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Teilnehmermanagement registr

Von der Gästeliste bis zur Auswertung: Eventregistrierung in einem Tool

Mit registr organisieren Sie Teilnehmerregistrierung, Gästemanagement und Einladungen in einem einzigen leistungsstarken Tool. Erstellen Sie Veranstaltungen im Corporate Look, verschicken Sie Einladungen, überwachen Sie den Anmeldestatus in Echtzeit und bleiben Sie in Kontakt – alles browserbasiert, responsiv und DSGVO-konform.

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registr eventportal auf einem iphone. eventübersicht, worüber eine teilnehmerregistrierung läuft.

Von Einladung bis Anmeldung: alles in einem System

Registr vereinfacht Ihre Teilnehmerregistrierung – für Events jeder Größe, ob live, virtuell oder hybrid. Mit registr erstellen und verwalten Sie Veranstaltungen, verschicken Einladungen und steuern alle Prozesse zentral. Es bietet:

  • Eventanlage und -verwaltung ohne technische Hürden
  • Einladungsmanagement inklusive automatischer und manueller Mailings
  • White-Label Registrierungs-Website im Corporate Design
  • Responsive Nutzererlebnis – Anmeldung jederzeit mobil oder am Desktop möglich
  • Intuitives CMS zur Steuerung aller Registrierungsprozesse
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Ihre Event Journey mit registr

Unsere Tools begleiten Sie durch den gesamten Eventprozess: Sie aktivieren Teilnehmer mit gezielter Kommunikation, sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und analysieren im Anschluss alle Ergebnisse. Effizient, sicher und benutzerfreundlich.

CMS

Legen Sie Veranstaltungen direkt im intuitiven CMS an und behalten Sie alle Daten an einem Ort.

Corporate Design

Gestalten Sie Registrierungsseiten, die Ihr Branding widerspiegeln und professionell auftreten.

Gästelisten

Importieren Sie bestehende Listen oder legen Sie Teilnehmer einfach manuell an.

Teilnehmergruppen

Teilen Sie Gäste in Gruppen ein und steuern Sie Kommunikation und Zugänge gezielt.

Fragebögen

Sammeln Sie schon vorab relevante Daten und erleichtern Sie so die Eventplanung.

Mailings

Erstellen Sie personalisierte Einladungen und Erinnerungen direkt aus dem System.

Personalisierte Einladungen

Senden Sie individuelle Einladungen, die bei Ihren Gästen ankommen.

Automatische Erinnerungen

Automatisieren Sie Follow-ups, damit kein Teilnehmer den Termin verpasst.

Zielgruppen-spezifische Kommunikation

Sprechen Sie Teilnehmergruppen passgenau an und steigern Sie die Relevanz.

Updates & News

Informieren Sie Gäste jederzeit über Neuigkeiten, Änderungen oder Angebote.

Real-time Sync

Sehen Sie sofort, wer zugesagt, abgesagt oder seine Daten angepasst hat.

Hohe Zustellraten

Profitieren Sie von sicherer Technik, die Ihre Mails zuverlässig ins Postfach bringt.

Check-in App

Checken Sie Gäste vor Ort mit unserer App ein und sparen Sie Wartezeiten.

Badge Druck

Drucken Sie Namensschilder automatisch beim Check-In.

Polario Event App

Bieten Sie Gästen unsere Polario Event App für Infos, Agenda und direkte Kontakte.

Event-Interaktionen

Halten Sie Teilnehmer mit Push-Meldungen, Umfragen und Q&As aktiv eingebunden.

Live-Überblick

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Anwesenheit und Teilnehmerzahlen.

Integration

Verbinden Sie registr direkt mit Polario Event App und Check-In für einen durchgängigen Ablauf.

Echtzeit-Einblick in Teilnehmerzahlen

Verfolgen Sie Anmeldungen und Anwesenheiten live und ohne Verzögerung.

Check-in-Quoten

Erkennen Sie auf einen Blick, wie viele Gäste tatsächlich erschienen sind.

Reports

Erstellen Sie übersichtliche Auswertungen für interne und externe Zwecke.

Feedback-Integration

Holen Sie direktes Feedback ein und verbessern Sie Ihre Events gezielt.

Performance-Auswertung

Analysieren Sie, welche Nachrichten besonders gut gewirkt haben.

Datenbasis für zukünftige Events

Nutzen Sie alle Insights, um kommende Veranstaltungen noch effizienter zu machen.

Für alle Events, für jedes Team

Mit registr organisieren Sie Events effizient und professionell. Sie managen Unternehmensveranstaltungen, Agenturprojekte, Kongresse, Seminare oder öffentliche Events zentral und sicher. Registr sorgt für reibungslose Anmeldung, klare Datenverwaltung, DSGVO-konformen Datenschutz und ein modernes Nutzererlebnis – live, hybrid oder virtuell. Besonders profitieren:

  • Corporate Event Abteilungen
  • Event- und Kommunikationsagenturen
  • Verbände und Organisationen
  • Bildungseinrichtungen
  • Behörden und öffentliche Einrichtungen
  • Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen
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Frau geht mit Eventteilnehmern die Teilnehmerdaten über das Teilnehmerregistrierungstool registr auf einem mobilen Endgerät durch

Mit registr mehr erreichen mit weniger Aufwand

  • Effizienz & Zeitersparnis

    Einladungen versenden, Gästedaten erfassen, Listen verwalten – in wenigen Klicks.

  • Flexibilität & Skalierbarkeit

    Ob 50 Teilnehmer oder 5.000, live vor Ort oder virtuell: registr passt sich Ihren Anforderungen an.

  • Corporate Look & Branding

    Ihre Registrierungsseite erscheint im eigenen Design, Logo und Farben – Wiedererkennung inklusive.

