{"id":16390,"date":"2022-02-07T16:33:09","date_gmt":"2022-02-07T15:33:09","guid":{"rendered":"https:\/\/polario.app\/?p=16390"},"modified":"2022-11-16T11:23:28","modified_gmt":"2022-11-16T10:23:28","slug":"interview-zur-arbeitszeiterfassung-in-polario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/polario.app\/de\/interview-zur-arbeitszeiterfassung-in-polario\/","title":{"rendered":"Interview zur Arbeitszeiterfassung in Polario"},"content":{"rendered":"\t\t
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Robert, stellen Sie bitte Ihr Unternehmen IDENTsmart vor.<\/h3>

Sehr gerne. IDENTsmart<\/a> ist seit 2015 Anbieter von digitalen Arbeitszeiterfassungssystemen und Sicherheitsl\u00f6sungen. Wir sind besonders stolz, als \u201eMade in Germany\u201c-Unternehmen viele internationale und heimische Unternehmen mit L\u00f6sungen zur modernen Unternehmensverwaltung zu unterst\u00fctzen. Das Kern Team stammt aus der Pionierzeit der elektronischen Zeiterfassungssystem und hat erfolgreich das System \u201cCHIPDRIVE Timerecording\u201d<\/strong> entwickelt, von dem \u00fcber drei\u00dfigtausend Systeme in Deutschland verkauft wurden. Erg\u00e4nzt wurde das Entwicklungsteam mit einer jungen Mannschaft von Full-Stack Webentwicklern, welche modernste Datenbank und online Verwaltungstools einsetzen.<\/p>

Das Ergebnis ist eines der modernsten webbasierenden Arbeitszeiterfassungssysteme mit Fokus auf einfache, effiziente Bedienung und \u00fcbersichtliche Auswertungen.<\/strong> Die Daten werden manipulationsgesch\u00fctzt und DSGVO konform gespeichert.<\/p>

Damit werden wir die zunehmende Digitalisierungsanspr\u00fcchen in der HR-Branche gerecht. Unsere L\u00f6sung kann dabei sowohl klassische Arbeitszeitmodell mit festem Standort, als auch flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice abdecken.<\/b> Das Besondere daran ist, dass es sich um ein cloudbasiertes SaaS-System handelt, welches sich komplett \u00fcber jeden Webbrowser bedienen l\u00e4sst. Wir bieten aber auch Terminals mit Token und Mitarbeiterkarten an, welche entweder exklusiv oder zus\u00e4tzlich zur Weboberfl\u00e4che verwendet werden k\u00f6nnen. Mitarbeiter haben somit die M\u00f6glichkeit \u00fcber den Browser oder \u00fcber das Terminal ein- und auszustempeln.<\/b><\/p>

Warum sollten Kunden, die aktuelle noch Excel oder andere nicht cloudbasierte L\u00f6sungen verwenden, auf ein modernes Zeiterfassungssystem wie IDENTsmart TimeRecording wechseln?<\/h3>

Durch die neuen gesetzlichen Regelungen hat die minutengenaue Erfassung weiter an Gewicht zugenommen. Viele klassische Systeme und besonders Excel-Tabellen kommen hier an praktische Grenzen. Besonders auch, da den Mitarbeitern ein \u201ezug\u00e4ngliches\u201c System geboten werden muss<\/b>. Diese m\u00fcssen sich also auch selbstst\u00e4ndig \u00fcber ihre Arbeitszeiten informieren k\u00f6nnen<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Gesetzliche Grundlage
<\/em><\/strong>Nach einem Urteil des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs (EuGH) sind Arbeitgeber verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Besch\u00e4ftigten zu erfassen. Mit Urteil vom 14. Mai 2019 (Az. C-55\/18 –\u00a0CCOO) hat der EuGH entschieden, dass die Arbeitszeiterfassung in den Mitgliedsstaaten der EU durch ein objektives, verl\u00e4ssliches und zug\u00e4ngliches System erfolgen muss. Nur so k\u00f6nnten die Rechte aus\u00a0Art. 3, 5 und 6 der Arbeitszeitrichtlinie (2003\/88\/EG)<\/a> entsprechend umgesetzt werden. Die blo\u00dfe Dokumentation von \u00dcberstunden w\u00fcrde dem nicht gerecht.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Viele Gesetzgebungen, obwohl meist zum Schutz der Arbeitnehmer eingerichtet, f\u00fchren zu einem immer weiter steigendem Verwaltungs- uns Kommunikationsaufwand<\/b>. Die Kooperation mit der plazz AG soll Verwaltung- und HR-Managern die Erf\u00fcllung der EU-Richtlinien und das Mitarbeitermanagement erleichtern. Die Einf\u00fchrung einer SaaS-Mitarbeiter App und dem optionalen Modul zur Arbeitszeiterfassung von IDENTsmart b\u00fcndelt die meistgenutzten Verwaltungsfunktionen in ein \u00d6kosystem.<\/b><\/p>

