Einhaltung der Datenschutz-Grundversorgung (DSGVO)
Anonymisierte Nutzerdaten
Entwicklung und Server On-Premise in Deutschland
Eine Mitarbeiter App für Krankenhäuser ist eine DSGVO-konforme Kommunikationsplattform, die Pflegekräfte, ärztliches Personal und Verwaltung unabhängig vom Schichtbetrieb erreicht. Sie ersetzt Aushänge, private Messenger-Gruppen und unzuverlässige Intranet-Zugänge durch einen zentralen, sicheren Kanal für Informationen, Schulungen und Dienstanweisungen.
Nein. Polario ist eine Mitarbeiter App und Event App – sie adressiert die interne Kommunikation mit Mitarbeitenden und die Organisation von Veranstaltungen, nicht die Patientenkommunikation oder klinische Dokumentation. Für Patientenportale und KIS-Integration gibt es spezialisierte Anbieter; Polario ergänzt diese Systeme um den Bereich der internen Kommunikation und des Eventmanagements.
Polario ist als native App für iOS und Android sowie als Web-App verfügbar. Mitarbeitende erhalten Zugriff über ihr Smartphone – unabhängig davon, ob sie sich auf Station, im OP oder in der Notaufnahme befinden. Push-Benachrichtigungen stellen sicher, dass zeitkritische Informationen auch zwischen Diensten ankommen.
Ja. Polario ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und gehostet. Rollenbasierte Zugriffssteuerung und verschlüsselte Datenübertragung sorgen dafür, dass interne Kommunikation sicher bleibt – eine deutlich datenschutzkonformere Alternative zu privaten Messenger-Gruppen.
Ja. Polario protokolliert, wer welche Schulungsinhalte aufgerufen und abgeschlossen hat. Diese Daten sind exportierbar und können als Nachweis für Hygieneunterweisungen, Pflichtfortbildungen und interne Schulungsanforderungen verwendet werden.
Die Event App eignet sich für Pflegekongresse, interne Symposien, Fortbildungstage, Betriebsversammlungen, Tage der offenen Tür, Begrüßungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende und interne Feierlichkeiten. Sie bündelt Programm, Anmeldung und Teilnehmerkommunikation auf einer Plattform.
Polario bietet eine offene REST API sowie Integrationen für Active Directory / LDAP und weitere Systeme. Eine direkte KIS-Integration ist nicht der Fokus von Polario – die Plattform ergänzt bestehende klinische Systeme um die interne Kommunikation und das Eventmanagement, ohne in klinische Dokumentationsprozesse einzugreifen.
In vielen Fällen ist eine erste produktive Version innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Dank des No-Code CMS sind keine internen IT-Ressourcen für Einrichtung oder Betrieb notwendig – ein wichtiger Vorteil angesichts ohnehin ausgelasteter IT-Abteilungen in Krankenhäusern.
Polario ist skalierbar von einzelnen Stationen oder kleinen Kliniken mit 50 Mitarbeitenden bis zu großen Klinikverbünden und Universitätsklinika mit mehreren Tausend Beschäftigten über mehrere Standorte hinweg.
Ja. Beide Lösungen lassen sich separat oder kombiniert einsetzen. Viele Kliniken starten mit der Mitarbeiter App für die tägliche interne Kommunikation und erweitern bei Bedarf um die Event App für Pflegekongresse oder interne Veranstaltungen – ohne Systemwechsel.
Ja. Mit den Tirol Kliniken setzt einer der größten Gesundheitsbetriebe Österreichs bereits erfolgreich auf Polario. Die Plattform ist DSGVO-konform und erfüllt damit auch die Datenschutzanforderungen, die in Österreich über die DSGVO und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) gelten.
Die Förderlandschaft unterscheidet sich zwischen Deutschland und Österreich. In Deutschland richten sich KHZG und Krankenhaustransformationsfonds (KHTF) primär an patientennahe und strukturelle Digitalisierungsvorhaben. In Österreich erfolgt die Förderung von Digitalisierungsprojekten eher über Landesinitiativen und EU-Regionalförderung – die Tirol Kliniken haben auf diesem Weg bereits eine Förderung für den Einsatz von Polario erhalten. Wir kennen die relevanten Förderwege in beiden Ländern und unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Förderantragstellung mit technischen Unterlagen und Wirtschaftlichkeitsargumenten.
Das könnte Sie auch interessieren
Event App Varianten im Überblick: Polario Web-App, Polario Hub als Container App und White Label Custom App. Finden Sie die passende Lösung für Ihr Event.
Alternative zu WhatsApp Community für Unternehmen: Polario bietet strukturierte, DSGVO-konforme und skalierbare Kommunikation.
Alternative Slack: Vergleich zwischen Slack & Polario. Welches Tool ist besser für Teamkommunikation, interne Kommunikation und Engagement?
Event App Varianten im Überblick: Polario Web-App, Polario Hub als Container App und White Label Custom App. Finden Sie die passende Lösung für Ihr Event.
Eventprozesse digitalisieren: Wie Polario, registr und die Check-in App smarte Eventprozesse ermöglichen – mit Praxisbeispielen.
Nicht gefunden, wonach du gesucht hast?
Schreib uns kurz, was du planst.
Wir melden uns sofort mit näheren Informationen bei dir!
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr Informationen
Zum Inhalt springen
