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Event App
Die Big Bang KI Festival Event App – Die Community in deiner Hand
Erfahren Sie, wie die #BBKIF-Event App Programm, Menschen und Möglichkeiten in einem einzigen digitalen Raum verbindet.
Orientierung und Austausch auf Europas größtes KI-Event
Beim Big Bang KI Festival trafen viele Programmpunkte, Bühnen und Netzwerkformate aufeinander. Eine klare digitale Struktur war notwendig, damit sich Teilnehmende gut orientieren können und Informationen jederzeit aktuell bleiben. Es sollte eine digitale Lösung zum Einsatz kommen, die sowohl Übersichtlichkeit schafft als auch Interaktion unterstützt.
„Unser Ziel war es, sämtliche Inhalte – von Programm und Masterclass-Bewerbungen über Speaker-Profile bis zu den Networking-Funktionen – in einer gebündelten und leicht zugänglichen Form zur Verfügung zu stellen.“ so Julia Klinner, Senior Event- & Projektmanagerin (BIG BANG KI FESTIVAL).
„Die Zusammenarbeit mit der plazz AG verlief überwiegend partnerschaftlich und lösungsorientiert. Die schnelle Reaktionszeit bei kurzfristigen Problemen ist positiv zu bewerten.“
Julia Klinner
Senior Event- & Projektmanagerin JDB Holding GmbH
Die Event App des Big Bang KI Festivals
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Agenda mit Personalisierung:
Teilnehmer konnten ihr eigenes Programm zusammenstellen
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Push-Benachrichtigungen:
Für Live-Updates, Raumänderungen oder Highlight-Ankündigungen
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Check-In-Funktion:
Digitaler Check-In zum Event und zu spezifischen Vorträgen
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Persönlicher QR Code:
Weitere Vernetzungsmöglichkeit für Kontaktaustausch
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Partnerseiten:
Übersicht über Unternehmen und gezielte Messebesuche
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Masterclass-Bewerbungphase:
Buchungsfunktionen von Sessions, Vorträgen und Masterclasses exklusiv in der App
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Networking-Funktion:
Matchmaking förderte und ermöglichte den Austausch zwischen Besuchern, Speakern und Ausstellern direkt in der App
Die digitale Bühne des Festivals
Mehr als 8.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer, über 400 Speaker, 6 Bühnen – und die eigene Bühne in der Hosentasche.
Denn die App war nicht nur ein Programmfenster, sondern ein Ort für Sichtbarkeit und Austausch. Sie eröffnete die Möglichkeit, sich zu vernetzen, Gespräche anzustoßen und die eigene Rolle im Festival aktiv mitzugestalten. Networking wurde nicht dem Zufall überlassen, sondern konnte gezielt stattfinden.
Über QR Codes und Matchmaking Funktionen fanden Menschen schneller zusammen, die sich sonst vielleicht nicht begegnet wären. Ideen, Projekte und Interessen ließen sich direkt vor Ort teilen. Die App unterstützte damit genau den Kern des Big Bang KI Festival: Begegnung, Dialog und gemeinsames Weiterdenken.
Gleichzeitig erleichterte sie die Orientierung im dichten Programmablauf. Sessions konnten geplant, favorisiert und bei Änderungen sofort aktualisiert werden. Die App wurde so zu einem zentralen Werkzeug für Übersicht, Teilnahme und Kontakt.
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