Wie kam es zur Zusammenarbeit mit IDENTsmart?<\/h3>

Nachdem bei der plazz AG selbst im Rahmen der eigenen Mitarbeiter App das IDENTsmart TimeRecording System inkl. ID800 Terminals f\u00fcr die Zeiterfassung im Homeoffice, als auch im B\u00fcro eingef\u00fchrt wurde, kam uns die Idee f\u00fcr die Zusammenarbeit. Die einfache Handhabung beider L\u00f6sungen und der cloudbasierte Ansatz erg\u00e4nzen sich ausgezeichnet.<\/b> Au\u00dferdem m\u00fcssen passende Hard- und Software aufeinander abgestimmt sein. Eine Expertise die IDENTsmart aus seiner Firmenhistorie mit IDENTOS heraus miteinbringen konnte. Zudem lassen sich sowohl Polario als auch TimeRecording einfach und simpel im Unternehmen<\/a> installieren und in die bestehende IT integrieren.<\/p>

Welche Daten werden wie mit IDENTsmart erfasst? \u00a0<\/h3>

Grunds\u00e4tzlich werden von IDENTsmart alle notwendigen Daten zur Zeiterfassung gesammelt, also Mitarbeiteridentifikation, Kommen- und Gehen-Zeiten und das entsprechende Arbeitszeitmodell. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen in der Weboberfl\u00e4che noch weitere Daten wie Telefonnummern und Wohnort hinterlegt werden. Auch k\u00f6nnen Abwesenheitsgr\u00fcnde und Urlaub in TimeRecording eingetragen werden<\/b>, welche dann vom System direkt bei der Zeiterfassung ber\u00fccksichtig werden. Die meisten Arbeitnehmer sind heute im Besitz eines Smartphones, deswegen l\u00e4sst sich das System vollst\u00e4ndig vom Handy aus bedienen. Aber auch der Klassiker, der Check-In via Chip an ID800 Terminals von IDENTsmart ist m\u00f6glich. Damit geben wir den Nutzer maximale Flexibilit\u00e4t und Komfort bei der Nutzung.<\/p>

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Inhalt entsperren<\/a> Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren<\/a> <\/div> <\/div> <\/div><\/div><\/p>

Was passiert mit den Daten, nachdem sie erfasst wurden?<\/h3>

Die Daten werden von unserem Hosting Partner in der Cloud gespeichert und DSGVO konform verwahrt. Das ist besonders hervorzuheben, da einige internationale Mitbewerber teilweise nicht die strengeren deutschen Datenschutzbestimmungen erf\u00fcllen k\u00f6nnen. Bei TimeRecording erhalten unsere Kunden eine Cloudl\u00f6sung, die lokalen oder On-Premise-Systemen bei der IT-Security in nichts nachsteht<\/b>. Immerhin war Datensicherheit immer schon ein gro\u00dfes Thema f\u00fcr uns. Nicht zuletzt bei den Passwort-Managementsystemen, die IDENTsmart ebenfalls anbietet.<\/p>

\u00dcber welche Funktionen sollte eine leistungsf\u00e4hige Zeiterfassungsl\u00f6sung heute standardm\u00e4\u00dfig\u00a0verf\u00fcgen?<\/h3>

