Zum Inhalt springen
Teilnahmezertifikate Feature
Zertifikate
automatisch bereitstellen
Polario erstellt für berechtigte Teilnehmende ein persönliches PDF-Zertifikat mit ihrem Namen, direkt in der Event-App, zum Download oder zur Zustellung per E-Mail.
PDF direkt abrufen
Auf dem Endgerät speichern
Per E-Mail zustellen
An die hinterlegte Adresse
Zugriff gezielt steuern
Nur für berechtigte Gruppen
Weniger Nachbereitung
Aus einer manuellen Aufgabe wird ein digitaler Prozess
Nach Konferenzen, Schulungen und Fachveranstaltungen müssen Zertifikate häufig einzeln personalisiert, zugeordnet und versendet werden. Polario verlagert diesen Ablauf direkt in die Eventplattform.
Kein einzelnes Ausstellen
Der Name wird automatisch aus dem jeweiligen Polario-Profil in die vorbereitete Zertifikatsvorlage eingesetzt.
Kein Zuordnen per Hand
Die aktive Sitzung identifiziert den Nutzer, während die hinterlegte Gruppenzugehörigkeit den Zugriff steuert.
Kein einzelner Versand
Teilnehmende laden ihr Zertifikat selbst herunter oder senden es per Klick an ihre hinterlegte E-Mail-Adresse.
Ein klarer Ablauf
Vom Zertifikatsdesign zum persönlichen PDF
Der Veranstalter bestimmt Inhalt und berechtigten Personenkreis. Polario übernimmt die personalisierte Bereitstellung.
Vorlage festlegen
Der Veranstalter liefert das fertige A4-Zertifikat. Auf Wunsch kann die Gestaltung als Service unterstützt werden.
Berechtigung definieren
Eine Polario-Gruppe legt fest, welche Personen auf das Zertifikat zugreifen können.
Namen einsetzen
Zertifikat erhalten
Teilnehmende wählen zwischen dem direkten Download und der Zustellung per E-Mail.
Berechtigungssteuerung
Passender Zugriff für jedes Event Konzept.
Wer ein Zertifikat erhält, lässt sich über bestehende Polario-Prozesse organisieren. So passt sich die Ausgabe an die jeweilige Veranstaltung an – von der Einladung bis zum Check-in.
Manuelle Zuordnung durch das Projektteam
Übernahme der Gruppe durch einen Import
Zuordnung auf Basis der Registrierung
Zuordnung auf Basis des Check-ins
Nutzen für beide Seiten
Professionelle Nachbereitung ohne Medienbruch
Aufwand reduzieren
Das Projektteam muss Zertifikate nicht mehr einzeln erstellen, Teilnehmern zuordnen und separat verschicken.
Daten zuverlässig nutzen
In der Plattform bleiben
Der Zugriff erfolgt innerhalb der Eventplattform und ohne separate Anmeldung bei einem zusätzlichen Dienst.
Aus der Praxis
Ein Zertifikat, das zur Veranstaltung gehört.
Beim 19th Middle East and Africa Nephrology Doctor’s Forum wurde eine veranstaltungsspezifische Zertifikatsvorlage mit Polario personalisiert bereitgestellt.
- Veranstaltungsdesign, Logos und Signaturen in einer fertigen Vorlage
- Persönlicher Name aus dem Polario-Nutzerprofil
- Druckfähige Ausgabe als A4-PDF
Vielseitig einsetzbar
Für Events, bei denen Teilnahme sichtbar wird.
Fachkongresse
Teilnahmebescheinigungen professionell über die begleitende Event-App ausgeben.
Fortbildungen
Die persönliche Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungsformaten dokumentieren.
Schulungen
Zertifikate für zuvor definierte Teilnehmergruppen zentral bereitstellen.
Foren & Akademien
Zubuchbares Premium-Feature
Ihre Zertifikate.
Direkt in Polario.
Der Zertifikats-Connector wird passend zum jeweiligen Projekt eingerichtet und in die Polario-Plattform eingebunden.
Verantwortung beim Veranstalter
Inhalt, Gestaltung und fachliche Gültigkeit des Zertifikats werden vom Veranstalter festgelegt.
Optionale Unterstützung
Eine vorhandene Zertifikatsvorlage kann übernommen oder die Erstellung bei Bedarf als Service unterstützt werden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was Sie vor dem Einsatz wissen sollten.
Welche Angaben werden personalisiert?
Polario übernimmt den Namen aus dem Profil des angemeldeten Nutzers. Veranstaltungsname, Datum, Logos, Signaturen und weitere feste Inhalte sind bereits Bestandteil der vorbereiteten Zertifikatsvorlage.
Wie wird festgelegt, wer ein Zertifikat erhält?
Der Zugriff wird über eine definierte Polario-Gruppe gesteuert. Die Zuordnung kann je nach Projekt manuell, per Import, über die Registrierung oder auf Grundlage des Check-ins erfolgen.
Wo erhalten Teilnehmende ihr Zertifikat?
Das Zertifikat wird innerhalb der Polario-Eventplattform aufgerufen. Berechtigte Nutzer können das PDF direkt herunterladen oder per Klick an ihre hinterlegte E-Mail-Adresse senden.
Wer erstellt und verantwortet die Zertifikatsvorlage?
Der Veranstalter legt Inhalt, Gestaltung und fachliche Gültigkeit fest und kann eine fertige Vorlage bereitstellen. Die Gestaltung kann bei Bedarf zusätzlich als Service unterstützt werden.
Ist das Modul Bestandteil aller Polario-Pakete?
Automatisierte Teilnahmezertifikate sind ein zubuchbares Premium-Feature. Umfang und Einrichtung werden passend zum jeweiligen Veranstaltungskonzept abgestimmt.
Zertifikate ausgeben, ohne jedes einzelne anzufassen.
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie sich automatisierte Teilnahmezertifikate in Ihr Polario-Projekt integrieren lassen.
