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Check-In App

So geht Check-In heute

Einlass in Sekunden statt Warten in Minuten. QR Code scannen, einchecken, fertig. Gäste sind drin, Sie haben den Überblick und alle starten mit guter Laune ins Event.

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Mehr Speed, weniger Chaos, glückliche Gäste

Eine Check-In App sorgt für reibungslosen Einlass und bietet klare Vorteile für Sie und Ihre Gäste.

  • Gäste checken in Sekunden ein, ob selbst oder mit Hilfe Ihres Teams
  • Sie sehen jederzeit live, wie viele Gäste anwesend sind
  • Die App ist in kürzester Zeit startklar und flexibel einsetzbar
  • Für jedes Eventformat geeignet, vom Workshop bis zur Messe
  • Sie brauchen nur ein iPhone oder iPad
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Check-In App Moodbild

Drei Wege zum perfekten Einlass

  • Gäste erleben einen schnellen und eigenständigen Self-Check-In
  • Kostenvorteil durch weniger benötigtes Personal am Eingang
  • Flexibel kombinierbar mit persönlichem Check-In durch Ihr Team
  • Manuelle Check-Ins für Ausnahmen jederzeit durchführbar
  • Optional automatischer Badge-Druck nach dem Check-In
Self-Check-In über iPad oder iPhone
  • Vorabdruck auf Klebebögen mit Standarddruckern
  • Gestaltung im Corporate Design mit Logo, Farben und Layout
  • Schnelle Umsetzung ohne zusätzliche Hardware
  • Ideal für kleinere oder eintägige Events, kostengünstig und unkompliziert
  • Hochwertige Badges auf BIO-Plastikkarten im Kreditkartenformat
  • Live-Druck beim Check-In oder Vorproduktion möglich
  • Gestaltung im Corporate Design mit Logo, Farben und Layout
  • Geeignet für mehrtägige Events oder große Teilnehmerzahlen
  • Professionelle Lösung für ein repräsentatives Auftreten
Badge-Druck Check-In App

Von Check-In zu Insights

Ein schneller Einlass ist wichtig, doch der echte Mehrwert liegt in den Daten. Sie sehen jederzeit, wie viele Gäste da sind und erkennen Stoßzeiten sofort. So behalten Sie die Kontrolle im Moment und gewinnen Erkenntnisse für kommende Events.

  • Live Überblick über Teilnehmerzahlen und Auslastung
  • Detaillierte Historie von Check-In und Check-Out
  • Filter nach Personengruppen für gezielte Auswertungen
  • Visuelle Darstellungen machen Stoßzeiten und Trends sofort sichtbar
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Auswertungsmöglichkeit der Check-In App

Wegweisend bei Datenschutz und Datensicherheit

Sichere Datenverschlüsselung

Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Anonymisierte Nutzerdaten

Entwicklung und Server On-Premise in Deutschland

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Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile hat eine Check-In App gegenüber Papierlisten?

Mit einer Check-In App verkürzen Sie Wartezeiten, vermeiden Chaos und haben jederzeit den Überblick über die Teilnehmerzahlen. Papierlisten sind unübersichtlich, langsam und nicht nachhaltig. Die digitale Lösung spart Zeit, Nerven und Ressourcen.

Eine Check-In App ersetzt Papierlisten am Eingang. Gäste bringen einen QR Code mit, entweder auf dem Smartphone oder ausgedruckt. Mit iPhone oder iPad wird der Code gescannt und die Person ist sofort eingecheckt. Das System aktualisiert die Teilnehmerliste in Echtzeit.

Die Check-In App läuft auf iPhone und iPad. Eine zusätzliche Hardware wie externe Scanner oder sperrige Terminals ist nicht notwendig. Wer Badges drucken möchte, ergänzt die Lösung mit einem passenden Drucker.

Ja. Gäste können ihren QR Code selbst am iPad scannen oder von Ihrem Team eingecheckt werden. Beides ist flexibel kombinierbar, was den Ablauf am Eingang beschleunigt.

Das könnte Sie auch interessieren

Check- in App Fakten

Kategorie Details
Produkt Name Check-in App
Claim Das beste Check-in am Markt
Anwendungskategorie Check in App, Einlasskontrolle, Akkreditierung, Teilnehmer Check in, Ticket Scan, Badge Druck, Self-Check-in und Check-Out
Zielgruppen Unternehmen, Agenturen, Verbände, Kongress Veranstalter, Behörden und Hochschulen, die Events von 50 bis 50000 Teilnehmern durchführen
Branchen Konferenzen, Kongresse, Messen, Versammlungen, interne Firmen Events, Ärztekongresse mit Zertifizierung, Hochschulveranstaltungen
Plattformen iOS App für iPad und iPhone, paralleler Einsatz auf mehreren Geräten, kein zusätzlicher Scanner nötig (Kamera Scan vom Gerät), Anbindung an registr & Polario Event App
Sprachen Mehrsprachige Oberfläche je nach Systemkonfiguration
Kernfunktionen QR Code Scan von Tickets, manuelles Einchecken, Check out Funktion, Echtzeit Statistiken, paralleler Betrieb mehrerer Geräte, Raum Check in für Sessions, automatischer Badge Druck, Self Service Check in, CMS Gästeverwaltung mit Filter und Export
Integrationen Import per Excel oder CSV, Integration mit registr Teilnehmerregistrierung, Integration mit Polario Event App, Schnittstelle zu externen Ticket Systemen möglich
KI Funktionen Optionale Anbindung an KI Funktionen der Polario Plattform
Architektur & Technik Native iOS App, Nutzung von Front und Back Kamera, Skalierbare Infrastruktur, Redundanz und Backups, REST API
Sicherheit & Compliance DSGVO konform, Hosting in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, TLS/SSL, AES Verschlüsselung at rest, Audit Logs, Role Based Access Control, regelmäßige Penetrationstests
Hosting Google Cloud in Frankfurt
Skalierung & Performance Bis 50.000 Nutzer, Performance getestet, hohe Verfügbarkeit
Uptime & SLA 99,5% Uptime Garantie durch Hoster (Google Cloud), geplante Wartungsfenster
Support E-Mail und Telefon Support, Vor Ort Support optional, Bereitstellung von Drucksystemen und Hardware, Schulungen und Setup Service
Preisgestaltung Ab 2500€ pro Event, Skalierung nach Nutzerzahl, sinkender Preis pro Nutzer mit steigender Nutzerzahl
Updates & Roadmap Regelmäßige Releases, Release Notes verfügbar, offen für kundengetriebene Entwicklungen
Kunden & Referenzen Ergo, Deutsche Telekom, Schaeffler, BMW, Volkswagen, weitere Referenzen auf Anfrage
Differenzierung Kein zusätzlicher Scanner nötig, Self Check in Option, Integration mit Polario Event App und registr, hoch skalierbar für große Events, schnelle Inbetriebnahme, flexible Badge Designs
Vergleich zu Wettbewerbern Vergleichbare Anbieter sind Fastlane oder Akkreditierungs Systeme, Check in App unterscheidet sich durch native iOS Qualität, deutsche Datensouveränität, Badge Druck Optionen und Integration in die Polario Plattform
Anbieter der Lösung plazz AG, Büros in Erfurt und München, Hauptsitz Erfurt