Bei unseren Kunden stellen wir fest, dass vor allem die Nutzung im Homeoffice und einfaches Controlling<\/b> zentrale Punkte sind. Auch Eintragung von Abwesenheiten direkt im Zeiterfassungstool<\/b> sehe ich als eine absolut notwendige Funktionalit\u00e4t. Viele Mitbewerber sind auch nicht in der Lage verschiedene Feiertagskalender f\u00fcr unterschiedliche Bundesl\u00e4nder zu unterst\u00fctzen. Ein Ausschlussgrund, falls es mehrere Standorte in verschiedenen Bundesl\u00e4ndern gibt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Was k\u00f6nnen sich Kunden aus der Zusammenarbeit der IDENTsmart GmbH und der plazz AG versprechen?<\/h3>

Die No-Code L\u00f6sung der plazz AG steht in erster Linie f\u00fcr ausgezeichnete Information, Interaktion und Kommunikation. Die IDENTsmart GmbH ist bereits ein langj\u00e4hriger Player auf dem Markt der Zeiterfassungssysteme. F\u00fcr uns stellt der Marketplace von Polario eine gro\u00dfartige Gelegenheit dar, zuk\u00fcnftig den Markt f\u00fcr SaaS Zeiterfassungsprodukte zu erweitern<\/strong>. Besonders, da die plazz AG mit Polario eine der innovativsten Plattformen im stark wachsenden EECA (Event & Employee Communications Applikation) Markt betreibt. Kommunikation<\/a> ist ein entscheidender Punkt f\u00fcr die erfolgreiche Einf\u00fchrung eines Zeiterfassungssystems im Unternehmen<\/a>. Deswegen gehen wir davon aus, dass sich Zeiterfassung ausgezeichnet in das Portfolio von Polario eingliedern wird.<\/p>

Was f\u00fcr Vorteile ergeben sich aus der kombinierten Nutzung von TimeRecording und Polario?<\/h3>

Unsere Kunden k\u00f6nnen von Synergie-Effekten der beiden Produkte profitieren. Mitarbeitern wird eine uniforme Plattform pr\u00e4sentiert<\/b>, die Kommunikation<\/a> und Zeiterfassung in einer App oder Weboberfl\u00e4che erm\u00f6glicht. Das spart nicht nur Administrationsaufwand und erh\u00f6ht der Komfort, sondern erh\u00f6ht auch die Akzeptanz im Unternehmen und bei den Mitarbeitern. Unternehmensseitig ist dies auch positiv zu sehen, da TimeRecording einfach als Add-On zu Polario gebucht werden kann. Support Anfragen werden durch ein deutschsprachiges Service-Team gemeinsam bearbeitet.<\/p>

Danke f\u00fcr das Interview, Robert. Wo k\u00f6nnen Kunden mehr \u00fcber die Zeiterfassungsl\u00f6sung von IDENTsmart erfahren?<\/h3>

Mehr Informationen zu TimeRecording sind auf unser Webseite<\/a> zu finden. Dort kann auch ein kostenloser Testaccount f\u00fcr 60 Tage eingerichtet werden. F\u00fcr eine pers\u00f6nliche Beratung steht das Team von IDENTsmart gerne zur Verf\u00fcgung. Eine einfache Terminvereinbarung zur individuelle Beratung und Online-Demo<\/a> ist \u00fcber unser Webportal m\u00f6glich. Kunden von Polario k\u00f6nnen TimeRecording direkt \u00fcber die plazz AG buchen. Zuk\u00fcnftig wird TimeRecording auch einfach als Add-On zu Polario zubuchbar sein.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\"thumbnail<\/div><\/a>\n\t\t\t\t
Mitarbeiter App<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\n\t\t\t\tUrteil Arbeitszeiterfassung \u2013 Pflichten f\u00fcr Arbeitgeber\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t
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Arbeitszeiterfassung einfach und schnell implementiert \u00fcber ihre eigene Mitarbeiter App. Erfahren Sie mehr in unserem Info-Artikel.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t\tLesen ->\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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