Die
Mitarbeiter App:
FĂŒr mehr Reichweite & Engagement
Modern, leicht zu handhaben und perfekt fĂŒr den mobilen Einsatz. Dank der Polario Mitarbeiter App wird interne Kommunikation interaktiv und zielgerichtet. So erreichen Sie jeden, vom BĂŒroangestellten bis zum Non-Desk Worker.
Halten Sie Ihre Mitarbeiter:innen immer auf den Laufenden mit einer Mitarbeiter App
- Mitarbeiterverzeichnis
- Dokumente
- News
Das Mitarbeiterverzeichnis von Polario erleichtert den Kontakt zu Kolleg:innen. Es unterstĂŒtzt Mitarbeiter:innen dabei, schnell und einfach die richtigen Ansprechpartner:innen zu finden. DarĂŒber hinaus kann das Verzeichnis mit anderen Systemen, wie dem Active Directory, synchronisiert werden.
Das Dokumenten Feature von Polario ermöglicht es, Ihren Mitarbeiter:innen jederzeit und von ĂŒberall aus Zugriff auf wichtige Dokumente und Dateien zu geben. Egal ob es sich dabei um Formulare oder andere Unterlagen handelt â Ihre Belegschaft kann sie schnell und einfach herunterladen.
Mit dem News Feature von Polario bleiben Ihre Mitarbeiter:innen stets auf dem neusten Stand. Das Ausspielen von Unternehmensneuigkeiten erreicht ĂŒber die Mitarbeiter App die gesamte Belegschaft. Wichtige Neuigkeiten und Nachrichten werden nicht mehr verpasst â egal von wo und zu welcher Uhrzeit Sie arbeiten. Durch die einfache und zugĂ€ngliche Plattform bleiben sie immer informiert und up to date.
Die Vorteile einer Mitarbeiter App
Alle Mitarbeiter:innen zu erreichen, geht jetzt noch einfacher und schneller
Egal ob mobil ĂŒber native Apps fĂŒr iOS und Android oder via Webbrowser â die Mitarbeiter App stellt sich, dass Sie Ihre Mitarbeiter:innen stets auf ihren bevorzugten Plattformen erreichen. Dabei bleibt das Design konsistent und einheitlich auf allen GerĂ€ten.
Wir hatten bis dato nur die Möglichkeit, die einzelnen Filialen ĂŒber E-Mails und Telefon zu kontaktieren, von Vernetzung der gesamten Belegschaft war gar keine Rede. Mit unserer Mitarbeiter App ist dies kein Problem mehr.
Eine Mitarbeiter App einzufĂŒhren, war noch nie so einfach
Polario’s modulares Baukastensystem bietet FlexibilitĂ€t pur. Platzieren Sie Inhalte und Funktionen, wie Sie es möchten â und das ganze ohne Code
Dank des modularen Baukastensystem von Polario lassen sich eine Vielzahl von Inhalten und Funktionen ganz leicht nach Ihren Vorstellungen platzieren. Und dafĂŒr benötigen Sie keinerlei Programmierkenntnisse.
Durch API-Schnittstellen zu allen relevanten Systemen ist es Ihnen so möglich umfassende Eigenentwicklungen in Ihrer Mitarbeiter Plattform zu implementieren oder andere Systeme darin zu integrieren.
Fördern Sie eine zeitgemĂ€Ăe interne Kommunikation mit Ihrer Mitarbeiter App
- Chat & KanÀle
- Social Feed
- Formulare & Umfragen
Das Formular Feature von Polario kann vielseitig eingesetzt werden. Neben einfach Feedbackumfragen oder Mitarbeiterbefragungen lassen sich auch komplexe Formulare wie ein Hinweisgebersystem umsetzen.
Mit Polario als Mitarbeiter App sind wir in der Lage Informationen schnell zu streuen und alle Mitarbeiter:innen gleichzeitig zu erreichen.
Christina Kröhnert
Marketing / Kommunikation, Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co. KG
Mit Polario als Mitarbeiter App sind wir in der Lage Informationen schnell zu streuen und alle Mitarbeiter:innen gleichzeitig zu erreichen.