„Seit April 2023 setzen wir registr erfolgreich ein, um Veranstaltungen von 50 bis 5000 Personen effizient zu organisieren. Besonders überzeugt uns die Flexibilität der Software, die wir an unsere Bedürfnisse anpassen konnten, sowie die kontinuierlichen Verbesserungen, die die Benutzerfreundlichkeit immer weiter steigern. Gemeinsam mit dem professionellen und engagierten Team der plazz AG haben wir eine zuverlässige Lösung für unser Teilnehmermanagement gefunden.“

Michael Jenner
Leiter Corporate Event Management

Eine Plattform – zwei Perspektiven

Registr verbindet die Effizienz einer intuitiven Verwaltungsoberfläche für Sie als Veranstalter mit einer einfachen und modernen Nutzererfahrung für Ihre Gäste. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Event, während Teilnehmer reibungslos registrieren, Informationen abrufen und mit Ihnen in Kontakt bleiben.

Verwaltungsoberfläche als Veranstalter

Verwalten Sie Events zentral im intuitiven CMS. Legen Sie Veranstaltungen an, passen Sie Inhalte flexibel an und organisieren Sie Teilnehmer in Gruppen. Sammeln Sie mit Fragebögen wichtige Gästeinfos und vereinfachen Sie so Ihre Planung.

  • Veranstaltungen zentral anlegen und verwalten
  • Registrierungsseiten im CD gestalten
  • Teilnehmergruppen festlegen und Fragebögen nutzen
  • Passwortschutz, Mailingtool und Teilnehmerlisten in Echtzeit
  • Intuitive Bedienung und volle Kontrolle
Nutzeroberfläche von registr als teilnehmermanagement: anlegen von fragebögen, um weitere infos über die teilnehmer zu erhalten

Nutzeroberfläche für Ihre Teilnehmer

Bieten Sie Gästen alle relevanten Eventinfos auf einen Blick. Versenden Sie Einladungen, lassen Sie Teilnehmer selbst entscheiden und kommunizieren Sie gezielt per Nachricht – an alle oder ausgewählte Gruppen. 

  • Einfache Anmeldung in wenigen Schritten
  • Nutzerprofil selbst pflegen und aktualisieren
  • Alle Eventinfos klar strukturiert auf einen Blick
  • Mobil optimiert für Smartphone, Tablet und Desktop
  • Reibungslose, intuitive Nutzererfahrung
registr nutzeroberfläche aus sicht der gäste. hinterlegen von gästeinfos, damit der veranstalter auf die bedürfnisse der gäste eingehen kann

All-in-One für erfolgreiche Events

Von der Einladung bis zur Interaktion vor Ort: Mit unserer Lösung steuern Sie alle Phasen zentral und sorgen für ein rundum gelungenes Erlebnis.

Teilnehmermanagement

  • Einladungen direkt versenden
  • Anmeldungen zentral verwalten
  • Teilnehmerstatus in Echtzeit einsehen

Check-In/Out

  • Schneller & kontaktloser Check-in
  • Automatischer Badge-Druck vor Ort
  • Reibungslose Abläufe am Einlass
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Event App

  • Alle Teilnehmende bestens informiert
  • Mehr Beteiligung durch Interaktivität
  • Networking über Chat und Kontakte
--> Mehr erfahren

Wegweisend bei Datenschutz und Datensicherheit

Sichere Datenverschlüsselung

Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Anonymisierte Nutzerdaten

Entwicklung und Server On-Premise in Deutschland

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Häufig gestellte Fragen

Was versteht man unter Teilnehmerregistrierung?

Teilnehmerregistrierung ist der Prozess, mit dem sich Gäste für eine Veranstaltung anmelden. Das kann online über ein Formular, per App oder manuell erfolgen. Mit einem professionellen Tool wie Registr läuft dieser Prozess automatisiert, effizient und nutzerfreundlich. 

Effektives Teilnehmermanagement spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für einen professionellen Ablauf vor, während und nach einem Event. Es erleichtert die Kommunikation mit Gästen, verbessert die Datenqualität und ermöglicht eine reibungslose Organisation.

Mit registr haben Sie eine zentrale Plattform: Einladungen versenden, Anmeldungen verwalten, Teilnehmerdaten erfassen und auswerten – alles in einem Tool. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und bieten Ihren Gästen ein modernes, komfortables Erlebnis.

Ja. Ob interne Meetings mit 50 Personen, hybride Konferenzen mit 500 oder Großevents mit über 5.000 Teilnehmern – registr passt sich flexibel an jede Veranstaltungsgröße an.

Sehr sicher. Registr ist DSGVO-konform, hostet Daten ausschließlich in Deutschland, setzt SSL-Verschlüsselung ein und erfüllt aktuelle OWASP-Sicherheitsstandards.

Ja. Über die Teilnehmeroberfläche können Gäste ihr Profil aktualisieren, Angaben ändern und auf alle relevanten Eventinformationen zugreifen – mobil optimiert und jederzeit.

Ja. Registr ist flexibel für Live-, Hybrid- und Online-Events einsetzbar und unterstützt Sie bei der Planung, Kommunikation und Teilnehmerverwaltung.

Ja. Registr ist flexibel für Live-, Hybrid- und Online-Events einsetzbar und unterstützt Sie bei der Planung, Kommunikation und Teilnehmerverwaltung.

Sie behalten jederzeit den Überblick über Anmeldungen, können Änderungen in Echtzeit umsetzen und mit Teilnehmern gezielt kommunizieren – alles übersichtlich und effizient.

Einfach Demo anfragen. Unser Team zeigt Ihnen, wie Sie registr in wenigen Schritten in Ihren Eventprozess integrieren und sofort loslegen können.

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