{"id":21219,"date":"2022-05-29T16:08:34","date_gmt":"2022-05-29T14:08:34","guid":{"rendered":"https:\/\/polario.app\/?p=21219"},"modified":"2024-01-11T14:37:37","modified_gmt":"2024-01-11T13:37:37","slug":"learnings-events-mit-eventapp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/polario.app\/de\/learnings-events-mit-eventapp\/","title":{"rendered":"Learnings zur Optimierung von Events mit einer Event App"},"content":{"rendered":"\t\t
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Nach dem diesj\u00e4hrigen OMR Festival, wo wir durch unser Marketing-Team Grit<\/a> und Linh<\/a> vertreten waren, steht nun endg\u00fcltig fest: Wir kehren zur Normalit\u00e4t zur\u00fcck<\/strong>. Denn mehr als 70.000 Teilnehmer:innen besuchten die Hamburger Messe, um das Comeback des Marketing Events zu feiern. Spannende Talks von prominenten G\u00e4sten auf mehreren Stages, Vor-Ort-Akkreditierungen, \u00fcber 500 Austeller:innen, Zahlungssysteme \u00fcber RFID-Chips, Masterclasses, Face-to-Face-Networking und Konzerte. Und wie es sich f\u00fcr eine Online Marketing Messe geh\u00f6rt: Eine Event App <\/a>mit Timetable<\/a>, Lageplan<\/a> und Networking-Feature<\/a>.<\/p>

In diesem Blogbeitrag m\u00f6chten wir Learnings aus unserer jahrelangen Erfahrung mit Eventplattformen<\/strong> und nat\u00fcrlich aus dem Besuch des OMR Festivals<\/a> teilen, damit Sie Veranstaltungen optimal umsetzen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Learning 1: Relevante Informationen auf einen Blick<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Eine Person entscheidet sich meistens bereits bei der Aufmachung des Online-Auftritts<\/strong>, ob sie am Event<\/a> teilnimmt oder nicht. Daher sollten alle wichtigen Event-Informationen, wie Speaker:innen, Timetable<\/a>, Location<\/a>, Event App Downloadm\u00f6glichkeiten, Aussteller:innen<\/a> und Partner:innen auf der Homepage mit einem Blick zu sehen sein. Dazu spielt die visuelle Darstellung<\/a> ebenfalls eine bedeutende Rolle.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Learning 2: Alle wichtigen Details bereits zur Registrierung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Aus Sicht des\/der Organisator:in ist ein Registrierungstool<\/strong> praktisch. Damit behalten Veranstalter:innen den \u00dcberblick<\/a> \u00fcber Teilnehmer:innen und erhalten weiterhin wichtige Infos \u00fcber die Person ohne dabei jede E-Mail separat schreiben und versenden zu m\u00fcssen.<\/p>

Aus Sicht der Teilnehmer:innen k\u00f6nnen zur Registrierung alle personenspezifischen Infos<\/strong> hinterlegt werden, um f\u00fcr sp\u00e4tere Networkingm\u00f6glichkeiten<\/a> \u00fcber eine Event App diese beschleunigt und geb\u00fcndelt auszutauschen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Learning 3: E-Mail-Kommunikation muss strukturiert sein<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Eine professionelle Mailing-Struktur<\/strong> ist f\u00fcr jede Gr\u00f6\u00dfe eines Events grundlegend. Somit stellen Sie die Anspreche rund um das Event sicher, denn es kommt einiges an Mail-Kommunikation zusammen: Einladungs-Mail, Best\u00e4tigungs-Mail, Link zum Download, Erinnerungsmail, Nachfassmail. Daher ist es wichtig, dass bereits gute Mail-M\u00f6glichkeiten in der Event Plattform eingebaut sind.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Learning 4: Das Onboarding bereits zum Check-in<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Der erste Eindruck eines Events entsteht bereits beim Check-in<\/a>. Lange Wartezeiten durch ausgedruckte Teilnehmerlisten geh\u00f6ren der Vergangenheit an. Denn durch eine digitale L\u00f6sung f\u00e4llt auch das komplizierte Prozedere<\/strong> am Einlass weg. Was auf dem OMR Festival gut funktionierte (stimmige Key Visuals auf den Badges, QR Code Drucker f\u00fcr die Individualisierung der Badges, schnelle Akkreditierung durch digitalisierten Prozess), kann aber auch nachhaltiger und flexibler gestaltet werden, indem eine komplett digitale L\u00f6sung<\/strong> verwendet wird.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Learning 5: State of Events mit einer Event App<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Hey OMR<\/a> und Philipp Westermeyer<\/a>, war ganz nett eure Event App, aber das geht auch besser \ud83d\ude09. Beginnen wir aber von vorne. Wieso sollte jedes Event mit einer Event App begleitet werden? Zum einen hat jeder sein Smartphone zu jeder Zeit einstecken. Man kann also alle Menschen erreichen<\/strong>. Zum anderen sind Events hektisch und un\u00fcbersichtlich. Das eine mehr, das andere weniger. Durch eine Event App bekommen Veranstalter:innen und Teilnehmer:innen eine digitale Vogelperspektive<\/strong> \u00fcber das Event.<\/p>