Christina Kröhnert
Marketing / Kommunikation, Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co. KG
6 gute GrĂŒnde fĂŒr eine Mitarbeiter App
Mit ĂŒberschaubarem Budget viel erreichen â App bedeutet nicht gleich teuer. FĂŒr die Erstellung einer unternehmenseigenen Mitarbeiter App mĂŒssen Unternehmen nicht zwangslĂ€ufig tief in die Tasche greifen. Bei Baukasten-Anbietern, sogenannten No Code Saas Lösungen wie Polario können Unternehmen ihre eigene mobile App mittels fertiger Bausteine gĂŒnstig, inklusive Wartung und Service erhalten.
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Eine Analogie zum Fertighaus Vergleich ist durchaus angebracht. Man profitiert von bewÀhrtem, bleibt aber trotzdem individuell und muss nicht unbedingt den eigenen Architekt:in und Handwerker:innen buchen.
Auch wichtig fĂŒr Employer Branding â wie modern bin ich als Arbeitgeber:in? Um Angestellte langfristig an das Unternehmen zu binden und nachhaltig erfolgreich und innovativ zu sein, sind ZugehörigkeitsgefĂŒhl, Mitarbeitermotivation und transparente Kommunikation essenziell. Indem Sie Ihren Mitarbeiter:innen eine Stimme geben, sie in Prozesse involvieren und ihnen eine sichere Plattform fĂŒr Feedback bieten, können Sie genau das erreichen.
Durch das Versenden sogenannter Push-Nachrichten erhalten alle Personen relevante Information direkt auf ihr Display. Push-Nachrichten informieren nicht nur, sie fördern auch die Interaktion mit der Firmen App.
Mit einer Mitarbeiter Plattform in Ihrem Corporate Design schaffen Sie nicht nur Vertrauen innerhalb der Belegschaft, sondern beeinflussen auch maĂgeblich die Identifikation zu Ihrem Unternehmen.
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Durch den âWir haben eine Appâ-Effekt stĂ€rken Unternehmen ihre Marke und gewinnen an Prestige. Mitarbeiter:innen benötigen Hilfe bei einem IT-Problem? Mit der mobilen App können sie einfach und bequem eine Supportanfrage stellen und gleich ein Foto der Fehlermeldung mitsenden. Aber auch virtuelle Sprechstunden, sei es beim Betriebsrat, BetriebsĂ€rztin und Betriebsarzt oder der Personalabteilung.
Betriebsindividuelle Umsetzungen wie Arbeitszeiterfassung, Hinweisgeber System oder FortbildungsmaĂnahmen lassen sich einfach implementieren. Eine Integration/Adaption von bereits bestehende IT-Systemen, Tools oder HR Prozessen ist ĂŒblich. Mit unserem Entwicklungsteam in Erfurt binden wir diese Dienste direkt in die Mitarbeiter App ein und passen uns nahtlos an die internen Strukturen Ihres Unternehmens an.
Mit Echtzeit-Kommunikation alle erreichen. Die Probleme von und mit E-Mails sind mittlerweile bekannt (Spam-Filter, zu viele Mails, etc.) immer mehr gehören E-Mails der Vergangenheit an.
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Mit einer Mitarbeiter Plattform erreichen Unternehmen ihre gesamte Belegschaft einfach, zielgerichtet und in Echtzeit. Einzel- und Gruppenchats ermöglichen einen direkten Austausch mit FĂŒhrungskrĂ€ften oder Kolleg:innen. Ăber den intuitiven Newsfeed verteilen Unternehmen/Abteilungen, FĂŒhrungskrĂ€fte zielgerichtet relevante Informationen an alle Mitarbeitenden â unabhĂ€ngig von Standort und Sprache. Dies spart Zeit und Kosten ein.
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Im Normalbetrieb im Einsatz als Mitarbeiter App, wenn Events anstehen, ist die Lösung im Einsatz als Event App fĂŒr interne und externe Events und im Krisenfall wird daraus die Krisen App. Selbst diese Liste könnte man um weitere Einsatzbereiche der Lösung beliebig erweitern je nach Unternehmen und GröĂe wie bspw. Onboarding App fĂŒr neue Mitarbeiter:innen, Azubi App fĂŒr die Azubis und viele weitere.
