{"id":21130,"date":"2022-05-25T10:40:19","date_gmt":"2022-05-25T08:40:19","guid":{"rendered":"https:\/\/polario.app\/?p=21130"},"modified":"2024-07-04T11:53:53","modified_gmt":"2024-07-04T09:53:53","slug":"7-onbaording-tipps-fuer-einen-erfolgreichen-start-in-das-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/polario.app\/de\/7-onbaording-tipps-fuer-einen-erfolgreichen-start-in-das-unternehmen\/","title":{"rendered":"7 Onboarding Tipps f\u00fcr einen erfolgreichen Start in das Unternehmen"},"content":{"rendered":"\t\t
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Sie haben einen neuen Mitarbeitenden gefunden. Der Vertrag ist auch schon unterschrieben. Und jetzt?<\/p>

Um zu vermeiden, dass sich Ihre neuen Mitarbeitende nicht allein gelassen oder nicht willkommen f\u00fchlen und noch vor dem ersten Arbeitstag abspringen, sollten Sie ein durchdachtes Onboarding-Konzept erarbeiten. Somit f\u00fchlen sich Ihre neuen Mitarbeitenden sofort wohl und werden schnell zu einem vollwertigen Teammitglied. In diesem Artikel geben wir Ihnen 7 Onboarding Tipps f\u00fcr einen erfolgreichen Start Ihrer neuen Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen<\/a> mit an die Hand.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Tipp 1: Stetiger Kommunikationsfluss<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Nach einer erfolgreichen Vertragsunterzeichnung sollten Sie nicht die Kommunikation<\/a> mit Ihrem neuen Mitarbeitenden enden lassen. Ebenso sollten Sie diese nicht erst wieder mit dem ersten Arbeitstag aufnehmen. Bereits in der Peboarding-Phase<\/a> zwischen diesen beiden Schritten ist es sinnvoll einen strukturierten, bilateralen Kommunikationsfluss<\/strong> mit dem neuen Mitarbeitenden aufzubauen. Dadurch entsteht die M\u00f6glichkeit \u00fcber aktuelle Entwicklungen im Unternehmen zu informieren, den neuen Mitarbeitenden an die zuk\u00fcnftige T\u00e4tigkeit heranzuf\u00fchren und Unsicherheiten zu reduzieren<\/strong>. Am besten verwendet man hierzu Tools, wie Apps, welche dem Mitarbeitenden Kan\u00e4le in das Unternehmen \u00f6ffnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Tipp 2: Onboarding Plan & Struktur<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In vielen Unternehmen gibt es fachliche Einarbeitungspl\u00e4ne f\u00fcr das Onboarding neuer Mitarbeitenden. Wichtig hierbei ist die Verschriftlichung und Darstellung<\/strong> f\u00fcr den neuen Mitarbeitenden. Hierdurch erh\u00e4lt dieser von Anfang an eine \u00dcbersicht, welche Schulungen, Aufgaben und Lernaktivit\u00e4ten<\/strong> in den ersten Wochen anstehen. Die Darstellung kann dabei in Form von Kalendereintr\u00e4gen<\/a> erfolgen, so erh\u00e4lt der Mitarbeitende einen schnellen \u00dcberblick, wann welche Schulungen und Termine sind.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Beispiel\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Beispiel eine Onboarding Plans f\u00fcr den ersten Arbeitstag<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Tipp 3: Erwartungshaltung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Sowohl auf Unternehmensseite als auch bei den neuen Mitarbeitenden besteht zu Beginn des Stellenantritts eine gewisse Unsicherheit hinsichtlich der neuen Aufgaben. Damit diese reduziert wird ist es notwendig, dass der Arbeitgeber eine klare Erwartungshaltung mit definierten Terminen<\/strong> an den neuen Mitarbeitenden kommuniziert. In welchem Zeitraum sind welche Ziele zu erreichen, mit welchen Mitteln und mit welcher Unterst\u00fctzung. Dadurch hat der Mitarbeitende eine klare Vorstellung, woran er gemessen wird, und kann sich in seiner T\u00e4tigkeit auf die Zielsetzung fokussieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Tipp 4: Buddy<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Eine Organisation besteht nicht nur aus formalen, sondern auch aus informalen Regeln, welche durch die Mitarbeitenden selbst erstellt werden. Oft erfolgen solche informalen Regeln innerhalb von Abteilungen durch die Mitarbeitenden selbst, um Aufgaben und Arbeitsteilung in Teams zu optimieren und zu strukturieren<\/strong>. Dieses Wissen ist f\u00fcr neue Mitarbeitende essenziell um sich im Unternehmen und im neuen Team zurechtzufinden.<\/p>

