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Terminvereinbarung Feature
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Polario macht Terminvereinbarungen einfach: Slots zentral verwalten, Gespräche effizient planen – für Events, Teams, Communities und echte Begegnungen.
terminvereinbarung Feature
Planen, statt hoffen – mit der Terminvereinbarung in Polario
Ein guter Kontakt ist wertvoll – ein echtes Gespräch ist unbezahlbar. Doch gerade dort, wo viele Menschen zusammenkommen, bleibt zu oft nur der Vorsatz: „Lass uns mal sprechen.“ Und dann? Verstreicht der Moment.
In der App wählen Nutzer:innen passende Zeitfenster aus, stellen Anfragen und planen Gespräche verbindlich – für Events, Unternehmen oder Communities.
So entsteht Begegnung mit Struktur – effizient, gezielt und auf Augenhöhe. Für alle, die nicht nur erreichbar sein wollen, sondern auch wirklich ansprechbar.
Der kürzeste Weg zwischen zwei Kalendern: Polario.
Zentrale Zeitfenster im CMS definieren
Im CMS legen Administrator:innen Zeiträume, Slotlängen und Pausen fest. Daraus werden buchbare Termineinheiten für die App generiert.
Termin anfragen oder vorgeschlagen bekommen
Nutzer:innen können aus den verfügbaren Slots wählen und eine Terminanfrage stellen.
Oder sie erhalten selbst eine Anfrage – zum Beispiel von anderen Nutzer:innen, mit denen sie über das Matchmaking-Feature gematcht wurden.
Annehmen, ablehnen oder verschieben
Die angefragte Person erhält eine Benachrichtigung über den vorgeschlagenen Termin. Der Termin kann mit einem Klick angenommen oder abgelehnt werden.
Terminübersicht & automatische Synchronisation
Nach Bestätigung wird der Termin automatisch in der persönlichen Agenda angezeigt – inklusive Zeit und Gesprächspartner:in.
Durchführung
Die Durchführung erfolgt persönlich vor Ort oder über integrierte Kommunikationswege – je nach Event- oder Plattformkontext.
Engagement beginnt mit einem Termin
- Planbar. Verlässlich. Teamfähig: Für projektbezogene Abstimmungen oder Sprint-Reviews werden feste Slots angelegt.
- Lernen auf Zuruf? Lieber auf Termin: Führungskräfte oder interne Expert:innen bieten Mini-Sessions an: z. B. zum neuen Tool, zur Strategie oder zu Feedbacktechniken. Mitarbeitende buchen sich aktiv ein.
- Mitmachen statt mitlesen: Kommunikation lebt vom Mitmachen. Die Terminvereinbarung in Polario senkt die Hürde: Wer etwas beitragen will, bietet einen Termin an. Wer Austausch sucht, bucht sich ein.
Vom Badge zur Begegnung – Event Use Cases
- Geplantes Networking statt Zufallstreffer: Aussteller buchen Leads. Start-ups verabreden sich mit Investor:innen. Und alle finden zueinander – effizient, verbindlich, auf den Punkt.
- 1:1 statt 0815 – Expert:innen zum Anfassen: Mit Terminvereinbarung lassen sich persönliche Gespräche mit Speaker:innen, Mentor:innen oder Berater:innen direkt buchen.
- Mehr Sichtbarkeit für Sponsoren & Aussteller: Aus Interesse wird Interaktion – direkt buchbar: Sponsoren und Aussteller können aktiv Terminslots anbieten – direkt über die App.
Struktur, die wirkt. Planung, die verbindet.
Verbindlichkeit statt Unverbindlichkeit
Termine schaffen Klarheit, Commitment und echte Planungssicherheit.
Effizienz in der Zeitnutzung
Meetings werden gezielt geplant. Leerlauf verschwindet, Relevanz steigt.
Besserer ROI für Events und Plattformen
Qualifizierte Gespräche steigern die wahrgenommene Relevanz und den wirtschaftlichen Nutzen von Veranstaltungen und digitalen Angeboten.
Strukturierter Ablauf für alle Rollen
Keine spontanen Stoßzeiten oder überfüllte Ausstellerflächen, planbare Lead-Gespräche, klarer Tagesplan, kein Chaos.
Entdecken Sie weitere Features
Polario Hub
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Mit dem Polario Hub stellen Sie Ihre App in Minuten bereit – ganz ohne eigene Veröffentlichung und komplett im Design Ihres Unternehmens.
Matchmaking Feature
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Das Polario Matchmaking Feature verbindet Menschen gezielt – für besseren Austausch, relevante Kontakte und smarte Vernetzung in Ihrer App.
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