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Eine gute Mitarbeiter App ist auf jede Situation vorbereitet. Im regulĂ€ren Betrieb informiert und vernetzt sie alle Mitarbeiter:innen mit dem Unternehmen. Im Krisenfall ist diese App dann bereits auf den Smartphones der Mitarbeiter:innen installiert und wird im Unternehmen dann einfach als Krisen-Kommunikations-Plattform genutzt. Ein vertrautes System ist in hektischen Zeiten eine groĂe Erleichterung fĂŒr die Redaktion, aber auch fĂŒr die Nutzer:innen.
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Genau das unterscheidet eine derartige Lösung von traditionellen AnsÀtzen eines Intranets oder auch von Slack, Teams und Co.
HĂ€ufig gestellte Fragen
Eine Mitarbeiter App dient als Plattform fĂŒr die interne Kommunikation im Unternehmen, wobei der Fokus auf MobilitĂ€t liegt, um ĂŒberall zugĂ€nglich zu sein. Durch die Möglichkeit, die App auf privaten MobilgerĂ€ten zu installieren, wird die Zugangsbarriere zur internen Kommunikation im Unternehmen reduziert. So haben alle Mitarbeiter:innen die gleichen Möglichkeiten, miteinander zu kommunizieren und in Kontakt zu treten. Features wie Push-Nachrichten, News und Chat machen die Mitarbeiter App besonders dynamisch und tragen wesentlich zur Unternehmenskultur bei.
Ganz klar, ja. Ăber unsere API lassen sich bestehende Systeme ganz einfach in die Mitarbeiter App integrieren.
Bei uns genieĂt jede Form von personenbezogenen Daten höchste PrioritĂ€t. Verbindungen werden ĂŒber SSL verschlĂŒsselt. Ebenso ergreifen wir MaĂnahmen, welche entsprechend der DSGVO ein dauerhaftes Schutzniveau gewĂ€hrleisten. Zu unseren Sicherheitsstandards gehören ein SAML Login, ein CMS mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und mehr.
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Erfahren Sie mehr ĂŒber unsere Compliance!
Um sich fĂŒr die richtige Mitarbeiter App zu entscheiden, ist es hilfreich seine Anforderungen an die App zuvor zu definieren. Hierbei ist es nĂŒtzlich, wenn Sie die verschiedenen Anforderungen in Themenbereiche eingliedern. Vier wichtige Themenbereiche wĂ€ren:
- Feature-Set: Welche Funktionen und Features werden angeboten, um das Problem zu lösen, weshalb eine mobile App eingefĂŒhrt werden soll.
- Datenschutz & Datensicherheit: Diese Themen sind nicht nur rechtlich von hoher Bedeutung, sondern auch gesellschaftlich. Achten Sie also darauf, welche Sicherheitsrichtlinien fĂŒr Passwörter, durchgefĂŒhrte Audits und Zertifizierungen vorliegen.
- Handhabung: Hier sollten Sie darauf achten, dass sich Frontend und Backend gut handhaben lassen, damit Ihre Redakteure ohne Probleme die Mitarbeiter Plattform mit Inhalten fĂŒllen und Ihre Mitarbeiter:innen dies ganz einfach konsumieren können.
- FlexibilitĂ€t: Lassen sich die Farben Ă€ndern? Wie stark kann das Layout angepasst werden? Können Ănderungen und Eigenentwicklungen vorgenommen werden?
Sie wollen mehr wissen, welche Anforderungen eine Mitarbeiter App benötigt? Lesen Sie unseren Artikel zu Anforderungen an eine Mitarbeiter App!
Je nach Umfang Ihrer Mitarbeiter App können die Kosten variieren. Ab 590,- Euro im Monat starten Sie bei uns mit Ihrer Mitarbeiter App. Kontaktieren Sie unser Sales Team, um mehr ĂŒber die weiteren Preismodelle zu erfahren sowie testen Sie Polario als Mitarbeiter App in einer Demoversion.
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