Damit diese Integration schnell und reibungslos funktioniert<\/strong> ist es hilfreich dem neuen Mitarbeitenden einen Buddy<\/strong>, also einen Kollegen an die Seite zu stellen, der ihm Einblicke in das Unternehmen und in die informalen Regeln gibt. Der Buddy dient als Sparringspartner, erster Ansprechpartner und als Vertrauensperson<\/strong> f\u00fcr die Anfangszeit im Unternehmen. Bereits vor dem Start k\u00f6nnen die beiden zusammengef\u00fchrt werden und \u00fcber eine Mitarbeiter App miteinander chatten<\/a> oder einen Austausch via Videokonferenz<\/strong> realisieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Tipp 5: Einsatz digitale Hilfsmittel im Onboarding<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Das Nutzen von digitalen Tools<\/strong> wie Mitarbeiter Apps<\/a> f\u00fcr das Onboarding neuer Mitarbeitenden bieten dem Unternehmen aber auch dem Mitarbeitenden eine Menge an Vorteilen. Einer der gr\u00f6\u00dften Vorteile f\u00fcr Unternehmen ist die Digitalisierung des Onboarding-Prozesses<\/a>. Zum einen erm\u00f6glicht es, dass die neuen Mitarbeitenden auch im Mobile bzw. Home-Office zu erreichen<\/strong> sind und macht eine Pr\u00e4senz am Standort nicht unbedingt notwendig. Ebenso ist die Nutzung digitaler Werkzeuge nachhaltig hinsichtlich der Unternehmensressourcen<\/strong>, da keine Unterlagen, Borsch\u00fcren oder Anschauungsmaterialen gedruckt oder versandt werden m\u00fcssen. Der Zugang f\u00fcr den Mitarbeitenden erfolgt einfach \u00fcber eine Web-App oder eine native App<\/strong> mit einer personalisierten Kennung des neuen Mitarbeitenden.<\/p>

F\u00fcr das HR-Team bedeute es, dass sie nur eine Struktur pflegen<\/strong> m\u00fcssen, um Unterlagen aktuell zu halten. F\u00fcr den Mitarbeitenden bedeutet es, dass er einen Ort hat, wo er alle Informationen zu seinem neuen Job findet \u2013 Die App f\u00fcr das digitale Onboarding<\/a>. Auch der strukturierte Plan f\u00fcr die Anfangsphase liegt digital f\u00fcr den neuen Mitarbeitenden in seinem Kalender<\/a> vor. Ein solch digitales Hilfsmittel erm\u00f6glicht zudem via Chat<\/a> bereits in die Kommunikation mit Kollegen einzutreten<\/strong>, diese kennenzulernen und sich in das Team einzuf\u00fcgen.<\/p>

Ein weiterer Vorteil der Nutzung digitaler Onboarding-Tools ist die flexible M\u00f6glichkeit Schulungen und Workshops zu realisieren<\/strong>. Wenn nicht alle neuen Mitarbeitenden an ihren physischen Arbeitsplatz kommen d\u00fcrfen, k\u00f6nnen \u00fcber Mitarbeiter Apps diese direkt in das Mobile Office transportiert werden. Erm\u00f6glicht wird dies \u00fcber Funktionen wie Videokonferenzen<\/strong> oder Livestreaming<\/a>, so dass die neuen Mitarbeitenden aktive \u00fcber interaktive Tools<\/strong> wie Q&A<\/a>, Chat<\/a> oder Umfragen teilnehmen k\u00f6nnen, ohne physisch pr\u00e4sent zu sein.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Tipp 6: Verwendung wechselnder Medien im Onboarding Prozess<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die meisten Inhalten wurden in der Vergangenheit schriftlich \u00fcber Handb\u00fccher, Anleitungen oder Brosch\u00fcren kommuniziert. Gerade die zunehmende Arbeit im Home-Office hat gezeigt, dass rein schriftliche Kommunikation schnell erm\u00fcdend auf Mitarbeitende wirkt und dadurch viele Inhalte nicht dauerhaft gespeichert werden. Es ist von Vorteil, wenn Sie f\u00fcr die Kommunikation auf wechselnde Medienformate<\/strong>, wie Videos, Live-Schulungen via Livestream<\/a> oder Podcasts setzen, um Wissen zu vermitteln, die neue Arbeitsumgebung und ihre Organisation vorzustellen<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Tipp 7: Wertsch\u00e4tzung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Zunehmendes Mobile Office hat gezeigt, dass es immer schwieriger f\u00fcr Unternehmen wird, zum einen Ihre Werte bei Ihren Mitarbeitenden zu vermitteln und zum anderen aber auch bei den Mitarbeitenden eine Zugeh\u00f6rigkeit zur Organisation zu verankern. Gleichzeitig ist kommenden Generationen von Arbeitnehmern die Wertsch\u00e4tzung im Beruf und ein Sinn hinter der T\u00e4tigkeit immer wichtiger<\/strong>. Schon w\u00e4hrend des Onboardings eines neuen Mitarbeitenden ist es wichtig, diesen zu zeigen wie wichtig die Aufgabe und die Stelle ist. Nutzen Sie zum Beispiel pers\u00f6nliche Gru\u00dfbotschaften des Vorstandes oder der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung f\u00fcr die Begr\u00fc\u00dfung neuer Mitarbeitenden<\/strong>. Digitale Medien erm\u00f6glichen hier viel kreativen Spielraum, um Mitarbeitenden von Beginn an f\u00fcr Ihr Unternehmen zu begeistern.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\tWhitepaper: 7 Onbaording Tipps f\u00fcr einen erfolgreichen Start in das Unternehmen\t\t\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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