Dadurch, dass sowieso jeder sein Smartphone zur Hand hat, k\u00f6nnen Veranstalter:innen jede Person \u00fcber eine Push-Nachricht<\/a> erreichen. F\u00e4llt ein Speaker aus? Wird ein Eingang zu einer B\u00fchne vor\u00fcbergehend gesperrt? Gibt es einen \u00dcberraschungs-Act, der angeteasert werden soll? Hat sich etwas in der Timetable ge\u00e4ndert? Kurzfristige \u00c4nderungen k\u00f6nnen so spielend leicht kommuniziert werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Apropos Timetable<\/a>: Bei einem vollgepackten Programm, wie es auf dem OMR Festival war, verliert man schnell den \u00dcberblick. Daher ist es wichtig sich alle relevanten Programmpunkte herauszufiltern, um sich selbst einen Terminkalender zu erstellen. Damit die Erstellung reibungslos funktioniert, sind Such-, Sortier- und Filterfunktion<\/strong> unabdingbar.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Neben dem Nachhaltigkeitsaspekt durch den Digitalisierungsprozess wird auch die soziale Komponente gef\u00f6rdert. Heben Sie mit einer Event App die Kommunikation auf die n\u00e4chste Stufe durch das Chat<\/a>– und Networking Feature<\/strong>. Gerade auf gr\u00f6\u00dferen Events ist es f\u00fcr Besucher:innen schwer sich untereinander zu vernetzen. In einer Event App k\u00f6nnen alle personen- und unternehmensspezifischen Infos<\/strong> hinterlegt werden. So k\u00f6nnen Eventteilnehmer:innen sich Personen gezielt herausfiltern und diese auf dem Event ansprechen. Und \u00fcber das Chat-Feature ist es m\u00f6glich sich direkt auszutauschen und einen Termin ausmachen, damit man sich auf dem Event auch nicht verliert.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Und um die digitale Vogelperspektive zu transferieren, ist ein Lageplan<\/a> \u00fcber das Messegel\u00e4nde ein Must Have. Bei all dem Trubel und der Hektik, was auch mal auf Events entstehen kann, verliert man schnell den \u00dcberblick und wei\u00df nicht auf Anhieb, wie man von A nach B kommt. Au\u00dferdem ist es \u00fcber einen Lageplan gleichzeitig m\u00f6glich Partner:innen und<\/strong> Aussteller:innen<\/a> abzubilden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Learning 6: Teilnehmer:innen zu Hause abholen durch Live Streaming<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Vertr\u00f6sten Sie die Teilnehmer:innen, die leider physisch nicht am Event teilnehmen k\u00f6nnen, mit einem Live Stream<\/strong>. Mit Hilfe von Live Streaming k\u00f6nnen Events jeglicher Art einer gro\u00dfen Anzahl an Zuschauer:innen weltweit bereit gestellt<\/strong> werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Learning 7: Mit Teilnehmer:innen interagieren<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Egal, ob Teilnehmer:innen vor Ort oder daheim geblieben sind, mit Interaktionen<\/strong> wird die Event App erst richtig zum Leben erweckt. Neben Chat- und Networking-Features sollten daher auch digitale Umfragen und Votings<\/a> eingebunden werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Unsere Learnings aus jahrelanger Event-Erfahrung mit Event Apps und welche Aspekte zu beachten sind, um ein Event optimal zu 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